Ajakirjete lukustamine

• Ettevõtte omanikud ja ettevõtte peakasutajad saavad ajakirjete lukustamist lubada ja seadistada.
• Lukustamine kehtib ainult ettevõtte liikmetele — ettevõtte peakasutajad ja ettevõtte omanikud saavad lukustatud kirjeid alati muuta.

Tee: Seaded & Äpid → Ettevõte → Seaded

1. Vali peamenüüst Seaded & Äpid.
2. Ava äpi seaded Ettevõte.
3. Liigu vahekaardile Seaded.
4. Luba seade Lukusta ajakirjed.
5. Vali lukustamise käivitaja:
   • Iga nädal — eelmiste nädalate kirjed lukustatakse kohe, kui uus nädal algab.
   • Iga kuu — eelmiste kuude kirjed lukustatakse kohe, kui uus kuu algab.

Kui lukustamine on lubatud ja ettevõtte liige üritab lisada või muuta ajakirjet lukustatud perioodis, kuvab Uku tõrketeate: „Selle perioodi ajakirjed on juba lukus.”

Uku saab saata automaatseid meeldetuletusi enne jooksva perioodi lõppu, kutsudes tiimiliikmeid puuduvaid kirjeid täitma. Iga liige saab ise valida, kas soovib neid meeldetuletusi e-posti teel, rakendusesisese teatena või mõlemal viisil — seadistamine toimub isiklikes teavituste seadetes jaotises Profiil → Teavitused.

Kui ettevõtte liige vajab lukustatud kirje parandamist, peab seda tegema ettevõtte peakasutaja või ettevõtte omanik. Kuna ettevõtte peakasutajad ei saa teise isiku eest uusi kirjeid luua (ainult olemasolevaid muuta), järgi järgmist protsessi:

1. Ettevõtte liige loob valitud ülesandele 1-minutilise ajakirje tänasesse (lukustamata) päeva.
2. Ettevõtte liige lisab sellele kirjele kommentaari, kus on märgitud õige kuupäev ja ajaperiood.
3. Ettevõtte liige lisab ettevõtte peakasutaja ülesandele.
4. Ettevõtte peakasutaja muudab kirje õigele kuupäevale ja kellajale.
5. Ettevõtte peakasutaja lisab kinnitava kommentaari ja eemaldab end ülesandelt.

Kirje on tõenäoliselt lukustatud perioodis. Palu ettevõtte peakasutajal või ettevõtte omanikul teha parandus ülalkirjeldatud protsessi abil.

Ainult ettevõtte peakasutajad ja ettevõtte omanikud näevad ettevõtte taseme seadeid ja saavad neid muuta. Kontrolli oma kasutajarolli — ettevõtte liikmetel puudub sellele seadele juurdepääs.

See on kavandatud käitumine. Ettevõtte peakasutajad saavad olemasolevaid ajakirjeid muuta, kuid ei saa teiste liikmete eest uusi luua. Liige peab esmalt looma asenduskirje, mida ettevõtte peakasutaja seejärel parandab.

Lukustamise käivitajaks võib olla valitud Iga nädal. Kui iganädalane sulgemine on sinu tiimi töövoo jaoks liiga piirav, vaheta käivitaja Iga kuu peale jaotises Seaded & Äpid → Ettevõte → Seaded.