Tööjõu haldamine

Tööjõu haldamise rakendus koondab tiimi teabe ühte kohta: liikmeprofiilid kohandatud väljadega, puhkuste ja puudumiste jälgimine, Flextime raportid, märkmed ja kokkulepped. Aktiveeri see, et anda tiimile üks keskus personalihalduse ja planeerimise jaoks.

• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad Tööjõu haldamise rakendust aktiveerida, seadistada ja hallata ning vaadata kogu tiimi andmeid.
• Kõik liikmed saavad pärast rakenduse aktiveerimist vaadata ja muuta oma profiili teavet.
• Saadaval Team paketil ja kõrgemal.

Tee: Seaded & Äpid → Tööjõu haldamine

1. Vali peamises navigatsiooniribal Seaded & Äpid.
2. Leia ja klõpsa Tööjõu haldamise rakenduse kaardil.
3. Klõpsa Aktiveeri ja kinnita.

Rakenduse olek muutub aktiivseks. Liikmeprofiilid saavad kohe allpool kirjeldatud täiendavad vahekaardid.

Ettevõtte peakasutajad saavad määrata, millist lisateavet Uku liikmete kohta kogub.

1. Ava Tööjõu haldamise rakenduse seaded.
2. Vali vahekaart Kasutaja väljad.
3. Klõpsa Lisa uus väli, et luua uus väli, või Lisa vahepealkiri, et väljad gruppidesse koondada.
4. Väljade järjestuse muutmiseks lohista kuuepunktilist käepidet soovitud asukohta.
5. Klõpsa Salvesta.

Levinud väljade näited: kontaktandmed, osakonnad, sertifikaadid, tervisekontrolli kuupäevad, töölepingu alguskuupäev, raamatupidamistase, määratud varustus.

Kuvab Kasutaja väljade all seadistatud kohandatud väljad. Liikmed saavad täita oma andmed; Ettevõtte peakasutajad näevad kõigi liikmete andmeid. See vahekaart on nähtav ainult siis, kui rakenduse seadetes on sisse lülitatud Luba kasutaja väljad kasutajatele.

Liikmed ja Ettevõtte peakasutajad saavad salvestada eraviisi märkmeid: tulemuslikkuse ülevaadete kokkuvõtted, lepingumärkmed, sisseelamiskontrollinimekirjad jms. Märkmed on nähtavad ainult liikmele endale ja Ettevõtte peakasutajatele. See vahekaart on nähtav ainult siis, kui rakenduse seadetes on sisse lülitatud Luba märkmed kasutajatele.

Kuvab iga liikme Flextime kokkuleppe — oodatavad töötunnid, töögraafiku, kontoriaja protsendi ja tööjõukulude seaded. Ettevõtte peakasutajad haldavad kokkuleppeid siit. Lisateavet leiad artiklist Flextime kokkulepe.

Kuvab iga liikme puhkusetaotluste, puudumisavalduste ja puhkusejäägi ülevaate. Liikmed saavad esitada uusi taotlusi. Ettevõtte peakasutajad saavad taotlusi siit üle vaadata, kinnitada või tagasi lükata.

Tööjõu haldamise rakenduse seadetes juhivad kaks lülitit seda, mida liikmed oma profiilil näevad:

• Luba märkmed kasutajatele — kuvab liikmeprofiilil vahekaardi Märkmed ja võimaldab liikmetel lisada oma märkmeid.
• Luba kasutaja väljad kasutajatele — kuvab vahekaardi Info kohandatud liikmeväljadega.

Vahekaart Raport → Flextime annab ülevaate tiimi tegelike vs kokkulepitud töötundide kohta perioodi lõikes. Ettevõtte peakasutajad saavad kinnitada või tagasi lükata iga perioodi Flextime’i, muuta jääke ning vaadata mis tahes liikme Flextime’i ajalugu. Lisateavet leiad artiklist Flextime vahekaart.

Kui ettevõte kasutab Eelarve funktsiooni, saab iga liikme Flextime kokkuleppesse lisada Müügihinna ja Omahinna. Töötatud tunnid korrutatakse müügihinnaga, et kuvada eelarvevaadetes tegelikku tööjõukulu ja sellest tulenevat kasumit.

Veendu, et ettevõtte pakett on Team või kõrgemal. Tööjõu haldamise rakendus ei ole saadaval sellest madalamatel pakettidel. Praeguse paketi kontrollimiseks võta ühendust oma Ettevõtte omanikuga.

Kontrolli kahte asja: (1) rakenduse vahekaardil Seaded on Luba kasutaja väljad kasutajatele sisse lülitatud, ja (2) pärast väljade lisamist klõpsasid Salvesta.

Luba märkmed kasutajatele peab olema Tööjõu haldamise rakenduse vahekaardil Seaded aktiivne. Kontrolli, et lüliti on sees, ja palu liikmel brauser uuesti laadida.

Kontrolli liikme vahekaardilt Kokkulepped, et liikmele on asjakohast perioodi kattev aktiivne kokkulepe seadistatud. Kontrolli ka, et raporti kuupäevavahemik ja liikme filtrid on õigesti seadistatud.