Puhkusetaotluste kinnitamine ja tagasilükkamine

• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad kinnitada või tagasi lükata iga kasutaja puhkuse, eemaloleku või kaugtöötaotluse.
• Kasutajad, kelle tiimile on antud õigus Kinnita puhkused, saavad kinnitada ainult oma tiimi kasutajate taotlusi.
• Ettevõtte kasutajad ilma nimetatud õigusteta saavad taotlusi esitada, kuid mitte kinnitada. Neile ei kuvata nuppe Kinnita ega Lükka tagasi.
• Tööjõud rakendus peab olema aktiveeritud jaotises Seaded & Äpid.

Iga puhkuse- või eemalolekutaotlus vajab kinnitajat ning selle valib taotluse esitaja. Taotluse vormil olev väli Kinnitaja on vaikimisi tühi ja tuleb täita.

Rippmenüü Kinnitaja loetleb kõik, kellel on lubatud puhkusi kinnitada:

• Ettevõtte omanik,
• iga Ettevõtte peakasutaja ja
• iga kasutaja, kelle tiimile on antud õigus Kinnita puhkused.

Kasutaja ei saa valida iseennast. Pärast esitamist liigub taotlus valitud kinnitajale, keda teavitatakse ja kes näeb seda grupis Ootab kinnitamist.

Kinnitaja valimine suunab taotluse — see ei lukusta teisi välja. Iga Ettevõtte omanik, Ettevõtte peakasutaja või õiguse Kinnita puhkused omanik saab taotluse ikkagi avada ning kinnitada või tagasi lükata, isegi kui see oli adresseeritud kellelegi teisele.

Tee: Põhinavigatsioon → Kasutajad → vahekaart Puhkused — ettevõtteülene nimekiri kõigist taotlustest, grupeerituna oleku järgi. Samuti: Kasutajad → klõpsa kasutaja nimel → vahekaart Puhkused — ainult selle kasutaja taotlused koos puhkuse saldo kokkuvõttega.

Taotlus muutub kinnitajatele nähtavaks kohe, kui kasutaja selle esitab. Kasutaja saab kinnitamise või tagasilükkamise kohta e-kirja teavituse.

1. Ava Kasutajad > Puhkused (või kasutaja profiil → vahekaart Puhkused).
2. Leia taotlus grupis Ootab kinnitamist.
3. Klõpsa Kinnita (roheline linnuke) — taotlus liigub olekusse Kinnitatud ja eemalolekuperiood ilmub tiimikalendris alguskuupäevast alates.
4. Või klõpsa Lükka tagasi (punane X) — taotlus liigub olekusse Tagasi lükatud ja kasutajale saadetakse e-kirja teavitus. Tagasilükatud taotlus jääb kasutaja ajalukku.

Taotlusi kinnitatakse ükshaaval — hulgi kinnitamist ega tagasilükkamist ei ole.

Puhkusetaotluse kinnitamisel lahutab Uku arvutatud puhkusepäevad kasutaja puhkuse saldost. Perioodi sisse jäävad nädalavahetused ja riigipühad jäetakse automaatselt välja — veerg Kestus näitab kalendripäevade koguarvu, kuid saldo seest lahutatakse ainult tööpäevad.

Kinnitatud taotlus on lukus. Keegi, ka kinnitaja, ei saa muuta selle kuupäevi ega tüüpi. Kasutaja näeb taotlust avades ainult nuppu Katkesta. Muutmiseks lükka taotlus kõigepealt tagasi:

1. Ava taotlus vaatest Kasutajad > Puhkused või kasutaja profiilist (⋮ → Vaata).
2. Klõpsa taotluse jaluses Lükka tagasi. Taotlus liigub olekusse Tagasi lükatud, maha arvatud puhkuse- või Flextime päevad taastatakse ja kasutajale saadetakse e-kirja teavitus.
3. Kasutaja avab tagasi lükatud taotluse jaotises Profiil → Puhkused, muudab kuupäevi ja klõpsab Salvesta — taotlus läheb tagasi olekusse Ootab kinnitamist. Selle asemel võib ta esitada ka uue avalduse.
4. Kinnita parandatud taotlus.

Kinnitatud taotluse täielikuks eemaldamiseks klõpsa taotluse jaluses kustutamise ikooni (ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanik). Saldo taastatakse samamoodi ning kasutaja esitab uue avalduse.

Tagasi lükatud taotlus lisasammu ei vaja: kasutaja saab seda otse muuta ja uuesti esitada või sina saad selle avada ja klõpsata Kinnita.

Korrigeeri saldot käsitsi, kui eelmine saldo oli vale või kui kannad päevi üle mõnest muust süsteemist.

1. Ava kasutaja profiil → vahekaart Puhkused.
2. Klõpsa päises Muuda jääki.
3. Vali Puhkuse saldo või Ületundide saldo ja sisesta uus korrektne arv.
4. Lisa soovi korral kommentaar, mis selgitab kohanduse põhjust.
5. Klõpsa Salvesta.

Ava Tegevuste ajalugu samast päisest, et näha kõiki varasemaid saldo muudatusi koos kuupäeva, summa ja muudatuse teinud peakasutajaga.

Sul puudub Halda kontot õigus (mis on Ettevõtte peakasutajatel ja Ettevõtte omanikul) või tiimitaseme õigus Kinnita puhkused. Palu Ettevõtte peakasutajal anda vastav õigus kasutaja Õigused vahekaardil.

Iga taotlus läheb kinnitajale, kelle kasutaja esitamisel väljal Kinnitaja valis — Uku ei vali kedagi automaatselt. Kui see jõudis valele inimesele, saab kasutaja ootel taotluse avada, muuta välja Kinnitaja ja salvestada. Samuti võib iga Ettevõtte omanik, Ettevõtte peakasutaja või õiguse Kinnita puhkused omanik taotluse avada ning otse kinnitada või tagasi lükata.

Kinnitatud taotlused on lukus kõigi jaoks. Palu kinnitajal taotlus avada ja klõpsata Lükka tagasi. Seejärel saad tagasi lükatud taotlust jaotises Profiil → Puhkused muuta ja uuesti esitada või esitada uue avalduse. Vaata Kinnitatud taotluse muutmine või tühistamine.

Puhkuse saldo lahutatakse ainult taotlusetüübi Puhkus puhul. Tüübid Eemal (haigus, vanemapuhkus) ja Ületundide arvelt kasutavad erinevaid saldosid. Ava taotlus, et kontrollida tüüpi, või vaata tegelikku saldo muutust vahekaardi Puhkused ajaloost.

Hõljuta kursorit veeru Kestus kohal, et näha kalendripäevade koguarvu; ava taotlus, et näha arvutatud tööpäevade arvu. Kui arvutus tundub vale, kontrolli, et ettevõtte riigipühad on korrektselt seadistatud jaotises Seaded & Äpid > Kalender > Riigipühad.

Puhkuste funktsioon ei ole sinu büroos lubatud. Puhkused on osa rakendusest Tööjõud — Ettevõtte peakasutaja saab selle lubada jaotises Seaded & Äpid → Tööjõud.

Kinnitamise ja tagasilükkamise teavitused saadetakse kasutaja Profiil vahekaardil registreeritud e-posti aadressile. Palu kasutajal kontrollida rämpsposti kausta. E-kirja edastamisprobleeme saavad Ettevõtte peakasutajad uurida jaotises Seaded & Äpid > E-kirjad > Outbox.