Kes saab seda teha
Sektsioon "Kes saab seda teha"Saadaval Elite paketil, kui arveldamine funktsioon on aktiivne — praegu beetaversioonis valitud klientidele. Kui kategooria puudub BI külgribal, kontrolli, et arveldamine on lubatud jaotises Seaded & Äpid.
Kolm kohta, kuhu tulu võib kaduda
Sektsioon "Kolm kohta, kuhu tulu võib kaduda"- Toodang pole arveldatud → selle tuvastab Arveldamise lünk. Suur arveldamise lünk, madal realiseerimismäär.
- Arveldatud, kuid allahinnatud → Arvelduse tervis näitab allahindlust. Miks? Allahindlus, ulatuse vaidlus, viga.
- Arveldatud, kuid raha ei laeku → Arvete laekumise vananemine näitab seda. Aeglane maksja? Vaidluses? Pankrotis?
Kasuta neid koos: Arvelduse tervis sümptoomi tuvastamiseks, Arveldamise lünk või Arvete laekumise vananemine tegutsemiseks.
Põhimõisted
Sektsioon "Põhimõisted"| Mõiste | Tähendus |
|---|---|
| Realiseerimismäär % | Kinnitatud tulu / toodangumaht × 100 |
| Ülesmärkimine/Allahindlus | Arveridade netonihe pärast lukustamist; negatiivne = allahindlus |
| Arveldamise lünk | Toodangumaht − kinnitatud tulu (märgiga) |
| Arveldamisviivitus | Keskmine päevade arv tööteostusest esimese arveni |
| DSO | Keskmine päevade arv arve kuupäevast kuni maksmiseni, summapõhiselt kaalutud |
| Laekumismäär | Tasutud / arveldatud × 100 |
| Arvete vananemisperiood | Tasumata summa jaotus maksetähtaja ületamise järgi (0–30, 30–60, 60–90, 90+ päeva) |
Raportid selles kategoorias
Sektsioon "Raportid selles kategoorias"| Raport | Fookus | Sobib kõige paremini |
|---|---|---|
| Arvelduse tervis | Realiseerimismäär, allahindlus, arveldamise lünk, arveldamisviivitus | Arveldusmeeskonna iganädalane ülevaade kogu torujuhtmest |
| Arveldamise lünk | Teostatud töö, millele pole veel kinnitatud arvet | Kuu lõpu eelne kontroll, et ükski tulu ei jää kätte saamata |
| Arvete laekumise vananemine | Tasumata nõuded kliendi ja vananemisperioodi kaupa | Igapäevane inkasso prioriteedinimekiri |
Millal kumb raport avada
Sektsioon "Millal kumb raport avada"- Arveldusmeeskonna esmaspäeva hommik → Arvelduse tervis nädala pulsiks, seejärel Arveldamise lünk puuduvate arvete tuvastamiseks.
- Finantsjuhi iganädalane ülevaade → Arvelduse tervis → Arvete laekumise vananemine.
- Inkasso helistamisjärjekord → Arvete laekumise vananemine, sorteeri viivissumma järgi kahanevalt.
- Kuu lõpu eelne kontroll → Arveldamise lünk, põhjalikult.
Tervisesignaalid selles kategoorias
Sektsioon "Tervisesignaalid selles kategoorias"- Aeglane arveldamine, Madal realiseerimismäär, Aeglane maksmine, Kõrge allahindlus, Kõrge viivissumma, Kõrge arveldamata summa, Halb inkasso
- Kiire maksja (positiivne)
Tõrkeotsing
Sektsioon "Tõrkeotsing"Realiseerimismäär on 75% — kas see on halb?
Sektsioon "Realiseerimismäär on 75% — kas see on halb?"Alla 90% väärib uurimist. Alla 70% on probleem. Ava Arvelduse tervis, sorteeri realiseerimismäära järgi kasvavalt ja leia halvima tulemusega kliendid.
Allahindlus on suur negatiivne arv — kas see on halb?
Sektsioon "Allahindlus on suur negatiivne arv — kas see on halb?"Sõltub. Kui see on tahtlik (retainer katab ületamisi, teadlik allahindlus), siis kõik on korras. Kui mitte, on tegu allahindlusega. Süvene mõjutatud klientide andmetesse, et näha, kas nad saavad pidevalt allahindlusi.
Mis vahe on arveldamise lüngal ja allahindlusel?
Sektsioon "Mis vahe on arveldamise lüngal ja allahindlusel?"Arveldamise lünk on toodang, mis pole arveldatud (arveldamata töö). Allahindlus on arveldatud ja seejärel vähendatud summa (juba arveldatud, siis alla viidud). Erinevad probleemid, erinevad lahendused.
Mustandarved ei lähe tulu hulka
Sektsioon "Mustandarved ei lähe tulu hulka"Õige — mustandarved ilmuvad eraldi veerus „Mustandtulu”. Realiseerimismäära ja tulu KPI-d kasutavad ainult kinnitatud arveid.