Tööjõu haldamine

Tööjõu haldamise rakendus koondab tiimi teabe ühte kohta: kasutajaprofiilid kohandatud väljadega, puhkuste ja puudumiste jälgimine, Flextime raportid, märkmed ja kokkulepped. Aktiveeri see, et anda tiimile üks keskus personalihalduse ja planeerimise jaoks.

• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad Tööjõu haldamise rakendust aktiveerida, seadistada ja hallata ning vaadata kogu tiimi andmeid.
• Kõik kasutajad saavad pärast rakenduse aktiveerimist vaadata ja muuta oma profiili teavet.
• Saadaval Team paketil ja kõrgemal.

1. Vali peamises navigatsiooniribal Seaded & Äpid.
2. Leia ja klõpsa Tööjõu haldamise rakenduse kaardil.
3. Klõpsa Aktiveeri ja kinnita.

Rakenduse olek muutub Aktiivseks. Kasutajaprofiilid saavad kohe allpool kirjeldatud täiendavad vahekaardid.

Ettevõtte peakasutajad saavad määrata, millist lisateavet Uku kasutajate kohta kogub.

1. Ava Tööjõu haldamise rakenduse seaded.
2. Vali vahekaart Kasutaja väljad.
3. Klõpsa Lisa uus väli, et luua uus väli, või Lisa vahepealkiri, et gruppe moodustada.
4. Väljade järjestuse muutmiseks lohista kuuepunktilist käepidet soovitud asukohta.
5. Klõpsa Salvesta.

Levinud väljade näited: kontaktandmed, osakonnad, sertifikaadid, tervisekontrolli kuupäevad, töölepingu alguskuupäev, raamatupidamistase, määratud varustus.

Kuvab Kasutaja väljade all seadistatud kohandatud väljad. Kasutajad saavad täita oma andmed; Ettevõtte peakasutajad näevad kõigi kasutajate andmeid. See vahekaart on nähtav ainult siis, kui rakenduse seadetes on sisse lülitatud Luba kasutaja väljad kasutajatele.

Kasutajad ja Ettevõtte peakasutajad saavad salvestada eraviisi märkmeid: tulemuslikkuse ülevaadete kokkuvõtted, lepingumärkmed, sisseelamiskontrollinimekirjad jms. Märkmed on nähtavad ainult kasutajale endale ja Ettevõtte peakasutajatele. See vahekaart on nähtav ainult siis, kui rakenduse seadetes on sisse lülitatud Luba märkmed kasutajatele.

Kuvab iga kasutaja Flextime kokkuleppe — oodatavad töötunnid, töögraafiku, kontoriaja protsendi ja tööjõukulude seaded. Ettevõtte peakasutajad haldavad kokkuleppeid siit. Lisateavet leiad artiklist Kuidas näha ja muuta Flextime kokkulepet?

Kuvab iga kasutaja puhkusetaotluste, puudumisavalduste ja puhkusejäägi ülevaate. Kasutajad saavad esitada uusi taotlusi. Ettevõtte peakasutajad saavad taotlusi siit üle vaadata, kinnitada või tagasi lükata.

Tööjõu haldamise rakenduse seadetes juhivad kaks lülitit seda, mida kasutajad oma profiilil näevad:

• Luba märkmed kasutajatele — kuvab kasutajaprofiilil vahekaardi Märkmed ja võimaldab kasutajatel lisada oma märkmeid.
• Luba kasutaja väljad kasutajatele — kuvab vahekaardi Info kohandatud kasutajaväljadega.

Vahekaart Raport → Flextime annab ülevaate tiimi tegelike vs kokkulepitud töötundide kohta perioodi lõikes. Ettevõtte peakasutajad saavad kinnitada või tagasi lükata iga perioodi Flextime’i, muuta jääke ning vaadata mis tahes kasutaja Flextime’i ajalugu. Lisateavet leiad artiklist Kuidas kasutada Flextime raportit?

Kui ettevõte kasutab Eelarve funktsiooni, saab iga kasutaja Flextime kokkuleppesse lisada Müügihinna ja Omahinna. Töötatud tunnid korrutatakse müügihinnaga, et kuvada eelarvevaadetes tegelikku tööjõukulu ja sellest tulenevat kasumit.

Veendu, et ettevõtte pakett on Team või kõrgemal. Tööjõu haldamise rakendus ei ole saadaval Free paketiga. Praeguse paketi kontrollimiseks võta ühendust oma Ettevõtte omanikuga.

Kontrolli kahte asja: (1) rakenduse vahekaardil Seaded on Luba lisaväljad kasutajatele sisse lülitatud, ja (2) pärast väljade lisamist klõpsasid Salvesta.

Luba märkmed kasutajatele peab olema Tööjõu rakenduse vahekaardil Seaded aktiivne. Kontrolli, et lüliti on sees, ja palu kasutajal brauser uuesti laadida.

Kontrolli kasutaja vahekaardilt Kokkulepped, et kasutajal on asjakohast perioodi kattev aktiivne kokkulepe. Kontrolli ka, et raporti kuupäevavahemik ja kasutajafiltrid on õigesti seadistatud.