Auditi logi — väljatasemel muudatuste ajalugu

Auditi logi on täielik register kõigist sinu Uku kontol tehtud muudatustest — kes mida muutis, millal ja milline oli eelmine väärtus. Kasuta seda konkreetse muudatuse jälgimiseks, muutmise aja kontrollimiseks, lahknevuse uurimiseks või vea tagasivõtmiseks välja- või kirjetasemel täpsusega.

• Kõik liikmed pääsevad Auditi logile ligi. Vaikimisi näed ainult oma muudatusi.
• Teiste kasutajate järgi filtreerimiseks ja kuni 100 päeva ajaloo vaatamiseks on vajalik Elite pakett.
• Elite-taseme filtrite kasutamiseks (Kasutaja filter, pikendatud kuupäevavahemik) on vajalik Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omaniku roll.
• Elite paketi korral saavad Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud võtta tagasi ka teiste kasutajate tehtud muudatusi.
• Auditi logi funktsioon peab olema sinu ettevõtte konto jaoks lubatud.

Auditi logile pääseb ligi kolmest sisenemispunktist. Igaüks on automaatselt seotud vastava kontekstiga — vali see, mis vastab sinu uurimisele.

Tee: Profiili avatar → Auditi logi

Kõige laiem vaade — kõik muudatused kogu sinu kontol. Kasuta seda, kui ei tea, millise kliendi või projektiga muudatus seotud on, või kui soovid üle vaadata kõik konkreetse kasutaja muudatused.

Globaalses vaates on saadaval kõik filtrid, sealhulgas Kliendi ID, Projekti ID ja Ülesande ID otsinguväljas. Need võimaldavad kitsendada globaalset logi konkreetsele olemile ilma globaalsest vaatest lahkumata.

Auditi logi menüükirje ilmub ainult siis, kui funktsioon on lubatud vähemalt ühel sinu ettevõtte kontol.

Tee: Kliendid → [kliendi nimi] → vahekaartide rühm Tegevus → alamvahekaart Auditi logi

Näitab ainult selle kliendiga seotud muudatusi — automaatselt filtreeritud, Kliendi ID pole vaja. Kasuta seda, kui oled juba kliendi profiilis ja soovid üle vaadata hiljutised muudatused selle kliendi ülesannetes, kontaktides, arvetes või seadetes.

Kliendi ID ja Projekti ID otsingufiltrid on kliendivaatest peidetud, kuna kontekst on juba määratud. Kõik muud filtrid (kuupäevavahemik, kes, tüüp, toiming) jäävad kättesaadavaks.

Tee: Projektid (või Sündmused, olenevalt sinu ettevõtte seadistusest) → [projekti nimi] → vahekaart Auditi logi

Näitab projekti ja selle emakliendi muudatusi. Kasuta seda konkreetse projekti ülesannete, seadete või määramiste muudatuste uurimiseks.

Kliendi ID ja Projekti ID otsingufiltrid on projektivaates peidetud. Kõik muud filtrid on kättesaadavad.

Olukord	Kasuta seda sisenemispunkti
Ei tea, millist klienti või projekti see puudutab	Globaalne Auditi logi
Oled juba kliendi profiilis ja vaatad kliendi muudatusi	Kliendi Auditi logi
Oled juba projektis ja vaatad projekti muudatusi	Projekti Auditi logi
Vaatate kõiki konkreetse kasutaja muudatusi	Globaalne Auditi logi (filtreeri Kes järgi)

Iga rida esindab ühte muudatuse sündmust ja näitab:

• Millal — muudatuse ajatempel.
• Tüüp — mis tüüpi kirjet muudeti (ülesanne, klient, arve, leping jne).
• Pealkiri — muudetud kirje nimi.
• Kes — kasutaja, kes muudatuse tegi.
• Tegevus — kas tegemist oli toiminguga Lisa, Muuda, Kustuta või Tegevus.

• Kuupäevavahemik — vaadatav ajavahemik. Mitte-Elite paketil on piiratud vahemik; Elite toetab kuni 100 päeva.
• Ettevõte — mitme ettevõtte seadistuste korral valige, millist ettevõtet vaadata.
• Kes — filtreeri kasutaja järgi. Mitte-Elite pakettidel lukustatud sinu enda kontole. Elite paketi Ettevõtte peakasutajad saavad valida mis tahes kasutaja.
• Tüüp — filtreeri olemi tüübi järgi: ülesanne, klient, projekt, arve, leping, kasutaja jne.
• Tegevus — filtreeri muudatuse tüübi järgi: Lisa, Muuda, Kustuta või Tegevus.
• Staatus — filtreeri muudatuse tulemuse staatuse järgi (Ok, Hoiatus, Tõrge, Viga).
• Ülesande pealkiri — otsi konkreetse ülesandega seotud muudatusi nime järgi.
• Kliendi ID / Projekti ID / Ülesande ID — otsi konkreetse olemiga seotud muudatusi selle ID järgi (ainult globaalne vaade).

Kasuta filtririba Uuenda nuppu, et laadida tulemused uuesti praeguste filtritega.

1. Klõpsa mis tahes real, et avada üksikasjade paneel.
2. Paneelil kuvatakse täielik kokkuvõte (millal, tüüp, pealkiri, kes, tegevus, staatus, seotud klient) ja muudatuste vaade — iga muudetud väli koos vana ja uue väärtusega kujul vana → uus.
3. Hõljuta kursorit mis tahes muudatuse real, et näha selle konkreetse välja muutmise täpset ajatemplit.
4. Klõpsa üksikasjade paneelil ava nuppu (välislingi ikoon), et liikuda otse muudetud kirjele.

