BI Analüütika ülevaade

BI Analüütika on saadaval Elite paketil. See on praegu beetaversioonis valitud klientidele. Kui BI Analüütika põhinavigatsioonis ei ole nähtav, võta ühendust Uku toega ja kontrolli, kas see on sinu kontol lubatud.

Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad näevad kõiki büroo andmeid. Ettevõtte kasutajad näevad andmeid, mis on piiritletud nende määratud klientidega.

BI Analüütika on spetsiaalne analüüsimoodul. See muudab andmeid, mida sa juba kogud — ajakirjed, arved, eelarved, monitooringu sihtmärgid, kasutajate kokkulepped — rollipõhisteks aruanneteks. Iga aruanne vastab ühele küsimusele ühe rolli jaoks. Tootmisaruanded on büroo omanikule, tulu aruanded finantsjuhile, kasutuse aruanded tiimijuhile, arvelduse aruanded rahandustiimile ja monitooringu aruanded vastavusspetsialistile.

Sa ei pea ise töölaudu kokku panema. Valid kategooria külgribalt ja Uku annab sulle aruande, mis on juba seadistatud õigete KPI-de, veergude, diagrammide ja tervisesignaalidega. Iga aruanne algab meelega väikselt — kõige rohkem viis kaarti ja kaheksa veergu. Lüliti Näita lisamõõdikuid seadetes avab kõik ülejäänu.

Tee: Põhinavigatsioon → BI Analüütika

Külgriba avaneb vaates Ülevaade ja loetleb kaheksa kategooriat. Klõpsa kategoorial, et avada selle esimene aruanne. Teised kategooria aruanded ilmuvad ülaribale vahekaartidena.

Kategooria	Küsimus, millele vastab	Aruandeid	Vajalik funktsioon
Ülevaade	Kas teenisime raha, kas arveldame tehtud töö, kas kliendid maksavad, kas tiimil on tegemist?	1	Põhiline
Kliendid	Mida iga kliendi töö väärt on ja mida nad meile tegelikult maksid?	Töö · Tulu	Põhiline (Tulu vajab Arveldamist)
Team	Kes loob väärtust, kes on ülekoormatud, kes peab tähtaegadest kinni?	Töö · Tulu · Võimekus · Teostus	Põhiline (Tulu vajab Arveldamist)
Teenused ja töötüübid	Millised teenused ja töötüübid end ära tasuvad?	Teenusevaldkonnad · Kliendi järgi · Töötüübid	Põhiline (teenuste aruanded vajavad Arveldamist)
Arveldus ja maksed	Kas tehtud töö on arvel ja kes on meile võlgu?	Arvelduse tervis · Laekumised	Arveldamine
Kliendihaldur	Mida iga kliendihalduri kogu portfell teenib?	1	Arveldamine
Eelarved	Kas kliendi eelarved on plaanis?	1	Eelarve
Monitooring	Kas me täidame vastavussihtmärke?	1	Monitooring

Kategooria on peidetud, kui selle funktsioon on välja lülitatud või kõik selle aruanded on lukustatud. Aruanne on peidetud, kui selle enda funktsioonilukk on välja lülitatud.

Iga kategooria laadib vaikearuande. Vahekaardid ülaribas vahetavad aruandeid kategooria sees. Aruannete vahetamine kategooria sees on kohene ega lähtesta filtreid ega kuupäevi. Ainult kuvamisparameetrid — hierarhia, nähtavad KPI-d, nähtavad veerud, diagrammid — lähtestatakse aruande eelseadistusele.

Iga aruanne fikseerib ühe perspektiivi. Kui Näita lisamõõdikuid on seadetes sisse lülitatud, ilmub tabeli päisesse rippmenüü üheksa perspektiivi ja hierarhia kombinatsiooniga. Perspektiivi vahetamine võimaldab samade andmete uuesti viilutamist kliendi, kasutaja, teema või teenuse kaupa, ilma aruandest lahkumata. Vaata Perspektiivid ja hierarhiad kogu nimekirja jaoks.

