Kasutajaprofiili vahekaardid ja nende ülesanded

Kasutajaprofiil koondab kõik, mida Uku ühe inimese kohta hoiab — kontaktandmed, töökokkulepped, puhkused, teavituseelistused ja õigused — vahekaartidena. See artikkel selgitab, mida iga vahekaart teeb ja kes seda vaadata või muuta saab.

• Ettevõtte kasutajad — avavad ja muudavad ainult oma profiili. Nad ei saa vaadata teise kasutaja profiili.
• Ettevõtte peakasutajad — vaatavad ja muudavad iga kasutaja profiili (välja arvatud Ettevõtte omaniku kirjet). Saavad muuta puhkuse jääke, kinnitada või tagasi lükata puhkusetaotlusi ning hallata õigusi.
• Ettevõtte omanik — täielik ligipääs. Omaniku kirjet saab muuta ainult omanik ise.
• Mis on piiratud — Ülevaade on alati olemas. Vahekaardid Info ja Märkmed nõuavad Tööjõud äppi; Kokkulepped nõuab Flextime äppi; Puhkused nõuab puhkusefunktsiooni; BI raport nõuab Elite paketti koos BI Analüütikaga ja õigust seda vaadata.

Iga kasutaja profiili saad avada lehelt Kasutajad või hüpata otse oma profiilile navigatsiooni profiilimenüüst.

Tee: Kasutajad → [kasutaja nimi]
Ka: profiilimenüü (sinu avatar navigatsioonis) → Minu profiil

Vahekaart Ülevaade on alati olemas — see on profiili kodu. Seal on kasutaja isiklikud andmed ning sõltuvalt vaatajast ja tema õigustest jaotis Teavitused ja jaotis Õigused. (Teavitused ja Õigused olid varem eraldi vahekaardid; nüüd on need Ülevaate jaotised.)

Isiklikud andmed ja identiteet:

• Avatar
• Eesnimi ja Perenimi (teise kasutaja vaatamisel kuvatakse ühe väljana Nimi)
• E-post
• Telefon
• Sünnipäev
• Riik ja Linn
• Keel, Ajatsoon ja Piirkondlik vorming

Oma profiilil saad valida ka vaikeettevõtte ja vaikekliendi ning ühendada oma Google’i, Microsofti või Xero sisselogimise. Need ei ilmu kolleegi profiili avades.

Kasutajad muudavad oma kontaktandmeid siin. Ettevõtte peakasutajad saavad muuta teiste kasutajate profiiliväljasid ühe erandiga: eesnime ja perenime saab muuta ainult kasutaja ise — peakasutaja ei saa teise kasutaja nime muuta. Kasutaja peab uuendama oma nime ise valikus Minu profiil → Muuda ja muudatus on kohe kõigile kasutajatele nähtav. Ettevõtte omaniku profiiliväljasid saab muuta ainult omanik ise.

Kasutaja isiklikud teavituseelistused — millised sündmused saadavad e-kirja või rakendusesisese teavituse, samuti edasilükkamise ja vaikuse tundide seaded.

See jaotis ilmub ainult sinu enda profiilil. Teavituseelistused on isiklikud, seega ei näe ega muuda sa neid kolleegi profiilil kunagi, isegi mitte Ettevõtte peakasutajana.

Rolli- ja õiguste haldus kasutaja jaoks:

• Ettevõtte ligipääsuõigus (märkeruut Ettevõtte peakasutaja)
• Tiimi kuuluvus
• Antud konkreetsed õigused (näiteks Halda kontot, Kinnita puhkusi, Halda arveldamist)

Ettevõtte peakasutajad kasutavad seda jaotist õiguste andmiseks või tühistamiseks. Kasutajad näevad oma jaotist Õigused kirjutuskaitsena — kasulik mõistmaks, mida nad saavad ja mida mitte teha. Täieliku õigustemudeli jaoks vaata Rollid ja õigused.

Kohandatud kasutajaväljad, mida haldab äpp Tööjõud — näiteks töötaja ID, lepingu tüüp, palgaklass, sertifikaat või mõni muu sinu ettevõtte konfigureeritud siseväli.

Nähtav ainult siis, kui Tööjõud on Seaded & Äpid all lubatud ja suvand Luba kasutajaväljad on sees. Välja definitsioonid konfigureeritakse Tööjõu seadetes.

Sisemised märkmed kasutaja kohta, nähtavad ainult Ettevõtte peakasutajatele. Kasuta seda HR-tähelepanekuteks, tulemuslikkuse aruteludeks või sisseelamise kontekstiks — sisu on privaatne peakasutajatele olenemata sellest, kes profiili avada saab.

Nähtav ainult siis, kui Tööjõud on lubatud valikuga Luba kasutajate märkmed.

Töökokkulepped ja Flextime konfiguratsioon kasutaja jaoks:

• Kokkuleppe periood (algus- ja lõppkuupäev)
• Päevased või nädalased lepingutunnid
• Flextime reeglid (kas ületunnid kogunevad Flextime jäägile)

Klõpsa Muuda kokkuleppeid, et lisada uus kokkulepe või muuta olemasolevat. Uued kokkulepped jõustuvad alates nende alguskuupäevast — varasemaid aegu ei arvutata tagasiulatuvalt ümber.

Nähtav ainult siis, kui Flextime äpp on lubatud.

Puhkuste ja puudumiste jälgimine ühe kasutaja kohta. Päis koondab:

• Flextime boonus — praegune kogunenud Flextime jääk (kui Flextime on lubatud)
• Puhkusejääk — järelejäänud puhkusepäevad praegusel perioodil

Kehatekst loetleb eelseisvad puhkused, ajaloo ja kõik ootel taotlused, rühmitades need oleku järgi.

