Kattumiste ja puuduvate ajakirjete tuvastamine

Kui meeskonnaliikmed jälgivad aega tööpäeva jooksul, võivad sisse hiilida lüngad (jälgimata aeg) ja kattumised (topelt jälgitud aeg). Raporti vaates on sisseehitatud tuvastustööriist, mis tõstab need probleemid esile värvikoodiga indikaatoritega ja võimaldab neid parandada mõne klõpsuga.

• Kõik meeskonnaliikmed saavad kontrollida oma ajakirjeid.
• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad üle vaadata kõigi meeskonnaliikmete ajakirjed.

1. Vali peamenüüst Raport.
2. Lülitu vahekaardile Aeg.
3. Sea Kasutaja filter konkreetsele isikule, keda soovid üle vaadata. Pead valima täpselt ühe isiku — mitme isiku filtreerimine või filtri tühjaks jätmine lülitab lünkade ja kattumiste tuvastamise välja.
4. Klõpsa veeru Aeg päisel, et sorteerida kirjed kronoloogilises järjekorras.

Veerg Parandus (kohe Kuupäev veeru järel) näitab nüüd värvikoodiga ajahulka igal pool, kus sama päeva kahe järjestikuse kirje vahel on lünk või kattumine.

Veerg Parandus asub kohe Kuupäev veeru järel ja koos ridade vahel olevate päevaeraldajatega on see see, mille järgi kasutaja ajajoonelt probleeme märkad.

• Jämedam horisontaaljoon — eraldab ühe päeva järgmisest. See tähistab päevapiiri; toimingut ei ole vaja.
• Roheline hulk (veerus Parandus) — lünk sama päeva kahe järjestikuse kirje vahel: nii palju aega jäi jälgimata.
• Punane hulk (veerus Parandus) — kattumine: kaks kirjet katavad sama ajavahemikku ja nii palju need kattuvad.

Kui veerg Parandus näitab rohelist hulka, jäi see aeg jälgimata — lüngamenüü kaudu saad selle aja kirjele määrata Aja vahekaardilt lahkumata.

1. Hõljuta kursorit veerus Parandus oleva rohelise hulga kohal.
2. Klõpsa ilmuvale kolme punkti menüüle.
3. Vali üks järgmistest valikutest:
   • Lisa eelmisele ajakirjele — pikendab varasemat kirjet, et see kataks kogu lünga.
   • Lisa järgmisele ajakirjele — pikendab hilisemat kirjet tagasiulatuvalt, et täita lünk.
   • Lisa uus ülesanne — avab ülesande loomise dialoogi, millesse on lünga kestus eeltäidetud. Kasuta seda, kui jälgimata aeg kuulub mõnele teisele ülesandele.

Kui veerg Parandus näitab punast hulka, katavad kaks kirjet samu minuteid — kattumismenüü kärbib ühte poolt, et kogusumma oleks õige.

1. Hõljuta kursorit veerus Parandus oleva punase hulga kohal.
2. Klõpsa ilmuvale kolme punkti menüüle.
3. Vali üks järgmistest valikutest:
   • Lõika eelmine ajakirje — eemaldab kattuva osa esimesest (varasemast) kirjest.
   • Lõika järgmine ajakirje — eemaldab kattuva osa teisest (hilisemast) kirjest.

Kaks tingimust peavad mõlemad olema täidetud: (1) Kasutaja filter peab olema seatud täpselt ühele isikule ja (2) kirjed peavad olema sorteeritud kronoloogiliselt, klõpsates veeru Aeg päisel. Kontrolli mõlemat enne edasist uurimist.

See on oodatav käitumine. Lüngad planeeritud pauside ajal on normaalsed ega vaja parandamist. Rohelisi hulki, mis vastavad teadaolevatele pausiaegadele, võid turvaliselt ignoreerida.

Aseta kursor otse veerus Parandus olevale värvikoodiga hulgale, mitte ülejäänud reale. Menüü ilmub ainult värvilise väärtuse kohal hõljutades.

Kontrolli, milline kirje on „eelmine” (algas varem) ja milline „järgmine” (algas hiljem), vaadates kronoloogilist järjekorda. Menüü sildid viitavad aja asendile, mitte loendi asendile.