Ülesannete ümberjagamine puudumise ajal

Kui meeskonnaliige on ootamatult eemal, annavad Töölaud ja Kalender tööriistad, et kiiresti leida tema ülesanded, seada need tähtaja järgi tähtsuse järjekorda, delegeerida kiireloomulised tööd ja planeerida ülejäänud ümber — ilma et klientide teenindamine kannataks.

• Ettevõtte peakasutajaid ja Ettevõtte omanikud saavad ülesandeid kõigil klientidel ümber jagada.
• Kliendi peakasutajai õigusega kasutajad saavad ülesandeid ümber jagada nende klientide puhul, kuhu nad on määratud.

1. Ava Töölaud.
2. Seadista kuupäevavahemik nii, et see katab äraoleku perioodi.
3. Kasuta Kasutaja filtrit ja vali äraoleva liikme nimi.
4. Vajaduse korral lisa Ülesande staatus filter (näiteks vali Aktiivne, et näha ainult avatud ülesandeid).

Nüüd näed kõiki selle liikme ülesandeid valitud perioodi lõikes.

Enne ümberjagamist selgita välja, millised ülesanded vajavad kohest tegutsemist:

• Sorteeri Tähtaeg järgi, et tuua esile lähimad tähtajad.
• Kasuta Tähtis filtrit, et esile tõsta kriitiliseks märgitud ülesanded.
• Lisa Hilinenud staatuse filter, et leida ülesanded, mis on tähtaja juba mööda lasknud.

1. Klõpsa ülesannete loendi kohal olevat mitmikvaliku ikooni (kaks linnukest), et siseneda hulgivaliku režiimi.
2. Vali ülesanded, mida soovid ümber jagada või ümber planeerida.
3. Kasuta hulgitoimingute riba:
   • — määra teine liige täitjaks.
   • Lükka edasi — pikenda tähtaegu, kui liige naaseb peagi.

1. Ava vastava Kliendi profiil.
2. Vali vahekaart Ülesanded.
3. Ava ülesanne ja muuda täitja asendavaks liikmeks.

1. Ava Kalender peamisest navigatsioonimenüüst.
2. Kasuta Kasutaja filtrit, et kuvada äraoleva liikme ülesanded.
3. Lohista üksikuid ülesandeid nende praeguselt päevalt uuele kuupäevale, et need ümber planeerida.

Uku uuendab ülesande alguskuupäeva automaatselt, kui selle uuele päevale kukutad. Kalender sobib kõige paremini üksikute ülesannete liigutamiseks — paljude ülesannete korraga ümberjagamiseks kasuta töölaua hulgitoiminguid.

Kontrolli kõiki aktiivseid filtreid töölaual. Eemalda teema-, kliendi- või olekufiltrid, mis võivad ülesandeid välistada. Veendu, et kuupäevavahemik katab äraoleku perioodi.

Pärast ümberjagamist palu uuel täitjal kontrollida, et tema töölaua Kasutaja filter näitaks tema enda ülesandeid (või oleks tühjendatud). Ülesanded peaksid ilmuma niipea, kui filter vastab neile kui täitjale.

Kalender toetab korraga vaid ühe ülesande lohistamist. Hulgipõhiseks ümberkorraldamiseks kasuta töölaua hulgitoiminguid.

Sul on vaja kas Ettevõtte peakasutajai õigusi (kõigi ülesannete nägemiseks) või Kliendi peakasutajai õigust vastavatel klientidel (nende klientide ülesannete nägemiseks). Ilma kummagi õiguseta näed ainult ülesandeid klientidel, kuhu oled määratud Kliendi liikmena.