SharePoint ühendamine Ukuga

• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud, kellel on juurdepääs Seaded & Äpid juurde, Elite paketil.
• Microsoft Azure’i eeltingimuste seadistamine nõuab tavaliselt Microsoft 365 / Azure AD administraatorit sinu büroos. Kui sul pole juurdepääsu ettevõtte Azure’i portaalile, palu IT-kontaktil Azure’i sammud läbida ja jagada sinuga nelja väärtust.

Kui SharePoint on Dokumendid äpi kaudu ühendatud, loob Uku valitud SharePointi saidi põhikaustas klientide kaupa alamkaustad ja sünkroniseerib sinna ülesannete, e-kirjade ja Kliendiportaali failid. Ühendus kasutab Microsoft Graph API-t koos Azure AD rakenduse registreerimisega — Uku autendib end registreeritud rakendusena kliendisaladuse abil, mitte üksiku kasutajana.

Ühenduse lõpuleviimiseks on vaja nelja väärtust. Kolm neist saadakse rakenduse registreerimisel Azure Active Directorys; neljas on kasutatava SharePointi saidi URL.

1. Logi sisse Microsoft Azure’i portaali kontoga, millel on õigus rakendusi registreerida.
2. Ava Azure Active Directory (tuntud ka kui Microsoft Entra ID).
3. Mine App registrations alla ja klõpsa New registration.
4. Anna rakendusele nimi (nt Uku Documents) ja lõpeta registreerimine.

1. Ava registreeritud rakenduse ülevaade.
2. Kopeeri Application (client) ID — see on Ukus sinu Kliendi ID.
3. Kopeeri Directory (tenant) ID — see on Ukus sinu Tenanti ID.

1. Rakenduse vasakpoolses menüüs ava Certificates & secrets.
2. Klõpsa New client secret, anna sellele kirjeldus ja aegumiskuupäev.
3. Kopeeri saladuse väärtus kohe — Azure näitab seda ainult üks kord. See on Ukus sinu Kliendi saladus (secret).

1. Rakenduse vasakpoolses menüüs ava API permissions.
2. Lisa luba Microsoft Graph → Application permissions jaoks.
3. Lisa minimaalselt Sites.Read.All kirjutuskaitstud juurdepääsuks. Et lubada Ukul faile üles laadida, kaustu luua ja faile alla laadida (mida Dokumendid äpp tegelikult teeb), anna selle asemel Sites.ReadWrite.All.
4. Klõpsa Grant admin consent oma rentniku jaoks.

Ava SharePointi sait, mida soovid Ukuga kasutada, ja kopeeri URL aadressiribalt. See näeb välja selline: https://sinuettevote.sharepoint.com/sites/sinusait.

Tee: Seaded & Äpid → Dokumendid → Connectors

1. Ava Dokumendid äpp ja lülitu vahekaardile Connectors. Kui Dokumendid äpp pole veel aktiivne, aktiveeri see esmalt vahekaardilt Ülevaade.
2. Toetatud teenuste nimekirjas leia SharePoint ja klõpsa Ühenda.
3. Kleebi dialoogi SharePointi ühenduse seadistamine neli väärtust:
   • Lehe URL — SharePointi saidi URL 5. sammust.
   • Kliendi ID — rakenduse (kliendi) ID.
   • Tenanti ID — kataloogi (rentniku) ID.
   • Kliendi saladus (secret) — Azure’is kopeeritud saladuse väärtus.
4. Klõpsa Ühenda. Uku testib ühendust. Kui andmed on õiged, kuvab Uku teate Ühendus oli edukas! Kui midagi on valesti, kuvab Uku veateate ja ei salvesta midagi.

Pärast edukat testi näitab SharePoint vahekaardil Connectors olekut Aktiivne. Klõpsa Choose folder, vali klientide kaustade jaoks Põhikaust ja klõpsa Salvesta. Ülejäänud seaded töötavad samamoodi nagu iga pilveteenuse puhul. Vahekaardi Connectors kohta vaata Dokumendihoidla ühendamine ja kaustade endi kohta Kaustastruktuuri mallid.

Iga klient saab kaustad, mille büroo kujundab korra kaustastruktuuri mallina. Uku peegeldab need SharePointi sinu valitud Põhikausta alla. Ülesannetele, märkmetele ja e-kirjadele lisatud failid paigutatakse sinna automaatselt. Kliendi üles laetud failid ootavad kaustas New files ja Uku paigutab need üks kuni kaks tundi hiljem. Kliendi dokumentides on faili menüüs Ava SharePoint, mis avab faili SharePointis.

Tiim vaatab tulemust kliendi vahekaardil Dokumendid. Vaata Kliendi dokumentide haldamine.

Korraga saab olla ühendatud üks pilveteenus. SharePointilt teisele pilveteenusele üleminekuks ava vahekaart Connectors, klõpsa SharePointi juures Ühenda lahti ja seejärel Kinnita. Siis ühenda uus pilveteenus. Lahtiühendamine ei kustuta SharePointist midagi. Pärast lahtiühendamist ei saa Uku enam avada sinna salvestatud faile, kui Ukus pole nende varukoopiat.

Kontrolli kõiki nelja väärtust:

• Lehe URL peab olema täielik https://...sharepoint.com/sites/<nimi> URL, mitte ainult hostinimi.
• Tenanti ID on Azure AD ülevaates olev Directory (tenant) ID, mitte rentniku sõbralik nimi.
• Kliendi saladus (secret) on saladuse väärtus, mitte saladuse ID. Kui unustasid selle loomise ajal kopeerida, genereeri Azure’is uus — väärtus näidatakse ainult üks kord.

Kui kõik neli väärtust tunduvad õiged, kontrolli Azure’is, et rakenduse registreerimisel on Microsoft Graph → Sites.Read.All (või Sites.ReadWrite.All) all Application permissions ja et sinu rentniku jaoks on administraatori nõusolek antud.

Üleslaadimiseks on vaja kirjutamisjuurdepääsu. Kui andsid ainult Sites.Read.All, saab Uku kaustu loetleda ja ühendust kinnitada, kuid ei saa üles laadida. Lisa Azure’is API permissions alla Sites.ReadWrite.All, klõpsa Grant admin consent ja proovi uuesti.

Enamasti on Azure’i kliendisaladus aegunud. Siis kuvab Uku teate Storage connection has expired. Ava Azure’i rakenduse registreerimine, mine Certificates & secrets alla ja loo New client secret. Klõpsa Ukus Ühenda uuesti ja sisesta uus Kliendi saladus (secret). Planeeri järgmine uuendamine enne seda aegumiskuupäeva.

Need toimingud nõuavad Azure AD administraatori õigusi sinu rentnikus. Enamikul ettevõtte kasutajatest pole seda vaikimisi. Palu oma IT- või Microsoft 365 administraatoril rakendus registreerida ja nõusolek anda, seejärel jaga sinuga nelja väärtust Uku poole jaoks.

Kui Create client folders on When the first file is added, tekivad kliendi kaustad koos tema esimese failiga. Lae selle kliendi kohta üles üks fail või ava Hooldus ja kasuta kaarti Create missing client folders.

Uku loeb sinu osutatud SharePointi saidi vaikimisi dokumenditeeki (draivi). Kui saidil on mitu dokumenditeeki ja soovid mitte-vaikimisi teeki, võta ühendust Uku toega — konkreetse draivi valimine ei ole ühendusdialoogi kaudu saadaval.