Companies House

Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik rollis Team või Elite paketil. Companies House sisselogimist pole vaja — Uku pärib avalikku Ühendkuningriigi Companies House registrit, mis on tasuta ja avatud.

Companies House on õige integratsioon raamatupidamis- ja arvepidamisbüroodele, kes töötavad UK osaühingute ja LLP-dega. See pole asjakohane FIE-de, seltsingute ega Ühendkuningriigi-väliste klientide puhul.

Companies House integratsioon Ukus pakub kahte erinevat võimalust, mõlemad toetuvad samale avalikule registrile:

1. Reaalajas ettevõtte otsing UK kliendi lisamisel või muutmisel. Sisesta klientide loendis ettevõtte nimi või registreerimisnumber ning Uku pärib Companies House’ist andmed ja täidab kliendikirje eelnevalt ettevõtte nime, registreeritud kontori aadressi, registreeritud staatuse, kuupäevade ja peamiste deklaratsiooni tähtaegadega.
2. Automaatsed nõuetele vastavuse meeldetuletus-ülesanded deklaratsioonide tähtaegade jaoks. Kui integratsioon on lubatud ja kliendil on Companies House andmed olemas, loob Uku enne iga tähtaega meeldetuletus-ülesande, et töö ei jääks tegemata.

Sünkroniseerimisaega pole vaja seadistada ja API-võtit pole vaja hallata. Otsingud toimuvad nõudmisel, kui sa otsid; meeldetuletus-ülesanded luuakse automaatselt otsingu hetkel saadud tähtaegade alusel.

Asukoht: Seaded & Äpid → Companies House

Companies House lubamine ettevõtte tasandil aktiveerib otsingupõhise kliendi loomise ja lülitab sisse meeldetuletuste loomise mootori.

1. Ava Ukus Seaded & Äpid.
2. Leia jaotises Integratsioonid kaart Companies House.
3. Klõpsa kaardil, et avada integratsiooni dialoog.
4. Vahekaardil Ülevaade klõpsa Luba. Integratsioon on nüüd aktiivne.

Kui Companies House on lubatud, ava integratsiooni dialoogi vahekaart Seaded. Kolm meeldetuletus-ülesannet on eelseadistatud — neid saab sisse või välja lülitada, ümber nimetada, ümber määrata või ajakava muuta.

Meeldetuletus	Sõltub	Vaikimisi etteteatamisaeg
Accounts Due Reminder (raamatupidamise aruande tähtaja meeldetuletus)	Accounts järgmine tähtaeg	14 päeva enne tähtaega
Confirmation Statement Due Reminder (äriregistri kinnitusavalduse tähtaja meeldetuletus)	Confirmation Statement järgmine tähtaeg	14 päeva enne tähtaega
Corporation Tax Return Due Reminder (ettevõtte tulumaksu deklaratsiooni tähtaja meeldetuletus)	Corporation Tax Return järgmine tähtaeg	14 päeva enne tähtaega

Iga meeldetuletuse jaoks saad seadistada:

Säte	Mida see teeb
Valitud	Kas see meeldetuletus on aktiivne uute klientide otsingu puhul. Eemalda märge, et seda meeldetuletuse tüüpi täielikult vahele jätta.
Pealkiri	Ülesande pealkiri — vaikimisi ülaltoodud kanooniline nimi; muuda, et see vastaks sinu büroo ülesannete nimetamisele.
Kirjeldus	Ülesande kirjeldus — sisesta standardne kontroll-loendi tekst, mida sinu tiim peaks igal meeldetuletusel nägema.
Teema	Teema, mille alla meeldetuletus-ülesanne Ukus salvestatakse.
Päevad enne	Etteteatamisaeg — mitu päeva enne deklaratsiooni tähtaega meeldetuletus-ülesanne luuakse.
Kasutaja	Kellele meeldetuletus määratakse. Vaikimisi kliendi vaikimisi kasutaja, et iga büroo liige saaks meeldetuletused oma klientide kohta.

Klõpsa Salvesta, kui oled valmis. Seaded kehtivad järgmistele:

• Kõik uued UK kliendid, kelle lisad Companies House otsinguga.
• Kõik olemasolevad UK kliendid, kellel on Companies House andmed juba olemas, järgmise meeldetuletuste loomise käigus.

Kui Companies House on lubatud, pärib Uku kliendiotsing reaalajas avalikku registrit, nii et kliendikirjed täidetakse ametlike andmete põhjal.

1. Mine klientide loendisse ja klõpsa Lisa klient.
2. Hakka tippima ettevõtte nime või registreerimisnumbrit.
3. Uku pärib Companies House’i reaalajas ja kuvab vasted. Vali õige kirje.
4. Uku täidab kliendikirje eelnevalt nime, registreeritud kontori aadressi, registreerimisnumbri, asutamise kuupäeva, staatuse ja deklaratsioonide tähtaegadega, mille põhjal meeldetuletus-ülesanded luuakse.
5. Salvesta klient.

