Auditi logi — jälgi iga muudatust ülesannetel ja klientidel

Auditi logi on sinu konto täielik muudatuste ajalugu — register kõigist Uku kontos tehtud muudatustest: kes mida muutis või toimetas, millal ja milline oli eelmine väärtus. Kasuta seda konkreetse muudatuse jälgimiseks, et näha kes kirjet toimetas, kontrollida, millal midagi muudeti, lahknevuse uurimiseks või vea taastamiseks välja- või kirjetasemel täpsusega.

• Kõik tiimiliikmed pääsevad Auditi logile ligi. Vaikimisi näed ainult oma muudatusi.
• Elite pakett on vajalik teiste tiimiliikmete järgi filtreerimiseks ja kuni 100 päeva ajaloo vaatamiseks.
• Elite-taseme filtrite kasutamiseks (Kes filter, pikendatud kuupäevavahemik) on vajalik Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omaniku roll.
• Elite paketi Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad taastada ka teiste tiimiliikmete tehtud muudatusi.
• Auditi logi funktsioon peab olema sinu ettevõtte konto jaoks lubatud.

Ukus on kaks eraldiseisvat logi. Tegevuste logi (kellukese ikoon) näitab toimingute voogu — mis juhtus. Auditi logi (profiilimenüü) näitab väljatasemel muutusi — täpselt mis muutus, sealhulgas eelmist väärtust ja muudatuse tegijat. Täielikku võrdlust vaata: Tegevuste logi vs Auditi logi.

Mitte-Elite pakettidel on Auditi logi piiratud sinu enda muudatustega ja jooksva päevaga. Elite paketile üleminek avab:

• Tiimiülene nähtavus — Ettevõtte peakasutajad saavad filtreerida mis tahes tiimiliikme järgi.
• 100 päeva ajalugu — vaata muudatusi, mis ulatuvad üle kolme kuu tagasi. See on ka piir, kui kaugele saad taastada kustutatud ülesannet: Elite ulatub 100 päeva taha, mitte-Elite on piiratud jooksva päevaga.
• Teiste liikmete muudatuste taastamine — Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad taastada ka teiste tiimiliikmete tehtud muudatusi.
• Täielik juurdepääs kõigile filtrikombinatsioonidele.

Auditi logile pääseb ligi kolmest sisenemispunktist. Iga sisenemispunkt piiritleb vaate automaatselt vastavalt kontekstile — vali see, mis vastab sinu uurimisele.

Tee: Profiili avatar → Auditi logi

Kõige laiem vaade — kõik muudatused kogu kontol. Kasuta seda, kui ei tea, millise kliendi või projektiga muudatus seotud on, või kui soovid üle vaadata kõik konkreetse tiimiliikme muudatused.

Globaalses vaates on saadaval kõik filtrid, sealhulgas Kliendi ID, Projekti ID ja Ülesande ID otsinguväljad. Need võimaldavad kitsendada globaalset logi konkreetsele olemile ilma globaalsest vaatest lahkumata.

Auditi logi menüükirje ilmub ainult siis, kui funktsioon on lubatud vähemalt ühel sinu ettevõtte kontol.

Tee: Kliendid → [kliendi nimi] → vahekaartide rühm Tegevus → alamvahekaart Auditi logi

Näitab ainult selle kliendiga seotud muudatusi — automaatselt filtreeritud, Kliendi ID pole vaja sisestada. Kasuta seda, kui oled juba kliendi profiilis ja soovid üle vaadata hiljutised muudatused selle kliendi ülesannetes, kontaktides, arvetes või seadetes.

Kliendi ID ja Projekti ID otsingufiltrid on kliendivaates peidetud, kuna kontekst on juba määratud. Kõik muud filtrid (kuupäevavahemik, kes, tüüp, toiming) jäävad kättesaadavaks.

Tee: Projektid (või Sündmused, olenevalt ettevõtte seadistusest) → [projekti nimi] → vahekaart Auditi logi

Näitab projekti ja selle emakliendi muudatusi. Kasuta seda konkreetse projekti ülesannete, seadete või määramiste muudatuste uurimiseks.

Kliendi ID ja Projekti ID otsingufiltrid on projektivaates peidetud. Kõik muud filtrid on kättesaadavad.

Olukord	Kasuta seda sisenemispunkti
Ei tea, millist klienti või projekti see puudutab	Globaalne Auditi logi
Oled juba kliendi profiilis ja vaatad kliendi muudatusi	Kliendi Auditi logi
Oled juba projektis ja vaatad projekti muudatusi	Projekti Auditi logi
Vaatad kõiki konkreetse tiimiliikme muudatusi	Globaalne Auditi logi (filtreeri Kes järgi)

Iga rida esindab ühte muudatuse sündmust ja näitab:

• Millal — muudatuse ajatempel.
• Kes — tiimiliige, kes muudatuse tegi.
• Tegevus — kas tegemist oli toiminguga Lisa, Muuda, Kustuta või Tegevus.
• Tüüp — mis tüüpi kirjet muudeti (ülesanne, klient, arve, leping jne).
• Pealkiri — muudetud kirje nimi.

Filtririba võimaldab logi kitsendada, et leida kiiresti konkreetne muudatus. Saad filtreerida selliste kriteeriumide järgi nagu kuupäevavahemik, tiimiliige, kirje tüüp ja toiming ning otsida ülesande nime või kirje ID järgi (klient, projekt või ülesanne). Konkreetne filtrite komplekt võib ajas muutuda Auditi logi arenedes.

