Scoro ühendamine Ukuga

Järgmised sammud aitavad ühendada Scoro, importida Scoro nimekirjad ja kliendid ning saata arveid Ukust Scorosse.

• Ühenduse seadistamine: Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik paketiga Team või Elite.
• Arvete eksport: pärast ühenduse seadistamist iga kasutaja, kellel on õigus arvega töötada.
• Scoros: kasutaja, kes pääseb ligi API seadetele, tavaliselt Scoro administraator.

Uku saadab arved Scorosse. Scorost jõuavad Ukusse nimekirjad, kliendiettevõtted ja eksporditud arvete tasumise staatus. Andmed liiguvad ainult siis, kui käivitad vastava toimingu. Erand on igapäevane tasumise staatuse kontroll, mille saad sisse lülitada.

Andmed	Suund	Millal
Käibemaksukoodid, tooted, arvestusobjektid	Scoro → Uku	kui klõpsad Impordi nimekirjad
Kliendiettevõtted	Scoro → Uku	kui klõpsad Käivita import
Arved	Uku → Scoro	kui klõpsad Ekspordi raamatupidamisse
Tasumise staatus	Scoro → Uku	kord päevas, kui lülitad kontrolli sisse, või kui klõpsad Uuenda makse staatust

Scoro ühendamiseks Ukuga vajad Scoro kontolt kolme väärtust: ettevõtte konto ID, API võti ja alamdomeen.

1. Logi teenusesse Scoro sisse administraatori kontoga.
2. Ava Settings → API. Tee võib Scoro versiooniti veidi erineda.
3. Kopeeri järgmised kolm väärtust:
   • Ettevõtte konto ID — sinu Scoro konto tunnus.
   • API võti — salajane võti, millega Uku Scorosse sisse logib.
   • Alamdomeen — Scoro veebiaadressi esimene osa. Kui logid sisse aadressil https://acme.scoro.com või https://acme.scoro.ee, on alamdomeen acme.

Scoro ilmub äpis Arveldamine teenuste hulka alles pärast Scoro äpi aktiveerimist.

Tee: Seaded & Äpid → Scoro

1. Ava Seaded & Äpid.
2. Klõpsa kaardil Scoro.
3. Klõpsa vahekaardil Ülevaade nuppu Aktiveeri.

Scoro äpis on nüüd veel kaks vahekaarti: Impordi ja Seaded.

Ühenduse andmed leiad äpist Arveldamine teiste raamatupidamisteenuste juurest.

Tee: Seaded & Äpid → Arveldamine → Ühenda

1. Vali väljal Teenus teenus Scoro.
2. Kleebi väljale Ettevõtte konto ID ettevõtte konto ID.
3. Kleebi väljale Salajane võti Scoro API võti.
4. Sisesta väljale Alamdomeen ainult Scoro aadressi esimene osa, näiteks acme.
5. Klõpsa Testi ühendust. Uku salvestab väärtused ja kontrollib neid Scoros. Õnnestumise teade kinnitab, et ühendus toimib.
6. Klõpsa Salvesta.

Ühendamisel ei impordita ühtegi kirjet. Kui oled valmis, impordi nimekirjad ja kliendid järgmiste jaotiste juhiste järgi.

Scoros peab igal arvel olema omanik. Määra enne esimese arve eksportimist vaikeomanik, muidu Uku eksporti ei luba.

Tee: Seaded & Äpid → Scoro → Seaded

1. Sisesta väljale Scoro vaikekasutaja number selle Scoro kasutaja number, kes on eksporditavate arvete omanik, näiteks 125. Väli on kohustuslik. Uku kasutab esmalt kliendi jaotises Lepingu seaded väljale Kasutajakood sisestatud koodi. Vaikekasutaja numbrit kasutab Uku ainult siis, kui kliendil kasutajakood puudub.
2. Määra seade Märgi Scoros saadetuks. Vali Jah, kui soovid, et Scoro saadaks hilinenud arvete kohta oma meeldetuletusi. Kui Uku juba saadab maksemeeldetuletusi, jäta valikuks Ei, et kliendid ei saaks topelt meeldetuletusi.
3. Määra seade Kliendikood Scoro projektina. Vali Jah ainult siis, kui klientide väljal Kliendikood on Scoro projekti number. Uku seob arve siis selle Scoro projektiga.
4. Klõpsa Salvesta.

Mõlema jah/ei-valiku vaikeväärtus on Ei.

Impordi Scoro käibemaksukoodid, tooted ja arvestusobjektid enne esimest eksporti, et arveridadel oleksid samad koodid nagu Scoros. Ukusse saad importida ka Scoro kliendiettevõtted.

Tee: Seaded & Äpid → Scoro → Impordi

Nimekirjade importimiseks:

1. Klõpsa Impordi nimekirjad.
2. Vali Ainult uued, et lisada ainult puuduvad kirjed. Vali Impordi kõik, et uuendada ka varem Scorost imporditud kirjeid.
3. Klõpsa Kinnita.

