Dokumendid äpp — Google Drive, OneDrive, Dropbox ja SharePoint integratsioon

Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud, kellel on juurdepääs Seaded & Äpid jaotisele. Nõuab Elite paketti.

Dokumendid äpp ühendab Uku ja sinu olemasoleva dokumendihaldussüsteemi. Failid sünkroniseeritakse automaatselt sinu pilvesalvestusse, andes tiimile otsese juurdepääsu kliendifailidele juba kasutatavates tööriistades — ilma et peaks midagi Ukust alla laadima.

• Automaatne failisünkroniseerimine — Ukusse üleslaaditud või loodud failid salvestatakse ühendatud pilvesalvestusse.
• Organiseeritud kausta struktuur — Uku loob iga kliendi jaoks eraldi kausta ja valikulised alamkaustad (aasta/kuu, avalik/privaatne, märkmed/mallid järgi).
• Otsene juurdepääs failidele — Ukus faili avades avaneb see otse sinu pilvesalvestuses. Allalaadimist pole vaja.
• Vabatahtlik varundamine — hoia kõigist failidest koopia Uku sisseehitatud salvestuses turvavõrguna.

1. Mine Seaded & Äpid.
2. Leia äpp Dokumendid ja ava see.
3. Vahekaardil Ülevaade aktiveeri äpp.
4. Seadistamiseks vaheta vahekaardile Seaded.

Vahekaardil Seaded näed toetatud teenuseid koos nupuga Ühenda:

• Google Drive — klõpsa Ühenda, autoriseeri Uku Google OAuth kaudu.
• OneDrive — klõpsa Ühenda, autoriseeri Uku oma Microsofti konto kaudu.
• Dropbox — klõpsa Ühenda, autoriseeri Uku Dropboxi OAuth kaudu.
• SharePoint — klõpsa Ühenda, sisesta neli väärtust oma Azure AD rakenduse registreeringust. SharePointi seadistamine on keerukam kui teistel, kuna see kasutab Azure’is registreeritud rakendust, mitte isiklikku OAuth-sisselogimist. Üksikasjalik juhend on artiklis Ühenda SharePoint Ukuga.

Korraga saab ühendada ainult ühe teenuse — teenuse vahetamise kohta vaata allpool jaotist Lahti ühendamine või teenusepakkuja vahetus.

Pärast teenuse ühendamist vali Põhikaust — juurkaust sinu pilvesalvestuses, kuhu Uku loob kliendikaustasid.

1. Klõpsa vahekaardil Seaded kaustavalija nupul.
2. Sirvi või otsi oma pilvesalvestuse kaustasid.
3. Vali kaust ja kinnita.

Kuni põhikaust on valimata, kuvatakse hoiatus: “Peakausta valimine on kohustuslik.” Äpi seadeid ei saa ilma selleta salvestada. Selle põhikausta alla loob Uku automaatselt iga kliendi nimega alamkausta.

• Avalikud ja privaatsed alamkaustad — loob iga kliendikausta alla avaliku kausta, mis on ligipääsetav nii kliendile (Kliendiportaali kaudu) kui ka tiimile, ning privaatse kausta, mis on ligipääsetav ainult kasutajatele.
• Aasta / Kuu alamkaustad — lisab kuupäevapõhised alamkaustad (nt 2026 > 04) automaatseks perioodipõhiseks sorteerimiseks.
• Märkmete ja mallide alamkaustad — loob iga kliendi alla kaustad Märkmed ja Mallid.
• Kasutajate poolt lisatud ülesannete failide lisamine — sünkroniseerib failid, mille tiimi kasutajad ülesannetele üles laadivad.
• Klientide poolt lisatud ülesannete failide lisamine — sünkroniseerib failid, mille kliendid e-kirjade või Kliendiportaali kaudu üles laadivad.
• Failide varundamine Uku failihoidlasse — hoiab kõigist failidest koopia Uku sisseehitatud salvestuses varukoopiana.

Seadete lehe paremal poolel olev reaalajas eelvaade näitab täpselt, milline kausta struktuur välja näeb, kui lüliteid sisse-välja lülitad.

Vaikimisi kausta struktuur kehtib kõigile klientidele, kuid saad seda üksikute klientide jaoks muuta. Iga kliendi seadetes on jaotis Dokumendid, mis võimaldab valida globaalselt määratud põhikausta ja selle konkreetse kliendi jaoks mõeldud Kohandatud kaustiku vahel.

Saad ühendatud teenuse kasutamise igal ajal lõpetada või vahetada teise vastu.

1. Mine Seaded & Äpid > Dokumendid > Seaded.
2. Leia praegu ühendatud teenus ja klõpsa Ühenda lahti.

Teisele teenusepakkujale üleminekuks ühenda esmalt praegune teenus lahti, seejärel klõpsa uue teenusepakkuja juures Ühenda ja järgi ülaltoodud ühendamissamme.

Kui Dokumendid äpp on aktiivne, ilmub kliendi vaadete külgribale paneel Dokumendid. Kaustaikoonil klõpsates avaneb kliendi dokumendikaust otse sinu ühendatud pilvesalvestusteenuses.