Flextime äpi aktiveerimine ja seadistamine

Flextime äpp võrdleb iga tiimiliikmete kokkulepitud tööaega tema tegelike logitud tundidega. See toitab ületundide haldust, puhkusejääkide arvestust ja Flextime saldo raportit. Pärast aktiveerimist sulgub iga periood saldoga, mida Ettevõtte peakasutajad saavad kinnitada või tagasi lükata.

• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad Flextime’i aktiveerida, seadistada ja hallata.
• Kõik tiimiliikmed näevad oma Flextime andmeid pärast äpi aktiveerimist.
• Saadaval Team paketist alates.

1. Vali peamenüüst Seaded & Äpid.
2. Leia Flextime äpi kaart ja klõpsa sellel.
3. Klõpsa Aktiveeri ja kinnita.

Flextime on nüüd aktiivne. Raporti vahekaart ja kasutajaprofiilide Kokkulepped vahekaart muutuvad kättesaadavaks.

Pärast aktiveerimist ava Flextime seaded ja seadista järgmised valikud vahekaardil Seaded:

• Algus — millal Flextime arvestus algab. Seadista see vastavalt sellele, millal ettevõte tööaja mõõtmist alustas. Vaikimisi on määratud eelmise kalendriaasta 1. jaanuar.
• Lõpp — valikuline. Jäta tühjaks, kui arvestus on tähtajatu.
• Arvestusperiood — vali Iga nädal või Iga kuu. Iga perioodi lõpus vaatavad Ettevõtte peakasutajad ajakirjed üle ja kinnitavad need.
• Töötunde nädalas — standardne töötundide arv nädalas (vaikimisi: 40).
• Tööpäeva pikkus — kokkulepitud tööpäeva pikkus tundides (vaikimisi: 8). Uku kasutab seda riigipühade mahaarvamiseks ja töötundide kogusumma arvutamiseks.
• Arvesta nädalavahetusi tööajana — luba, kui nädalavahetused arvestatakse nõutud tundide hulka.
• Arvesta riigipühi tööajana — luba, kui riigipühad ei peaks selle perioodi nõutud tunde vähendama. Jäta keelatu, kui pühad loevad vabade päevadena.

Ettevõtteülesed seaded kehtivad kõigile liikmetele vaikimisi. Konkreetsetele liikmetele kohandatud tööaja seadistamiseks (osaajaga töö, paindlik graafik jne) ava vastava liikme profiil ja muuda Kokkulepped vahekaardi seadeid. Täpsema info saamiseks vaata artiklit Flextime kokkuleppe vaatamine ja muutmine.

Kontrolli Algus kuupäeva Flextime seadetes. Kui kuupäev on määratud ajale enne seda, mil tiim tööaja mõõtmist alustas, moonutavad andmeta perioodid kogusummasid. Muuda alguskuupäev vastavaks tegelikule mõõtmise algusele.

Ületunde arvestatakse pärast seda, kui Ettevõtte peakasutaja on perioodi kinnitanud. Ava Raport → Flextime, leia vastav periood ja kontrolli selle Otsuse staatust. Kinnitamata (Ootel) perioodidel ei pruugi ületundide kogusummat kuvada.

Mine Seaded & Äpid → Flextime → Seaded ja kontrolli, et lüliti Arvesta riigipühi tööajana on keelatud. Kui see on keelatud, vähendavad riigipühad automaatselt selle perioodi nõutud töötunde.

Igal tiimiliikmel peab olema aktiivne Flextime kokkulepe. Ava liikme profiil ja kontrolli Kokkulepped vahekaart. Kui kokkulepet pole, lisa see. Ilma kokkuleppeta ei suuda Uku selle liikme eeldatavaid töötunde arvutada.