Paar valikut on paketi- või kontekstipõhised: kuupäevavahemik ulatub Elite paketil kuni 100 päeva (muidu jooksev päev) ja teise tiimiliikme järgi filtreerimine nõuab Elite paketti koos Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omaniku rolliga. ID otsingud ilmuvad ainult globaalses Auditi logis (kliendi ja projekti vaated on juba piiritletud). Filtrid rakenduvad automaatselt nende muutmisel — Uuenda nuppu kasuta ainult selleks, et tuua sisse kirjeid, mis on loodud pärast lehe avamist.

1. Klõpsa real, et avada üksikasjade paneel.
2. Paneelil kuvatakse täielik kokkuvõte (millal, tüüp, pealkiri, kes, tegevus, staatus, seotud klient) ja muudatuste vaade — iga muudetud väli koos vana ja uue väärtusega kujul vana → uus.
3. Hõljuta kursorit muudatuse real, et näha selle konkreetse välja muutmise täpset ajatemplit.
4. Klõpsa üksikasjade paneelil ava nuppu (välislingi ikoon), et liikuda otse muudetud kirjele.

Ava nupp pole saadaval kustutatud kirjete ega olemitüüpide puhul, millel pole eraldi vaadet.

Auditi logi võimaldab taastamist kahe täpsusastmega: taasta üksik väli selle eelmisele väärtusele või taasta terve muudatuse sündmus, et taastada kõik mõjutatud väljad korraga.

1. Ava Auditi logi mis tahes sisenemispunktist.
2. Leia kirje, mis sisaldab taastatavat välja.
3. Klõpsa real, et avada üksikasjade paneel.
4. Leia muudatuste vaates konkreetne taastamiseks soovitud väli.
5. Klõpsa selle välja real paremal küljel olevat TAASTA linki.
6. Kinnita toiming ilmuvas dialoogis.

Väli taastatakse eelmisele väärtusele. TAASTA link kaob selle välja juurest ja rea värv muutub, näidates, et taastamine rakendati. Sa saad välju taastada ükshaaval ilma tervet kirjet taastamata.

1. Ava kirje üksikasjade paneel.
2. Klõpsa paneeli allosas olevat nuppu Taasta.
3. Kinnita toiming dialoogis.

Süsteem taastab kõik selle kirje muudatused ja avab mõjutatud kirje, et sa saaksid tulemust kontrollida.

Nupp Taasta ja väljapõhised TAASTA lingid ilmuvad ainult siis, kui süsteem tuvastab, et muudatuse taastamine on turvaline. Taastamine ei ole saadaval:

• Muude kustutatud kirjete kui ülesannete puhul — ainult kustutatud ülesandeid saab taastada; ühtegi muud kustutatud kirjetüüpi mitte. Ülesande taastamiseks ava selle kustutamiskirje ja klõpsa Taasta — vt Kustutatud ülesannete taastamine.
• Teatud hulgitoimingud — paljusid kirjeid korraga mõjutavad hulgimuudatused ei pruugi taastamist toetada.
• Mõned kirje tüübid — kõik kirje tüübid ei toeta väljatasemel taastamist.
• Hilisemaid muudatusi mõjutavad kirjed — kui taastamine läheks nendega vastuollu.

Kui kirje taastamine pole saadaval, ei kuvata üksikasjade paneelil Taasta nuppu ega TAASTA linke.

Ava Auditi logi, leia kirje ja klõpsa real — üksikasjade paneelil kuvatakse, kes muudatuse tegi, millal ja iga välja vana → uus väärtus. Kasuta filtreid Tüüp ja Kes, et kitsendada vaade konkreetsele kirjele või liikmele. Teiste liikmete muudatuste nägemine nõuab Elite paketti ja Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omaniku rolli.

Auditi logi funktsioon peab olema lubatud vähemalt ühel sinu ettevõtte kontol. Selle lubamiseks ettevõtte seadetes võta ühendust oma Ettevõtte omanikuga.

Auditi logi vahekaart ilmub kliendi profiili vahekaartide rühmas Tegevus. Kui kogu Tegevuse rühm puudub, ei pruugi Auditi logi funktsioon sinu ettevõttele olla lubatud.

Auditi logi vahekaart ilmub projektivaates koos Ülesannete, E-kirjade, Märkmete ja Failidega. Kui see puudub, ei pruugi Auditi logi funktsioon olla lubatud või sinu kontol ei pruugi olla juurdepääsu selle projekti auditi andmetele.

Kasuta globaalse Auditi logi Ettevõte filtrit õige ettevõtte valimiseks. Mitme ettevõtte seadistuse korral näitab vaikimisi vaade sinu esmast ettevõtet.

Sul on vaja samaaegselt nii Elite paketti kui ka Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omaniku rolli. Mõlemad tingimused peavad olema korraga täidetud.

Mitte-Elite pakettidel on kuupäevavahemik piiratud. Kuni 100 päeva ajaloo saamiseks uuenda Elite paketile.

Vaikimisi näitab vaade tänaseid muudatusi sinu enda konto jaoks. Laienda kuupäevavahemikku või tühjenda muud filtrid — tulemused uuenevad filtrite muutmisel.

Kirje ei toeta taastamist. See võib tähendada, et kirje kustutati, tegemist on hulkoperatsiooniga või olemitüüp ei toeta taastamist. Sellistel juhtudel sisesta eelmine väärtus käsitsi, redigeerides kirjet otse.

Ootuspärane käitumine — pärast edukat taastamist link kaob ja rea värv muutub, näidates, et taastamine rakendati.

Vanemate kirjete taastamine nõuab pikendatud ajaloo (kuni 100 päeva) avamiseks Elite paketti ja Ettevõtte peakasutaja rolli. Mitte-Elite pakettidel on kuupäevavahemik piiratud ja vanemad kirjed ei pruugi olla nähtavad.