Merit Aktiva ühendamine Ukuga

Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik rollis Team või Elite paketil. Vajad ka Merit Aktiva sisselogimist, millel on õigus genereerida API tunnuseid jaotises Ettevõtte seaded → Integratsioonid — tavaliselt Meriti ettevõtte omanik või administraator.

Merit Aktiva on õige integratsioon büroodele Eestis, Soomes ja Poolas. Poolas turustatakse sama toodet nimega 360 Księgowość, kuid Uku integratsioon haldab kõiki kolme ühe kaardi alt riigi valikuga. Iga riik töötab eraldi Meriti instantsina — Eestis väljastatud tunnused ei tööta Soome ega Poola vastu ja vastupidi.

Uku integratsioon ühendub Merit Aktiva v1-ga. Uuem v2 API ei ole veel toetatud; kui sinu Meriti konto on ainult v2-l, võta enne integratsiooni seadistamist ühendust Uku klienditoega.

Merit Aktiva ühendamiseks Ukuga vajad esmalt Meriti väljastatud API ID-d ja API võtit. Mõlemad genereeritakse Merit Aktivas, mitte Ukus.

1. Logi sisse Merit Aktivasse kontoga, millel on administraatori õigused ettevõttele, mille soovid ühendada.
2. Mine Ettevõtte seaded (paremal üleval hammasratta ikoon) ja ava jaotis Integratsioonid.
3. Genereeri uus API võti. Merit väljastab paari väärtusi:
   • API ID — tuvastab ühenduva ettevõtte.
   • API võti — saladus, mida kasutatakse API päringute autentimiseks.
4. Kopeeri mõlemad väärtused turvalisse kohta. API võti kuvatakse ainult loomise hetkel; kui see kaob, pead paari uuesti genereerima.

Kui sinu büroo kasutab Merit Aktivat enam kui ühes riigis (nt Eesti ja Soome üksus), genereeri eraldi tunnused iga riigi Meriti instantsis — need pole vahetatavad.

Asukoht: Seaded & Äpid → Merit Aktiva

Merit Aktiva integratsioon tuleb enne kliendipõhist kasutamist lubada ettevõtte tasemel. Lubamine ei too veel andmeid sisse; see teeb integratsiooni lihtsalt kasutatavaks.

1. Ava Ukus Seaded & Äpid.
2. Leia jaotises Integratsioonid kaart Merit Aktiva.
3. Klõpsa kaardil, et avada integratsiooni dialoog.
4. Vahekaardil Ülevaade klõpsa Luba, et integratsioon sisse lülitada. Merit Aktiva ilmub nüüd valikuna sinu klientide loendi veerus Integratsioon.

Pärast Merit Aktiva lubamist kleebi enda genereeritud API ID ja API võti integratsiooni dialoogi ning vali sobiv riik.

1. Integratsiooni dialoogis vaheta vahekaardile Ühenda (või Seaded).
2. Kleebi API ID vastavasse välja.
3. Kleebi API võti vastavasse välja.
4. Vali Riik, mis vastab Meriti instantsile, kust tunnused pärinevad — Eesti, Soome või Poola.
5. Klõpsa Testi ühendust. Merit vastab ettevõtte nimega, kui tunnused on kehtivad.
6. Klõpsa Salvesta.

Kui ühenduse test ebaõnnestub, vaata allpool jaotist Tõrkeotsing.

Merit Aktiva on ühesuunaline sissetulev standardse tööstatistika voo jaoks, mis käivitab raamatupidamise kokkuvõtteülesanded. Uku toetab ka arvete eksporti Merit Aktivasse ja loeb tasumisstaatust tagasi.

Andmed	Suund	Märkused
Maksumäärad	Merit → Uku	Käibemaksukoodid, mida kasutatakse arvete saatmisel Meritisse.
Tooted	Merit → Uku	Saadaval Ukus arveldamise toodete konfigureerimisel.
Tööstatistika (kanded, käibedeklaratsiooni kanded, dokumendid)	Merit → Uku	Käivitab kuise kokkuvõtteülesande väljad.
Arved	Uku → Merit	Uku arveid saab Merit Aktivasse saata nende väljastamisel.
Arve tasumisstaatus	Merit → Uku	Uku loeb tasutud summad ja kuupäevad Meritist tagasi.
Kliendid	ei sünkroniseerita	Kliente hallatakse Ukus; iga Uku klient seotakse Meriti ettevõttega kliendi tasemel.

Kui Merit Aktiva on ühendatud, ava integratsiooni dialoogis vahekaart Seaded, et seadistada, kuidas Uku iga ühendatud kliendi jaoks kuiseid kokkuvõtteülesandeid loob.

Seade	Mida see teeb
Ülesande pealkiri	Nimi, mida kasutatakse iga kuu automaatselt loodava kokkuvõtteülesande jaoks, nt “Kuine raamatupidamine — {kuu}”.
Teema	Mis teema alla kokkuvõtteülesanne paigutatakse.
Korduvus	Alati kuine.
Andmete import	Millal kuus andmed imporditakse — viimane tööpäev, viimane kalendripäev või konkreetne päev järgmises kuus (1.–28.).