Uku ei muuda kunagi käibemaksukoodi, toodet ega ressurssi, mille oled Ukus käsitsi loonud. Selle asemel seob Uku kirje vastava Scoro kirjega. Käivita toiming Impordi nimekirjad uuesti iga kord, kui muudad neid nimekirju Scoros. Sama nupu Impordi nimekirjad leiad ka asukohast Arveldamine → Seadistus.

Kliendiettevõtete importimiseks:

1. Klõpsa jaotises Impordi kliendid nuppu Käivita import.
2. Uku toob Scorost kliendiettevõtted koos registrikoodi, käibemaksukohustuslase numbri, aadressi ja e-posti aadressiga.
3. Vali viimases sammus, millised kliendid Ukusse lisada või milliste klientide andmeid uuendada.

Scorost imporditud kliendid on juba seotud vastava ettevõttega Scoros.

Uku saadab arve Scorosse ainult siis, kui ekspordid arve. Ukus arve loomisel või saatmisel ei saadeta Scorosse midagi automaatselt.

1. Ava arve.
2. Klõpsa Ekspordi raamatupidamisse.

Mitme arve korraga eksportimiseks vali arved arvete nimekirjas ja kasuta hulgitoimingut Ekspordi raamatupidamisse. Kui ekspordid sama arve uuesti, uuendab Uku arvet Scoros ega loo koopiat.

Kliendi arve esimesel ekspordil leiab Uku kliendi ettevõtte Scorost ise. Uku otsib vastet järgmises järjekorras:

1. Varasema ekspordi või klientide impordi käigus loodud seos.
2. Sama ettevõtte nimi.
3. Sama registrikood.
4. Sama käibemaksukohustuslase number.

Kui vastet ei leidu, loob Uku Scoros uue ettevõtte. Uku täidab Scoro ettevõtte tühja registrikoodi või käibemaksukohustuslase numbri välja, kuid ei muuda kunagi ettevõtte nime. Kõik selle kliendi järgmised arved saadetakse samale Scoro ettevõttele.

Uku saab Scorost lugeda eksporditud arvete tasumise staatust. Uku märgib arve tasutuks, kui arve on Scoros täielikult tasutud.

Tee: Seaded & Äpid → Arveldamine → Ühenda

1. Märgi ruut Uuenda arvete tasumise staatusi Scorost.
2. Klõpsa Salvesta.

Uku kontrollib seejärel tasumise staatust iga päev. Ühe arve kohe kontrollimiseks ava arve ja klõpsa Uuenda makse staatust. Nupp töötab ka siis, kui igapäevane kontroll on välja lülitatud.

Asukohas Arveldamine → Ühenda ilmub Scoro nimekirja Teenus alles pärast Scoro äpi aktiveerimist. Ava Seaded & Äpid → Scoro ja klõpsa vahekaardil Ülevaade nuppu Aktiveeri. Seejärel naase äppi Arveldamine.

Kontrolli kolme väärtust asukohas Arveldamine → Ühenda:

• Väljal Alamdomeen peab olema ainult Scoro aadressi esimene osa, näiteks acme, mitte terve aadress. Terve aadressiga Uku andmeid salvestada ei lase.
• Väljal Salajane võti peab olema API võti ilma tühikuteta võtme ees või järel. Kopeeri võti Scorost uuesti.
• Ettevõtte konto ID ja API võti peavad pärinema samalt Scoro kontolt.

Veateade „no Scoro company at acme.scoro.ee or acme.scoro.com“ tähendab, et Uku ei leidnud selle alamdomeeniga Scoro kontot. Võrdle väljale Alamdomeen sisestatud alamdomeeni kirjapilti oma Scoro aadressiga.

Kui võti on Scoros kehtetuks tunnistatud, loo Scoros uus võti asukohas Settings → API. Kleebi võti Ukusse ja klõpsa uuesti Testi ühendust.

Kliendi jaotises Lepingu seaded on väli Kasutajakood tühi. Ettevõttel puudub ka Scoro vaikekasutaja number. Tee üks järgmistest toimingutest ja ekspordi arve uuesti:

• Ava Seaded & Äpid → Scoro → Seaded, sisesta väljale Scoro vaikekasutaja number kasutaja number ja klõpsa Salvesta.
• Sisesta kliendi jaotises Lepingu seaded väljale Kasutajakood kasutajakood.

Eksporditud arve jääb Scoros ettevõttele, kuhu see esimest korda saadeti, isegi kui muudad hiljem Ukus arve klienti. Arve liigutamiseks tühista arve, taasta see ja ekspordi uuesti. Vaata juhendit Tühista ja taasta arve. Uuel ekspordil otsib Uku Scoro ettevõtte uuesti eespool kirjeldatud järjekorras.

Ava Arveldamine → Ühenda ja kontrolli, et ruut Uuenda arvete tasumise staatusi Scorost oleks märgitud. Seejärel salvesta. Uku märgib arve tasutuks ainult siis, kui arve on Scoros täielikult tasutud. Ühe arve kohe kontrollimiseks ava arve ja klõpsa Uuenda makse staatust.