Olemasolevate UK klientide puhul, kellel pole Companies House andmeid, ava kliendi vaade ja kasuta otsingufunktsiooni, et lisada Companies House andmed. Pärast lisamist luuakse selle kliendi jaoks meeldetuletus-ülesanded.

Companies House meeldetuletus-ülesanded luuakse N päeva enne iga deklaratsiooni tähtaega (kus N on selle meeldetuletuse Päevad enne säte).

• Meeldetuletus-ülesanne luuakse plaanitud päeval, mitte tagasiulatuvalt möödunud tähtaegade kohta.
• Kui Päevad enne etteteatamisaega muudetakse, kasutavad tulevased meeldetuletused uut etteteatamisaega; juba loodud meeldetuletused säilitavad oma algse plaanitud kuupäeva.
• Tähtaegade andmed värskenduvad iga kord, kui klient otsitakse või Companies House’ist uuesti laaditakse. Et käivitada värske päring kliendile, kelle tähtajad võisid muutuda, kasuta integratsiooni nuppe kliendi vaates.

Companies House on kirjutuskaitstud avalik register. Uku ei kirjuta sinna midagi tagasi. Kasutatud väljad:

Väli	Eesmärk
Ettevõtte nimi	Kliendi kuvatav nimi
Registreeritud kontori aadress	Kliendi aadress
Ettevõtte number	Tunnus otsingu ja eristamise jaoks
Staatus (aktiivne, lõpetatud jne)	Kliendi metaandmed
Asutamise kuupäev	Kliendi metaandmed
Accounts järgmine tähtaeg	Põhi Accounts Due Reminder ülesandele
Confirmation Statement järgmine tähtaeg	Põhi Confirmation Statement Due Reminder ülesandele
Corporation Tax Return järgmine tähtaeg	Põhi Corporation Tax Return Due Reminder ülesandele
Persons of significant control (olulist mõju omavad isikud)	Saadaval kliendi vaates (nõuetele vastavuse ja KYC kasutus)

Kui Companies House otsing ei anna tulemusi, kontrolli ettevõtte nime kirjapilti või otsi registreerimisnumbri järgi, mis on unikaalne ja üheselt tuvastatav. Companies House katab ainult Ühendkuningriigis registreeritud üksusi — välismaised ettevõtted, FIE-d ja seltsingud pole registris.

Kui oodatud Companies House meeldetuletus-ülesanne ei ilmunud, kontrolli integratsiooni vahekaardil Seaded ja kinnita:

• Meeldetuletuse tüüp (Accounts Due, Confirmation Statement või Corporation Tax Return) on Valitud.
• Kliendil on vastav tähtaja kuupäev olemas. Kui tähtaja kuupäev puudub, käivita selle kliendi jaoks värske Companies House otsing.
• Tänane kuupäev on tähtaja miinus Päevad enne etteteatamisaeg või hilisem. Meeldetuletused luuakse plaanipäraselt, mitte tagasiulatuvalt.

Kui Companies House meeldetuletused jõuavad vale kasutajani, on vaikimisi kliendi vaikimisi kasutaja. Et saata kõik teatud tüüpi meeldetuletused konkreetsele büroo liikmele kliendist sõltumata, muuda meeldetuletuse seadetes Kasutaja sellele isikule. Olemasolevad juba loodud meeldetuletus-ülesanded säilitavad oma algse vastutaja — vajadusel muuda neid ülesannete loendis.

Kui Companies House deklaratsioonide tähtajad kliendil tunduvad aegunud, peegeldavad need andmeid, mis Companies House’is olid selle kliendi viimase otsingu hetkel. Kasuta otsingu- või värskendustegevust kliendi vaates, et viimased andmed uuesti laadida. Kui tähtaeg on möödunud ilma meeldetuletuse loomiseta, lubati integratsioon tõenäoliselt pärast tähtaja miinus etteteatamisaja kuupäeva — loo selle deklaratsiooni jaoks käsitsi ühekordne ülesanne.

Kui UK kliendil on Persons of significant control paneel tühi, on tavaliselt põhjuseks, et ettevõte pole veel PSC andmeid esitanud. Mitte iga UK ettevõte pole PSC andmeid esitanud (mõned väiksemad üksused lükkavad esitamist edasi). Kontrolli, kas ettevõte on Companies House’i avalikus veebis esitanud PSC avalduse. Kui esitused on seal olemas, kuid Uku ei näita midagi, käivita värske otsing andmete uuesti laadimiseks.