Alusta Ukuga

• Kõik, kes loovad uue Uku ettevõtte, läbivad täieliku esmase seadistuse.
• Hiljem kutsutud kasutajad jätavad ettevõtte seadistamise sammu vahele ja liiguvad otse isikliku profiili juurde.

Uku on tööhaldusplatvorm, mis on loodud spetsiaalselt raamatupidamis- ja bilanssibüroode jaoks. See aitab korraldada klientide töid ülesannetesse ja plaanidesse, jälgida aja mõõtmist, esitada arveid ning jälgida tähtaegu kogu tiimi lõikes. Olenemata sellest, kas töötad üksinda või juhid mitmeinimeselist bürood, annab Uku sulle ühe koha, kust näed, mis vajab tegemist, kes seda teeb ja mida on arveldatud.

Uku ettevõtte saad luua kolmel viisil:

• Google — klõpsa registreerimislehel Jätka Google’iga ja autoriseeri oma Google’i kontoga.
• Microsoft — klõpsa Jätka Microsoftiga ja logi sisse oma organisatsiooni Microsofti kontoga.
• E-post ja salasõna — sisesta e-posti aadress, telefoninumber ja vali salasõna (vähemalt 8 tähemärki, tähed ja numbrid).

Enne jätkamist pead nõustuma kasutustingimustega. Pärast e-postiga registreerumist saad kinnituskirja — klõpsa lingil, et konto kinnitada ja esmase seadistamisega jätkata.

Esmane seadistamine võtab ligikaudu ühe minuti ja koosneb sõltuvalt valitud paketist kolmest kuni neljast sammust.

Vali oma riik ja eelistatud keel. Uku kasutab seda riigipõhiste funktsioonide seadistamiseks, nagu maksureeglid, tööplaani mallid ja saadaolevad integratsioonid. Jätkamiseks klõpsa Edasi.

Sisesta Eesnimi ja Perenimi (kohustuslikud). Samuti saad üles laadida profiilipildi, valida oma tööala ja täpsustada, kuidas Ukut kasutad: Team (kaks või enam inimest) või Solo (üksikkasutaja). Kui valid Solo, klõpsa seadistamise lõpetamiseks Valmis. Kui valid Team, klõpsa ettevõtte seadistamise juurde jätkamiseks Edasi.

Sisesta Ettevõtte nimi (kohustuslik) ja Tiimi suurus (kohustuslik). Samuti saad öelda, millist raamatupidamistarkvara hetkel kasutad. Jätkamiseks klõpsa Edasi.

Pärast profiili- ja ettevõtte samme saad kas Broneerida demo sisseelamise spetsialistiga (30-minutiline kõne) või klõpsata Alusta tasuta prooviperioodi, et kohe tegutsema hakata. Uku seadistab su konto taustal ja suunab sind paari sekundi pärast töölauale.

Ukusse sisenedes on vasak külgriba sinu peamine navigatsioonivahend. Saad seda laiendada ja ahendada allosas oleva lüliti abil.

• Töölaud — sinu avakuva. Näed lähenevaid tähtaegu, hiljutist tegevust ja büroo olulisemaid ülesandeid.
• Kalender — ülesannete ja tähtaegade kalendervaade. Kasulik töö planeerimiseks nädala või kuu lõikes.
• Raport — üksikasjalikud raportid tehtud tööde, aja mõõtmise ja tiimi tulemuslikkuse kohta.

• BI Analüütika — tabelid ja graafikud, mis käsitlevad tulu, töötunde, hinnakirja ja muid olulisi näitajaid. Saadaval Ettevõtte peakasutajatele ja Ettevõtte omanikele Elite paketil.
• Monitooring — jälgi korduvaid tähtaegu (maksudeklaratsioonid, aastaaruanded) kõigi klientide lõikes. Nähtav, kui Monitooringu funktsioon on aktiveeritud.

• Arveldamine — loo ja halda arveid, jälgi, mis on arveldatud ja mis tasumata. Nähtav vastavalt sinu rollile ja õigustele.

• Kliendid — sinu klientide nimekiri. Iga kliendikaart sisaldab kontaktandmeid, seotud ülesandeid, arveid ja dokumente.
• Tarnijad — halda tarnijasuhteid. Nähtav, kui Tarnijate funktsioon on aktiveeritud.
• Projektid — grupeeri seotud ülesanded projekti alla (või „Sündmused”, olenevalt ettevõtte seadistusest). Nähtav, kui Projektid on aktiveeritud.
• Kasutajad — sinu tiimi kataloog. Näed, kes on sinu tiimis, nende rollid ja töökoormus.

• Abi — avab Uku abikeskuse uuel vahelehel.
• Seaded & Äpid — seadista büroo seadeid, aktiveeri integratsioonid, halda paketti ja paigalda ühendatud äppe.
• Profiil — sinu isiklik profiil konto seadete, teavituseelistuste ja turvasuvanditega.

Kliendid on ettevõtted või eraisikud, keda sinu büroo teenindab. Igal kliendil on eraldi profiil kontaktandmete, seotud ülesannete, arvete, dokumentide ja märkmetega. Kõik Ukus lähtub kliendist.

Ülesanded on üksikud tööühikud. Ülesanne kuulub kliendile, sellel on tähtaeg, see saab olla määratud ühele või mitmele tiimiikmele ja see jälgib kulunud aega. Ülesannetel võivad olla checklist-punktid, kommentaarid ja manused.

Plaanid on mallid, mis loovad automaatselt kliendile ülesannete komplekti. Näiteks „Aastaaruande” plaan võib luua ülesanded dokumentide kogumiseks, aruannete koostamiseks, maksuametile esitamiseks ja lõpparuande saatmiseks. Uku sisaldab riigipõhiseid tööplaani malle — kogenud raamatupidajate koostatud ja kohalikele reeglitele vastavad — ning saad luua ka oma.

Arveldamine ühendab tehtud töö saadetud arvetega. Saad jälgida ülesannetele kulunud aega, seadistada hinnareegleid (tunnitasu, kindel hind või ühikutarif) ja koostada arveid otse lõpetatud töödest.

1. Kutsu oma tiim — mine Kasutajad juurde ja lisa kolleegid e-posti teel. Nad saavad kutse liituda sinu Uku ettevõttega.
2. Lisa esimesed kliendid — mine Kliendid juurde ja loo kliendikirjed ettevõtete jaoks, keda teenindad.
3. Seadista plaanid — mine Seaded & Äpid juurde, et seadistada tööplaani malle, mis vastavad büroo korduvale tööle.
4. Alusta tööde jälgimist — loo ülesandeid (käsitsi või plaanide kaudu), määra need tiimiliikmetele ja alusta aja mõõtmist.

Kontrolli rämpsposti kausta. Kui kirja ei ole seal viie minuti pärast, mine tagasi registreerimiselehele ja kasuta Saada kinnituskiri uuesti. Veendu, et sisestasid õige e-posti aadressi.

See tähendab tavaliselt, et ettevõtte loomine on veel pooleli. Oota mõni sekund ja laadi leht uuesti. Kui seadistamine taaskäivitub algusest, võib sinu seanss olla aegunud — logi uuesti sisse ja seadistamine jätkab sealt, kus pooleli jäi.

Veendu, et kasutad sama Google’i kontot, millega registreerumise tegid. Mine sisselogimislehele, klõpsa Jätka Google’iga ja vali valijast õige Google’i konto.