Lisaväljad — kohandatavad andmeväljad ülesannetel ja klientidel

Lisaväljad võimaldavad jälgida ülesannetel ja kliendikirjetel lisaandmeid — numbreid nagu töötajate arv või arvete arv, tekstimärkmeid, rippmenüü valikuid ja muud. Selle asemel, et neid üksikasju eraldi tabelarvutuses hallata, salvesta need Ukusse, kus need on alati ülesande kõrval kättesaadavad.

• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad luua, ümber nimetada ja arhiveerida lisavälju jaotises Seaded & Äpid.
• Kõik liikmed saavad täita lisavälja väärtusi ülesannetel, millele neil on juurdepääs.

Tee: Seaded & Äpid → Ülesanded → Lisaväljad

Tüüp	Kasutus
Tekst	Vabakujulised märkmed, viitenumbrid või mis tahes tekstiväärtus
Number	Numbrilised väärtused — arvete arv, töötajate arv, kirjed. Kasutatav ka Monitooringu sihtmärkides.
Valik	Üksikvalik eelmääratletud rippmenüü loendist
Artikkel	Viide konkreetsele raamatupidamisartiklile või regulatsioonile
Hind	Rahaline summa valuuta vormindusega

1. Vali peamenüüst Seaded & Äpid.
2. Klõpsa äpil Ülesanded.
3. Vali Lisaväljad.
4. Klõpsa + Lisa. Ilmub dialoog.
5. Sisesta välja nimi.
6. Vali välja tüüp.
7. Valikuliselt muuda väli Kohustuslikuks — kohustuslikud väljad ilmuvad automaatselt iga uue ülesande peal. Saad nõude piirata ainult konkreetsete teemadega.
8. Klõpsa Salvesta.

1. Ava ülesanne.
2. Klõpsa Rohkem menüül (kolm täppi) ja vali Lisaväljad.
3. Luba vajalik lisaväli.
4. Sisesta välja väärtus.

Kohustuslikud väljad ilmuvad ülesandel automaatselt ilma käsitsi lubamata.

1. Ava vaade Raport.
2. Klõpsa tööriistaribal nuppu Omadused (veergude seadete ikoon).
3. Luba soovitud lisavälja veerg.

Valitud lisavälja andmed ilmuvad nüüd raportis veeruna, võimaldades ülesannete, klientide ja kasutajate lõikes väärtuste filtreerimist ja võrdlemist.

Mittekohustuslikud väljad tuleb iga ülesande jaoks käsitsi lubada Rohkem menüü kaudu. Kui väli on kohustuslik, kuid ei ilmu, kinnita, et ülesande teema vastab välja seadetes määratud teema piirangule (kui see on seatud).

Välja tüübid on pärast loomist lukustatud. Loo uus lisaväli õige tüübiga ja arhiveeri vana.

Kui väli on seadistatud kohustuslikuks ainult konkreetsetele teemadele, ei ilmu see teiste teemadega ülesannetel. Kontrolli teema piiranguid välja seadetes jaotises Seaded & Äpid → Ülesanded → Lisaväljad.

Ava raportitööriistaribal nupp Omadused ja kontrolli, kas väli on lubatud. Iga raportivaheleht haldab oma veergude nähtavust iseseisvalt.