Dokumendid äpp — Drive, OneDrive, Dropbox

Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad, kellel on juurdepääs Seaded & Äpid jaotisele. Nõuab Elite paketti.

Tee: Seaded & Äpid → Dokumendid

Dokumendid äpp ühendab Uku ja sinu olemasoleva dokumendihaldussüsteemi. Failid sünkroniseeritakse automaatselt sinu pilvesalvestusse, andes tiimile otsese juurdepääsu kliendifailidele juba kasutatavates tööriistades — ilma et peaks midagi Ukust alla laadima.

• Automaatne failisünkroniseerimine — Ukusse üleslaaditud või loodud failid salvestatakse ühendatud pilvesalvestusse.
• Organiseeritud kausta struktuur — Uku loob iga kliendi jaoks eraldi kausta ja valikulised alamkaustad (aasta/kuu, kõigile/isiklik, märkmed/mallid järgi).
• Otsene juurdepääs failidele — Ukus faili avades avaneb see otse sinu pilvesalvestuses. Allalaadimist pole vaja.
• Vabatahtlik varundamine — hoia kõigist failidest koopia Uku sisseehitatud salvestuses turvavõrguna.

1. Mine Seaded & Äpid.
2. Leia äpp Dokumendid ja ava see.
3. Vahekaardil Ülevaade aktiveeri äpp.
4. Seadistamiseks vaheta vahekaardile Seaded.

Vahekaardil Seaded näed toetatud teenuseid koos nupuga Ühenda:

• Google Drive — klõpsa Ühenda, autoriseeri Uku Google OAuth kaudu.
• OneDrive — klõpsa Ühenda, autoriseeri Uku oma Microsofti konto kaudu.
• Dropbox — klõpsa Ühenda, autoriseeri Uku Dropboxi OAuth kaudu.
• SharePoint — klõpsa Ühenda, sisesta neli väärtust oma Azure AD rakenduse registreeringust. SharePointi seadistamine on keerukam kui teistel, kuna see kasutab Azure’is registreeritud rakendust, mitte isiklikku OAuth-sisselogimist. Üksikasjalik juhend: Ühenda SharePoint Ukuga.

Korraga saab ühendada ainult ühe teenuse. Teenuse vahetamise kohta vaata allpool jaotist Lahti ühendamine või teenusepakkuja vahetus.

Pärast teenuse ühendamist vali Põhikaust — juurkaust sinu pilvesalvestuses, kuhu Uku loob kliendikaustasid.

1. Klõpsa vahekaardil Seaded kaustavalija nupul.
2. Sirvi või otsi oma pilvesalvestuse kaustasid.
3. Vali kaust ja kinnita.

Kuni põhikaust on valimata, kuvatakse hoiatus: „Peakausta valimine on kohustuslik.” Äpi seadeid ei saa ilma selleta salvestada. Selle põhikausta alla loob Uku automaatselt iga kliendi nimega alamkausta.

• Kõigile ja Isiklik alamkaustad — loob iga kliendikausta alla kausta Kõigile, mis on ligipääsetav nii kliendile (Kliendiportaali kaudu) kui ka tiimile, ning kausta Isiklik, mis on ligipääsetav ainult tiimi liikmetele.
• Aasta / Kuu alamkaustad — lisab kuupäevapõhised alamkaustad (nt 2026 > 04) automaatseks perioodipõhiseks sorteerimiseks.
• Märkmete ja mallide alamkaustad — loob iga kliendi alla kaustad Märkmed ja Mallid.
• Kasutajate poolt lisatud ülesannete failide lisamine — sünkroniseerib failid, mille tiimi liikmed ülesannetele üles laadivad.
• Klientide poolt lisatud ülesannete failide lisamine (e-kirjadest ja kliendiportaalist) — sünkroniseerib failid, mille kliendid e-kirjade või Kliendiportaali kaudu üles laadivad.
• Failide varundamine Uku failihoidlasse — hoiab kõigist failidest koopia Uku sisseehitatud salvestuses varukoopiana.

Seadete lehe paremal poolel olev reaalajas eelvaade näitab täpselt, milline kausta struktuur välja näeb, kui lüliteid sisse-välja lülitad.

Vaikimisi kausta struktuur kehtib kõigile klientidele, kuid saad seda üksikute klientide jaoks muuta. Iga kliendi seadetes on jaotis Dokumendid, kust saad valida globaalselt määratud põhikausta ja selle konkreetse kliendi jaoks mõeldud Kohandatud kaustiku vahel.

Saad ühendatud teenuse kasutamise igal ajal lõpetada või vahetada teise vastu.

1. Mine Seaded & Äpid > Dokumendid > Seaded.
2. Leia praegu ühendatud teenus ja klõpsa Ühenda lahti.

Teisele teenusepakkujale üleminekuks ühenda esmalt praegune teenus lahti, seejärel klõpsa uue teenusepakkuja juures Ühenda ja järgi ülaltoodud ühendamissamme.

Kui Dokumendid äpp on aktiivne, ilmub kliendi vaadete külgribale paneel Dokumendid. Kaustaikoonil klõpsates avaneb kliendi dokumendikaust otse sinu ühendatud pilvesalvestusteenuses.

Dokumendid äpp nõuab Elite paketti. Kui sa ei näe äppi, kontrolli oma paketti aadressil https://app.getuku.com/settings/subscription. Paketi muutmiseks võta ühendust Uku toega.

Veendu, et oled autoriseerimise ajal sisse logitud õige kontoga (Google, Microsoft või Dropbox). SharePointi puhul kontrolli, et kõik neli Azure AD väärtust on täidetud — puuduv väli põhjustab ühendamisvea. Üksikasjalik juhend: Ühenda SharePoint Ukuga.

Kontrolli, et Põhikaust on valitud — ilma selleta seadeid salvestada ei saa ja sünkroniseerimine ei käivitu. Veendu ka, et vähemalt üks failivaliku lüliti (Kasutajate poolt lisatud ülesannete failide lisamine või Klientide poolt lisatud ülesannete failide lisamine) on sisse lülitatud.

Kontrolli kliendi individuaalseadeid: kui kliendil on Kohandatud kaustik määratud, kasutatakse seda globaalse põhikausta asemel. Mine kliendi lehele, ava jaotis Dokumendid ja vaata, milline kaust on valitud.