Jaotises Seadista andmeväljad kaardista iga Merit Aktiva andmeväli Uku ülesande lisaväljaga. Merit pakub rikkalikku statistikakomplekti — levinumate väljade hulka kuuluvad:

• Müügi kanne (müügiarvete arv kuus)
• Ostu kanne (ostuarvete arv kuus)
• Panga kanne (pangatehingud)
• Käibedeklaratsiooni kanne (read käibedeklaratsioonil)
• Dokumendid (muud raamatupidamisdokumendid)
• Uued kliendid lisatud perioodil
• Uued tooted lisatud perioodil

Iga välja jaoks, mida soovid jälgida:

1. Vali väli vasakpoolses veerus.
2. Vali sobiv Uku ülesande lisaväli paremal asuvast rippmenüüst.
3. Tühjaks jäetud välju ei impordita.
4. Klõpsa Näita rohkem, et avada täiendavad harvemini kasutatavad väljad.
5. Kasuta rippmenüüs valikut Uus lisaväli, et luua kohapeal uus lisaväli, kui sobivat veel ei ole.
6. Klõpsa lõpetades Salvesta.

Merit Aktiva integratsiooni lubamine registreerib selle ainult ettevõtte tasemel. Andmed liiguvad alles siis, kui iga Uku klient on samuti seotud oma vastava Meriti ettevõttega. Täielik kliendipõhine ühendamise töövoog on kirjeldatud artiklis Ühenda klient raamatupidamistarkvaraga. Lühiversioon:

1. Klientide loendis klõpsa kliendi rea veerus Integratsioon.
2. Vali integratsiooni rippmenüüst Merit Aktiva.
3. Uku otsib salvestatud tunnuste abil Meriti ettevõtete loendi ja võimaldab valida sobiva ettevõtte.
4. Salvesta. Alates järgmisest planeeritud impordipäevast tõmbab Uku selle kliendi statistikat.

Kui soovid ühendamise järel ajaloolised kuud kohe sisse tuua, kasuta integratsiooni vahekaardil Seaded valikut Impordi töömahud kohe — vaata allpool.

Kõigi ühendatud klientide Merit Aktiva andmete reimportimiseks (toob viimase 12 kuu andmed ja kirjutab olemasolevad kokkuvõtteülesande väljade väärtused üle):

1. Ava Seaded & Äpid → Merit Aktiva → Seaded.
2. Klõpsa dialoogi vasakul allnurgas Impordi töömahud kohe.
3. Kinnita. Uku töötleb taaslaadimist taustal ja teavitab sind, kui see on valmis.

Impordi töömahud kohe on õige toiming alati, kui muudad andmevälja kaardistust, muudad Meriti seadet, mis mõjutab ajaloolisi andmeid, või taastud ühendusest, mis oli mõnda aega maas.

Ühenduse testi ebaõnnestumised Merit Aktivaga taanduvad peaaegu alati ühele järgnevatest:

• Valitud on vale riik. Iga Meriti riik (Eesti / Soome / Poola) on eraldi instants — ühe tunnused ei tööta teise vastu, isegi kui API ID ja API võti on omas kontekstis õiged.
• API ID-l või API võtmel on alguses või lõpus tühikuid. Kopeeri uuesti otse Meriti Integratsioonide paneelilt.
• Tunnused on Meritis tühistatud. Genereeri uus paar jaotises Ettevõtte seaded → Integratsioonid ja kleebi need uuesti.

Kui Merit Aktiva ühendus läbib testi, kuid kokkuvõtteülesannetes ei kuvata statistikat, ei piisa integratsiooni lubamisest üksi. Pead ka:

• Ühendama iga kliendi tema Meriti ettevõttega — määra kliendi rea veerg Integratsioon Merit Aktivaks.
• Seadistama kokkuvõtteülesande seaded integratsiooni vahekaardil Seaded (ülesande pealkiri, teema, impordipäev, andmevälja kaardistus).
• Ootama järgmist planeeritud impordipäeva või käivitama Impordi töömahud kohe, et tuua sisse viimase 12 kuu andmed.

Kui Uku kliendi jaoks on ühendatud vale Meriti ettevõte, paranda see klientide loendis, mitte ettevõtte tasemel. Klõpsa selle kliendi veerus Integratsioon, vali rippmenüüst õige Meriti ettevõte, seejärel käivita Impordi töömahud kohe, et ajalooline statistika värskendada.

Meriti ühendus, mis töötas, kuid lõpetas, on tavaliselt tunnuste probleem. Meriti API võtmed automaatselt ei aegu, kuid Meriti administraator saab need tühistada, kui tunnuseid roteeritakse. Genereeri jaotises Ettevõtte seaded → Integratsioonid uus API ID ja API võti, kleebi värsked väärtused Ukusse ja klõpsa Testi ühendust, et kinnitada.

Kui Meriti väli saabub Uku kokkuvõtteülesannetesse järjepidevalt tühjana, on see suure tõenäosusega kaardistamata Uku ülesande lisaväljaga. Ava integratsiooni vahekaart Seaded, leia väli jaotisest Seadista andmeväljad, määra lisaväli, seejärel klõpsa Impordi töömahud kohe, et olemasolevad kuud sisse tuua.

Praegu saab iga Uku ettevõte ühenduda korraga ühe Merit Aktiva instantsiga. Mitme riigi klientide haldamiseks soovitatakse ühte Uku ettevõtet riigi kohta. Kui vajad alternatiivi, võta ühendust Uku klienditoega.