Puhkuse, eemaloleku või kaugtöö avalduse esitamine

Esita puhkuse, eemaloleku ja kaugtöö avaldused otse Ukus. Pärast kinnitamist kuvatakse su olek tiimi kalendris, nii et kolleegid näevad ilma küsimata, kes on kontoris, kaugtööl või eemal.

• Kõik aktiivsed liikmed saavad avaldusi esitada.
• Puhkuse ja eemaloleku avalduste jaoks peab Tööjõud rakendus olema aktiveeritud.
• Kaugtöö kannete lisamiseks peab Kaugtöö olema lubatud Kalenderi seadetes.
• Avaldused nõuavad kinnitajana Ettevõtte peakasutajat või Ettevõtte omanikku.

1. Vali põhinavigatsioonimenüüst Profiil.
2. Klõpsa alamenüüst Puhkused.
3. Klõpsa nupul Avaldus.
4. Vali avalduse tüüp:
   • Puhkus — tasuline puhkus. Kuvatakse saadaolevate puhkusepäevade saldo.
   • Eemal — sisaldab haigust/hooldust, vanemapuhkust ja muid eemalolekuid.
   • Flextime boonus — kasuta kogutud Flextime krediiti puhkusepäevadena. Kuvatakse praegune Flextime saldo. Nõuab Flextime rakenduse aktiveerimist.
5. Märgi algus- ja lõppkuupäev.
6. Vali Kinnitaja — peab olema Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik.
7. Soovi korral lisa märkus.
8. Klõpsa Salvesta, et avaldus esitada.

Avaldus läheb olekusse Ootab kinnitamist. Kinnitaja saab selle seejärel kinnitada või tagasi lükata.

• Ootab kinnitamist — esitatud ja ootab kinnitust.
• Kinnitatud — Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik on kinnitanud. Eemalolekuperiood kuvatakse tiimi kalendris.
• Tagasi lükatud — kinnitaja lükkas avalduse tagasi.
• Valmis — eemalolekuperiood on lõppenud.

Kestuse veerg avalduste loendis näitab alg- ja lõppkuupäeva vahelist kalendripäevade arvu. See ei ole saldo seest mahaarvatavate puhkusepäevade arv.

Uku jätab puhkusepäevade arvestamisel automaatselt välja nädalavahetused (laupäev ja pühapäev) ning avalduse perioodi sisse jäävad riigipühad. Tegeliku tarbitud puhkusepäevade arvu nägemiseks ava konkreetne avaldus.

Näide: Aprill 14–27 puhkus näitab kestusena 14 päeva, kuid mahaarvatavaid tööpäevi on 8, kuna nädalavahetused ja riigipühad on välja jäetud.

Lisa kaugtöö päevad otse Kalendrist:

1. Ava Kalender põhinavigatsioonimenüüst.
2. Klõpsa vasakul külgribal + Kaugtöö.
3. Vali, kas kaugtöö hõlmab tervet päeva või konkreetseid tunde.
4. Soovi korral lisa märkus.
5. Klõpsa Salvesta.

Kaugtöö päevad kuvatakse kalendris eristava ikooniga. Meeskond näeb sinu tööasukohta jagatud kalendris.

Tööjõud rakendus ei pruugi olla aktiveeritud. Palu oma Ettevõtte peakasutajal see Seaded & Äpid all lubada.

Ava Seaded paneel Kalendri vasaku külgriba allosas ja luba Kaugtöö lüliti.

Avaldused nõuavad määratud kinnitajalt selgesõnalist kinnitust. Kontrolli oma avalduse olekut jaotises Profiil → Puhkused. Kui avaldus on pikka aega olnud Ootab kinnitamist olekus, võta kinnitajaga otse ühendust — ta on saanud teavituse, kuid ei pruugi olla veel tegutsenud.

Flextime rakendus peab olema sinu ettevõttes aktiveeritud. Palu oma Ettevõtte peakasutajal lubada Flextime Seaded & Äpid all. Samuti on selle võimaluse kasutamiseks vajalik kogutud Flextime saldo.