Flextime raportis

Flextime vahekaart raportis on ühtne koht ülevaadata kasutajate kokkulepitud ja tegelikke töötunde, kinnitada või tagasi lükata perioode, käsitsi jääki muuta, lisada heakskiidukommentaare ning vaadata kogu Flextime muudatuste logi.

• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad kinnitada/tagasi lükata perioode, muuta jääke ja lisada kommentaare kõikide kasutajate kohta.
• Ettevõtte kasutajad näevad ainult oma Flextime andmeid.
• Nõuab Flextime äpi aktiveerimist jaotises Seaded & Äpid.
• Saadaval Team paketist alates.

1. Vali peamenüüst Raport.
2. Klõpsa Flextime vahekaardil.

Vahekaart on nähtav ainult siis, kui Flextime äpp on aktiivne vähemalt ühes ettevõttes, kuhu kuulud.

• Periood — iga Flextime perioodi kuupäevavahemik (nädalane või kuupõhine, sõltuvalt ettevõtte seadetest)
• Ülesanded — perioodil töötatud ülesannete arv
• Kokkulepe — kasutaja Flextime kokkuleppest tulenev kokkulepitud töötundide arv
• Kokku — tegelikud logitud tunnid
• Perioodi jääk — Kokkulepe ja Kokku vahe. Positiivne (roheline) = töötati rohkem kui kokku lepiti. Negatiivne (punane) = töötati vähem.
• Otsus — kinnitusstaatus: Ootel, Kinnitatud või Tagasi lükatud
• Flextime boonus — kasutaja kogunenud Flextime boonuse jääk

Valikulised veerud (kui kontoritöö jälgimine on lubatud): Aeg kontoris, Kokkulepitud kontoritunnid, Kontoris %.

Kui periood on Ootel, kuvab Otsuse veerg rohelist linnukest kinnitamiseks ja punast X-i tagasilükkamiseks. Klõpsa kumbagi, et staatus määrata.

Otsuse muutmiseks pärast selle tegemist klõpsa staatuse märgise kõrval asuval rippmenüü noolel ja vali vastupidine staatus, või vali Tühista, et naasta olekusse Ootel.

1. Klõpsa Perioodi jääk veerus oleval jäägi väärtusel.
2. Sisesta uus väärtus ajavormingus (näiteks +2:30:00 või -1:00:00).
3. Klõpsa Salvesta rakendamiseks, või Tühista (Lähtesta jääk), et eemaldada käsitsi ülekate ja naasta arvutatud väärtusele.

Kui periood on Kinnitatud või Tagasi lükatud, on jääk lukustatud (näidatakse luku ikooni) ja seda ei saa muuta enne, kui otsus on tühistatud.

1. Klõpsa kasutaja perioodi Otsuse veerus kommentaari ikoonil (jutumull).
2. Sisesta oma märkus (kuni 50 tähemärki).
3. Klõpsa Salvesta.

Kui kommentaar on olemas, muutub ikoon täidetud jutumulliks. Hõljuta kursorit üle selle, et kommentaari teksti eelvaadata.

Klõpsa Flextime boonus veerus ajaloo ikoonil (kalendri-kella ikoon), et avada selle kasutaja ajaloo modaalaken. See näitab kõigi Flextime sündmuste kronoloogilist logi:

• Aeg — millal tegevus toimus
• Tegevus — mis juhtus: Flextime kinnitatud, Flextime tagasi lükatud, Flextime tühistatud, jääk uuendatud, puhkus/eemalolek loodud/kinnitatud/tagasi lükatud
• Info — üksikasjad nagu jäägi muutused (näiteks Jääk: +2:00:00 → +1:30:00) või kuupäevavahemikud
• Kes — kes tegevuse sooritas

Ajaloo ikoon on saadaval ainult kasutaja rea kohta (mitte laiendatud alamridadel). Kui Flextime boonuse veerg ei ole nähtav, klõpsa Atribuudid, et seda lubada.

Flextime vahekaart nõuab filtriribas ühe ettevõtte valimist. Kuupäevavahemik kasutab nädalaseid või kuupõhiseid eelseadeid, mis vastavad ettevõtte Flextime perioodi tüübile. Kasutaja filter toimib samamoodi nagu teistel vahekaartidel. Eksport ei ole Flextime vahekaardil saadaval.

Flextime äpp peab olema aktiveeritud vähemalt ühes ettevõttes, kuhu kuulud. Palu Ettevõtte peakasutajal aktiveerida Flextime jaotises Seaded & Äpid.

Ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad Flextime perioode kinnitada või tagasi lükata. Ettevõtte kasutajad näevad Otsuse staatust, kuid ei saa seda muuta.

Veendu, et kasutajal on valitud perioodi katv aktiivne Flextime kokkulepe. Kontrolli ka, et kõik perioodi ajakirjed on salvestatud. Kui käsitsi jäägi ülekate on olemas, hõljuta kursorit jäägi kõrval oleva info ikooni üle, et näha lahtikirjutust.

Periood on juba Kinnitatud või Tagasi lükatud. Tühista esmalt otsus (klõpsa staatuse märgise kõrval asuval rippmenüü noolel ja vali Tühista), seejärel muuda jääki ja tee uus otsus.

Hõljuta kursorit Perioodi jäägi kõrval oleval info ikoonil, et näha täielikku arvutuse lahtikirjutust. Kinnitatud puhkused ja Flextime boonuse väljavõtmised mõjutavad automaatselt vastava perioodi jäägi arvutust.