Teavitused ja Tegevuste logi

Uku hoiab sind kursis kahe omavahel seotud süsteemi kaudu: Teavitused annavad märku sündmustest, mis vajavad sinu tähelepanu — ülesannete määramine, klientide sõnumid, meeldetuletused ja arveldussündmused —, samas kui Tegevuste logi annab kronoloogilise ülevaate sellest, mis sinu ettevõttes toimub. See artikkel selgitab, kuidas kasutada kellaikooni paneeli, navigeerida Teavituste ja Tegevuste logi täisleheküljel ning seadistada oma isiklikud teavituste eelistused.

• Kõik sisse logitud kasutajad näevad oma Tegevuste logi ja teavitusi.
• Tegevuste logi on isiklik — iga liige, sealhulgas Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud, näeb ainult oma toiminguid. Siiski saad teavitusi sind puudutava tegevuse kohta — näiteks kui teine liige määrab sulle ülesande või kui sinu jälgitaval ülesandel toimub tegevus.
• Teavituste eelistused on isiklikud — iga kasutaja seadistab need ise.

Kellaikooni punane märk näitab lugemata teavituste arvu (kuvatakse „9+”, kui neid on kümme või rohkem).

1. Klõpsa ülemises navigatsiooniribal kellaikoonil, et avada paneel.
2. Paneel kuvab sinu viimaseid teavitusi. Klõpsa Märgi kõik loetuks, et eemaldada lugemata märk.
3. Klõpsa Vaata kõiki, et avada täislehekülg. Täisleheküljel on kaks vahekaarti: Teavitused ja Tegevuste logi. Sa maandud Teavituste vahekaardil — kronoloogilisele voole liikumiseks klõpsa Tegevuste logi.

Tee: kellaikoon → Vaata kõiki → vahekaart Tegevuste logi. Samuti: profiili avatar → Tegevuste logi (otselink, ainult arvutivaates).

Vahekaart Tegevuste logi näitab kronoloogilist voogu sinu ettevõttes toimunud tegevustest. Iga kirje näitab, kes tegi mida ja millal. Voog laadib korraga 50 kirjet — keri laaditavate kirjete nägemiseks alla.

Tegevuste tüübid ja nende värvimärgised:

• Ülesande tegevus (sinine) — ülesanne loodi, uuendati, määrati, märgiti tehtuks, kommenteeriti või kustutati.
• Tööplaani malli tegevus (lilla) — tööplaane ja ülesandemalle loodi või kustutati.
• Kliendi tegevus (sinakasroheline) — kliente loodi, uuendati, määrati, deaktiveeriti või kustutati.
• Ettevõtte tegevus — uued kasutajad liitusid, ettevõte kustutati, sisse logiti, kutseid võeti vastu.

Tegevuste logi näitab, mis juhtus — tegevuste kokkuvõtteid ilma väljatasandi üksikasjadeta. Muudatuste ajaloo nägemiseks koos väärtustega enne ja pärast ning tagasivõtmise toega kasuta Auditi logi (Elite pakett, ligipääsetav profiili avatarist).

Vahekaart Teavitused näitab sündmusi, mis on suunatud otse sulle. Lugemata teavitustel on sinine täpp ja ajatempel sinu ettevõtte põhivärviga. Loetud teavitused kuvatakse tuhmis stiilis.

Teavituste tüübid:

• Mulle suunatud ülesanne — keegi määras sulle ülesande või delegeeris töö sinu suunas.
• Kliendiportaali sõnumid — klient saatis sõnumi või lõi Kliendiportaalis päringu. Need on esile tõstetud sooja taustaga ja sildiga „Kliendiportaalist”.
• Ülesande meeldetuletused — ajastatud meeldetuletus käivitus sulle kuuluval ülesandel.
• Arveldussündmused — arved arvutati, saadeti või nende töötlemine ebaõnnestus.
• Impordi tulemused — kliendi või andmete import lõpetati või ebaõnnestus.
• Kalendrisündmused — puhkuse- või eemalolemise taotluse tegevus.
• Eelarve hoiatused — kliendi eelarve ületas piiri.

Klõpsa teavitusel, et liikuda otse selle allika juurde. Kui allikkirje enam ei eksisteeri, ei pruugi klõps kuhugi viia.

Kõrgprioriteetsete sündmuste korral võivad ekraani allosas ilmuda kleepuvad hüpikteated. Klõpsa X, et üks teade sulgeda, või klõpsa Peida kõik, et pärssida hüpikteateid tunniks.

Kõiki teavituste eelistusi hallatakse kasutaja enda Profiili alt — ava see päiseribal profiili avatari kaudu või külgriba Profiil valiku kaudu. Jaotis Teavitused on lehel kohe nähtav.

Iga teavituse tüüpi kohta juhid kaht kanalit iseseisvalt:

• E-kiri — lülita välja või vali saatmise aeg (kohe, hommikul, pärastlõunal või õhtul).
• Rakendusesisene — lülita sisse või välja, kas teavitus ilmub ka kellaikooni paneelil.

Teavituste tüübid on jagatud kategooriatesse: ülesanded ja kliendid, arveldamine, tööjõuhaldus ning üldised meeldetuletused (päeva- ja nädalakokkuvõtted, taimerisignaalid). Muudatused rakenduvad kohe — eraldi salvestamist ei ole vaja.

Kellaikoon ilmub ülemises navigatsiooniribal kõigile sisse logitud kasutajatele. Kui see puudub, laadi leht uuesti või tühjenda brauseri vahemälu.

Rakendusse sisesed teavitused edastatakse WebSocket-ühenduse kaudu. Kui sinu võrguühendus katkeb, võidakse teavitused edastada viivitusega. Lehe uuesti laadimine taastab ühenduse ja edastab järjekorras ootavad teavitused.

Mine jaotisse Profiil → Teavitused ja sea iga soovimatu teavituse tüübi e-kirja kanal välja lülitatuks. Rakendusesisesed teavitused on eraldi lüliti ega ole mõjutatud.

Taimerisignaali e-kirja juhitakse jaotisest Profiil → Teavitused. Veendu, et vastava teavituse tüübi e-kirja kanal on sisse lülitatud.

Mõned teavitused viitavad kirjetele, mis võivad olla kustutatud, või vaadetele, millele sul puudub juurdepääsuõigus. Kui allikas enam ei eksisteeri, ei vii klõps kuhugi.