Ava nupp ei ole saadaval kustutatud kirjete ega olemitüüpide puhul, millel pole eraldi vaadet.

Auditi logi võimaldab tagasi võtta kahe täpsusastmega: pöörake tagasi üksik väli selle eelmisele väärtusele või võtke tagasi terve muudatuse sündmus kõigi mõjutatud väljade korraga taastamiseks.

1. Ava Auditi logi mis tahes sisenemispunktist.
2. Leia kirje, mis sisaldab tagasipööratavat välja.
3. Klõpsa real, et avada üksikasjade paneel.
4. Leia muudatuste vaates konkreetne taastamiseks soovitud väli.
5. Klõpsa selle välja real paremal küljel olevat TAASTA linki.
6. Kinnita toiming ilmuvas dialoogis.

Väli pöördub tagasi eelmisele väärtusele. TAASTA link kaob selle välja juurest ja rea värv muutub, näidates, et tagasipööramine rakendati. Sa saad välju tagasi võtta ükshaaval ilma tervet kirjet tagasi pööramata.

1. Ava kirje üksikasjade paneel.
2. Klõpsa paneeli allosas olevat nuppu Taasta.
3. Kinnita toiming dialoogis.

Süsteem pöörab tagasi kõik selle kirje muudatused ja avab mõjutatud kirje, et sa saaksid tulemust kontrollida.

Nupp Taasta ja väljapõhised TAASTA lingid ilmuvad ainult siis, kui süsteem tuvastab, et muudatuse tagasipööramine on turvaline. Tagasivõtmine ei ole saadaval:

• Kustutatud kirjete puhul — kustutatud üksusi ei saa Auditi logi kaudu taastada.
• Teatud hulkoperatsioonide puhul — paljusid kirjeid korraga mõjutavad hulkmuudatused ei pruugi tagasivõtmist toetada.
• Mõnede olemitüüpide puhul — kõik olemid ei toeta väljatasemel tagasipööramist.
• Järgnevate muudatuste konflikte tekitavate kirjete puhul — kui tagasipööramine tekitaks konflikti hilisemate muudatustega.

Kui kirje tagasivõtmine pole saadaval, ei kuvata üksikasjade paneelil Taasta nuppu ega TAASTA linke.

Mitte-Elite pakettidel on Auditi logi piiratud sinu enda muudatustega ja piiratud kuupäevavahemikuga. Elite paketile üleminek avab:

• Kogu tiimi nähtavus — Ettevõtte peakasutajad saavad filtreerida mis tahes kasutaja järgi.
• 100 päeva ajalugu — vaata muudatusi, mis ulatuvad üle kolme kuu tagasi.
• Teiste kasutajate muudatuste tagasivõtmine — Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad võtta tagasi ka teiste kasutajate tehtud muudatusi.
• Täielik juurdepääs kõigile filtrikombinatsioonidele.

Auditi logi funktsioon peab olema lubatud vähemalt ühel sinu ettevõtte kontol. Selle lubamiseks ettevõtte seadetes võta ühendust oma Ettevõtte omanikuga.

Auditi logi vahekaart ilmub kliendi profiili vahekaartide rühmas Tegevus. Kui kogu Tegevuse rühm puudub, ei pruugi Auditi logi funktsioon sinu ettevõttele olla lubatud.

Auditi logi vahekaart ilmub projektivaates koos Ülesannete, E-kirjade, Märkmete ja Failidega. Kui see puudub, ei pruugi Auditi logi funktsioon olla lubatud või sinu kontol ei pruugi olla juurdepääsu selle projekti auditi andmetele.

Kasuta globaalse Auditi logi Ettevõte filtrit õige ettevõtte valimiseks. Mitme ettevõtte seadistuse korral näitab vaikimisi vaade sinu esmast ettevõtet.

Sul on vaja samaaegselt nii Elite paketti kui ka Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omaniku rolli. Mõlemad tingimused peavad olema korraga täidetud.

Mitte-Elite pakettidel on kuupäevavahemik piiratud. Kuni 100 päeva ajaloo saamiseks uuenda Elite paketile.

Vaikimisi näitab vaade tänaseid muudatusi sinu enda konto jaoks. Laienda kuupäevavahemikku ja tühjenda muud filtrid rohkemate tulemuste nägemiseks. Kasuta filtrite muutmise järel uuesti laadimiseks Uuenda nuppu.

Kirje ei toeta tagasivõtmist. See võib tähendada, et kirje kustutati, tegemist on hulkoperatsiooniga või olemitüüp ei toeta tagasivõtmist. Sellistel juhtudel sisesta eelmine väärtus käsitsi, redigeerides kirjet otse.

Ootuspärane käitumine — pärast edukat tagasivõtmist kaob link ja rea värv muutub, näidates, et tagasipööramine rakendati.

Vanemate kirjete tagasivõtmine nõuab pikendatud ajaloo (kuni 100 päeva) avamiseks Elite paketti ja Ettevõtte peakasutaja rolli. Mitte-Elite pakettidel on kuupäevavahemik piiratud ja vanemad kirjed ei pruugi olla nähtavad.