Ülesandepõhiste toodete seadistamine

Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad tooteid luua ja hallata. Peakasutajatel võib õigus puududa, kui seade Luba ainult omanikel tooteid lisada ja uuendada on sisse lülitatud jaotises Seaded & Äpid → Arveldamine → Seaded → Kasutajate õigused.

Tee: Seaded & Äpid → Arveldamine → Seadistus → Artiklid

Enamik tooteid arveldab igal arvel sama summa. Ülesandepõhine toode käitub teisiti: see ilmub arvel ainult siis, kui määratud ülesande lisaväli on täidetud või märgitud. See on õige lahendus kahel juhul:

• Lisateenused — aeg-ajalt tehtav töö teadaoleva hinnaga (aastaaruanded, ad-hoc konsultatsioonid). Käivitajaks on ülesandel märkeruut või arvuväli.
• Kulutasud — kliendi eest makstud kulud, mis kantakse arvele (riiklikud esitamistasud, templimaks). Summa on muutuv, mistõttu käivitajaks on Hind-tüüpi väli, mis kannab tegelikku tasu.

Mõlemal on sama seadistusviis: loo esmalt ülesande lisaväli, seejärel loo toode ja seo see selle väljaga.

	Lisateenused	Kulutasud
Kasutusjuht	Aeg-ajalt tehtav töö teadaoleva hinnaga	Muutuvad läbikulud
Ülesande välja tüüp	Märkeruut või arv	Hind
Summa	Määratud tootel	Sisestatakse ülesandel igal korral
Käivitaja näide	Märkeruut „Aastaaruanne koostatud”	Hinnaväli „Esitamistasu makstud”
Mis ilmub arvel	Toote hind × kogus	Ülesandele sisestatud täpne summa

Loo ülesande lisaväli, mis käivitab arveldamise.

1. Ava Seaded & Äpid → Arveldamine → Seadistus ja seejärel Lisaväljad.
2. Loo uus ülesande lisaväli.
3. Vali välja tüüp vastavalt kasutusjuhule:
   • Märkeruut — lisateenuste jaoks, mis arveldatakse üks kord pärast töö tegemist.
   • Number — lisateenuste jaoks, mida arveldatakse koguse järgi (nt lisapalgalehtede arv).
   • Hind — kulutasude jaoks, kus sa sisestad tegeliku summa.
4. Anna väljale kirjeldav nimi (näiteks „Aastaaruanne koostatud” või „Riiklik esitamistasu”).
5. Klõpsa Salvesta.

1. Ava Seaded & Äpid → Arveldamine → Seadistus → Artiklid ja klõpsa + Lisa.
2. Sisesta toote nimi (näiteks „Aastaaruanne” või „Riiklik esitamistasu”).
3. Lisateenuste puhul: seadista hinnakujundus nagu iga teise toote puhul (fikseeritud, tükipõhine või tunnipõhine).
4. Kulutasude puhul: määra toote hinna allikaks Hind-tüüpi ülesande lisaväli fikseeritud summa asemel.
5. Seo toode 1. sammus loodud ülesande lisaväljaga — see käivitab arveldamise.
6. Klõpsa Salvesta.

Kui seotud ülesande lisaväli täidetakse või märgitakse, lisab Uku toote selle kliendi järgmisele arvele.

• Lisateenused: raamatupidaja märgib märkeruudu „Aastaaruanne koostatud”. Toote rida lisatakse järgmisele arvele selle seadistatud hinnaga.
• Kulutasud: sa sisestad tegeliku tasu ülesande Hind-väljale. See täpne summa saab arve rea väärtuseks.

Kui väli on tühi (või märkimata), ei ilmu toode selle perioodi arvel.

Kontrolli, et toode on seadistatud arveldama ülesande välja põhjal, mitte korduva fikseeritud hinnana. Toode peaks käivituma ainult siis, kui välja väärtus on määratud.

Kontrolli, et toode on toote seadistuses ülesande lisaväljaga õigesti seotud. Kontrolli ka, et toode on lisatud kliendi lepingusse.

Muuda toodet ja veendu, et hinna allikaks on määratud Hind-tüüpi ülesande lisaväli, mitte staatiline summa.

Kinnita, et sa sisestad tasu summa ülesande Hind-lisaväljale enne arve genereerimist.

Veendu, et ülesande lisaväli on loodud ja salvestatud jaotises Lisaväljad enne selle tootega seostamist. Kui see ikka ei ilmu, värskenda toote seadistuse lehte.