Raamatupidamise toodete ja teenuste koostamine
Ettevalmistus toote koostamiseks
Kõigepealt tasub Uku seadetes oma ettevõtte arveldamise äpi all ära määrata:
Toote kood - kood, mille oled sisestanud raamatupidamistarkvarasse.
KM kood - käibemaksumäärad, mis teie teenuse/toote puhul kasutuses on. Kui on olemas integratsioon mõne raamatupidamis programmiga, siis saab need sealt importida, nii tagad koodide korrektse vastavuse.
Ressursi kood - kood, mida kasutada API võtmega. Küsi lisa uku@getuku.com.
Ühik - tükk, tund, fikseeritud hind.
Pangakonto - sinu ettevõtte panga rekvisiidid, mis kuvatakse arvele. Soovi korral saad sisestada ka mitu erinevat kontot.
Oluline! Kui hiljem soovid edastada arveid Meritisse, pea meeles, et arvete koostamisel tuleb kasutada õigeid käibemaksukoode vastavalt Meriti klassifikaatoritele. Selleks, et neid importida Ukusse klikka nupule "Impordi klassifikaatorid" ning toodete koostamisel, kasuta just Meriti poolt saadetud käibemaksukoode.
Toote lisamine
Toote ja teenuse lisamisel on oluline teada, et antud väljade info on infoallikaks leidmaks õige toote/teenuse ja arve koosatamiseks kliendile. Täpne info on vajalik enda raamatupidamise jaoks ja töötajate efektiivsuse mõõtmiseks.
Toote nimeks pange informatiivne kirjeldus, mis võimaldab kiiresti õige toode leida. Lisaks on võimalik lisada muutujaid ning luua tõlked teistes keeltes.
Täitke ainult väljad, mida on tarvis, et arveid hiljem teise programmi eksportida või millist infot on tarvis allalaetavas Excelis.
Hinnastamine
Toote hinnastamiseks on erinevaid võimalusi. Kõikide toodete hindu on hiljem võimalik kliendi all vastavalt kliendi kokkuleppele muuta.
Püsihind - määra, milline on antud teenuse fikseeritud tasu.
Tunnihind - vali, kas arvesse võetakse kõik tunnid, tavatunnid või lisatunnid.
Tükipõhine - vali ülesande lisaväli, mis võetakse arvesse. Juhul, kui hind sõltub kogusest, sisesta vahemikud ning hinnad.
'Hind' lisaväljapõhine - Antud juhul ei saa tootel teenuse hinda määrata, vaid selle väärtus tuleb vastavalt ülesande lisaväljalt.
Kombineeritud - kombineeri omavahel püsihind ning tunni- või tükipõhine hind. Antud juhul on teatud koguseni alati fikseeritud hind ning ületades püsihinna kogust, liidetakse tükihind sellele juurde.
Summeeri kõik kohalduvad read
Kui antud seadistus on sisse lülitatud, siis summeeritakse kokku kõigi kohalduvate vahemike hinnad.
Kui seda ei ole sisse lülitatud, siis rakendatakse hinnastamisel vahemikku, millesse väärtus jääb.
Hinnastamisperioode on võimalik ka juurde tekitada, siis võetakse kuupäeva saabudes automaatselt uued hinnad arvutamisel kasutamisele.
Kui oled büroo tooted on koostanud, saad edasi liikuda kliendi profiilile, et arveldamise leping seadistada.
Ajajooksul võib tekkida vajadus tooteid, kas kustutada või arhiveerida, selle kohta saad lähemalt lugeda siit: http://help.getuku.com/en/articles/6398009-toodete-kustutamine-ja-arhiveerimine
Juhul, kui toote koostamisel saad veateadet, et sul puuduvad õigused antud tehinguks, kontrolli Arveldamise seaded, kuna mõned toimingud on lubatud ainult konto omanikule.