• KPI-kaardid — põhilised numbrid eelneva perioodi deltade ja mõõdiku nooltega
• Tervisesignaalide märgised — punane probleemide, oranž hoiatuste ja roheline positiivsete jaoks. Viis kõige sagedasemat kuvatakse esimesena, ülejäänud on „+N veel” taga. Klõpsa märgisel, et filtreerida tabel mõjutatud ridadele
• Mõõdikud — Tunnid vs eesmärk ja Tulu vs kulu asjakohastel aruannetel
• Diagrammid — perioodi ülevaade, kasutajate jaotus, teemade jaotus, sõltuvalt aruandest
• Filtririba — püsib aruannetes; seatud periood ja üksuse filtrid kanduvad kaasa, kui vahetad aruandeid

Sinu küsimus	Alusta siit
„Kas büroo on kasumlik?”	Ülevaade
„Millised kliendid maksavad meile vähem, kui nad meile maksma lähevad?”	Kliendid › Tulu
„Kas me kogume seda, mida arveldame?”	Arveldus ja maksed › Laekumised ja Arvelduse tervis
„Kas mu tiim on üle- või alakoormatud?”	Team › Võimekus
„Millised kliendid on praegu ebatervislikud?”	Kliendid › Töö — uuri tervisemärgiseid
„Millised teenused teenivad tõeliselt raha?”	Teenused ja töötüübid › Teenusevaldkonnad
”Kas mõnda eelarvet on ületatud?”	Eelarve ülevaade
”Kas vastavustöö on plaanis?”	Monitooringu ülevaade

Numbrid kasutavad lihtsaid sõnu. Töö väärtus on see, mida jälgitud tunnid sinu hindadega väärt on. Töö kasum on see miinus otsene kulu. Tegelik kasum on arveldatu miinus kogu jälgitud kulu. Arveldatud osakaal näitab, kui suur osa töö väärtusest jõudis kinnitatud arvele, ja Arveldamata väärtus on ülejäänu. Päevi laekumiseni on keskmine aeg arvest makseni; tasumata arved loevad endiselt ootavaks. Arveldatav osakaal on jälgitud tundide arveldatav osa.

Allikas	Toidab
Ajakirjed	Kõik tootmise, kasutuse ja kapatsiteedi numbrid
Arved + arve read	Tulu, realisatsioon, kirjutamine/mahakandmine, DSO, arvelduse viivitus
Kokkulepped (AMS)	Müügihind, omahind, üldkulud, tööajad
Ettevõtte vaikeseaded (BI seadistus)	Varuhinnad ja -tunnid, kui kokkulepet pole seatud
Eelarved	Eelarve ülevaade ja ulatuse laienemise tuvastamine
Kliendi monitooring	Monitooringu ülevaade — sihtmärk vs tegelik

1. Ava Seaded & Äpid > BI Analüütika > Seadistus.
2. Sea ettevõtte vaikeseaded: standardsed töötunnid kuus, tootmise sihtmärk %, marginaali sihtmärk %.
3. Luba valikuliselt kaks lisapaneeli: Perioodi võrdlus ja Jälgimise vastavus.
4. Klõpsa Salvesta — hetktõmmised arvutatakse järgmisel laadimisel uuesti.

Täpsemalt: BI seadistus ja ettevõtte vaikeseaded.

Moodul on saadaval ainult Elite paketil ja nõuab praegu beetajuurdepääsu. Kui oled Elite paketil ja ikka ei näe seda, võta ühendust Uku toega, et beetajuurdepääs sinu kontol lubada.

BI Analüütika vajab esmalt ettevõtte vaikeseadete seadistamist, enne kui sisukad numbrid ilmuvad. Ava Seaded & Äpid > BI Analüütika > Seadistus, sisesta vaikehinnad ja töötunnid ning salvesta. Järgmisel aruande laadimisel ehitatakse vaade sinu andmete põhjal uuesti üles.

Kategooriad on peidetud, kui nende aluseks olev funktsioon on välja lülitatud. Tulu, Arveldamine ja seotud kategooriad vajavad aktiivset Arveldamise funktsiooni. Eelarvete kategooria vajab Eelarve funktsiooni. Monitooringu kategooria vajab Monitooringu funktsiooni.