Nähtav ainult siis, kui puhkusefunktsioon on sees — see on osa Tööjõud äpist, mille saab lubada valikus Seaded & Äpid → Tööjõud.

• Avaldus — ava uus puhkuse- või puudumisavaldus. Enne arvestamist on vaja kinnitust.

• Muuda jääki — korrigeeri käsitsi selle kasutaja saadaolevaid puhkusepäevi või Flextime jääki. Kasuta siis, kui eelnev jääk oli vale või üleviimisel teisest süsteemist.
• Tegevuste ajalugu — ava kõigi kasutaja jäägi muudatuste ajalugu koos kuupäeva, muudatuse suuruse ja muudatuse teinud peakasutajaga.
• Kinnita / Lükka tagasi puhkusetaotlusi — vaata allpool olevat jaotist.

Taotlus on kinnitajatele nähtav kohe, kui kasutaja selle esitab. Otsuseid saab teha kahes kohas:

1. Kasutajad → vahekaart Puhkused (kogu ettevõtte taotluste ülemise taseme nimekiri) — ava taotlus ja klõpsa Kinnita või Lükka tagasi, või kasuta hulgiaktsiooni nuppe pärast mitme rea valimist.
2. Kasutaja profiil → vahekaart Puhkused — ava konkreetne taotlus inline ja otsusta.

Kinnitajal peab olema kas Halda kontot õigus (Ettevõtte peakasutajatel ja Ettevõtte omanikul) või tiimitaseme õigus Kinnita puhkusi, mis on antud tiimi kaudu. Ilma üheta neist õigustest nuppe Kinnita ja Lükka tagasi ei kuvata.

Kui taotlus lükatakse tagasi, teavitatakse kasutajat e-postiga ja taotlus jääb nende ajalukku.

BI Analüütika kasutajapõhine vaade — rakendusaste, arveldatav protsent, tunnid kategooriate kaupa ja aja jaotus klientide järgi selle kasutaja kohta.

Vahekaart BI raport on piiratud paketi ja õiguse alusel: kasutaja ettevõte peab olema Elite paketis koos lubatud BI Analüütikaga ning vaatajal peab olema BI Analüütika vaatamisõigus. Ettevõtte peakasutajatel ja Ettevõtte omanikul on see alati; Ettevõtte kasutaja näeb vahekaarti ainult siis, kui mõni tema tiim annab BI Analüütika õiguse oma õiguste maatriksil. Kui BI Analüütika ei kuulu ettevõtte paketti, ei ilmu vahekaart kunagi.

Oma enda profiili näed sa täismahus ja saad muuta oma andmeid. Kolleegi profiil näitab vähem — ja seda saavad üldse avada ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanik. Erinevad kaks asja:

• Sinu teavituse seaded on privaatsed. Need ilmuvad ainult sinu enda profiilil (Ülevaade → Teavitused) — keegi ei näe ega muuda teise kasutaja omi ja keegi ei muuda sinu omi.
• Vahekaartide komplekt võib erineda. Nähtavad vahekaardid sõltuvad ettevõtte äppidest, paketist ja sinu õigustest, seega võib kolleegi profiil näidata sinu omast erinevaid vahekaarte — näiteks BI raport kuvatakse ainult seal, kus BI Analüütika on sees ja sul on lubatud seda näha.

Kõik muu — isiklikud andmed, kokkulepped, puhkused ja jaotis Õigused — ilmub siis, kui sul on õigus seda kasutajat hallata.

Oled sisse logitud Ettevõtte kasutajana. Ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanik saavad avada teise kasutaja profiili. Palu Ettevõtte peakasutajal märkida sulle Ettevõtte peakasutaja ruut lehel Kasutajad, kui vajad teiste kasutajate haldamise võimalust.

Vahekaart BI raport nõuab Elite paketti koos lubatud BI Analüütikaga ning vaatajal peab olema BI Analüütika vaatamisõigus. Kontrolli Seaded & Äpid → BI Analüütika, et veenduda selle lubamises. Ettevõtte peakasutajatel ja Ettevõtte omanikul on see alati; Ettevõtte kasutaja näeb seda ainult siis, kui mõni tema tiim annab BI Analüütika õiguse. Kui BI Analüütika ei kuulu ettevõtte paketti, ei ilmu vahekaart üldse.

Isiklikud teavituseelistused asuvad jaotises Ülevaade → Teavitused ja kuvatakse ainult sinu enda profiilil. Teise kasutaja teavituse seadeid ei saa kuidagi vaadata ega muuta — iga kasutaja haldab oma omi ise.

Puhkusefunktsioon ei ole sinu ettevõttes lubatud. Puhkused on osa Tööjõud äpist — Ettevõtte peakasutaja saab selle lubada valikus Seaded & Äpid → Tööjõud.

Vajad kas Halda kontot õigust (on Ettevõtte peakasutajatel ja Ettevõtte omanikul) või — oma tiimis jääkide kohandamiseks — tiimitaseme õigust, mis on antud tiimi kaudu. Ava oma jaotis Õigused (Ülevaate all), et kontrollida, mis sul on. Kui nupp Muuda jääki puudub täielikult, ei ole sul nõutud õigust.

Sama põhjus nagu eespool — kinnitamine nõuab Halda kontot või Kinnita puhkusi õigust. Kasutajad saavad tiimitaseme õiguse, kui nende tiimile antakse Kinnita puhkusi. Ettevõtte peakasutajatel ja Ettevõtte omanikul on see alati olemas.

Vahekaardid Info ja Märkmed nõuavad äppi Tööjõud. Isegi äppi lubamise korral peavad Luba kasutajaväljad ja Luba kasutajate märkmed olema äpi seadetes sees, et vahekaardid ilmuks.