Raportite ülevaade
Kes saab seda teha
Section titled “Kes saab seda teha”- Kõik kasutajad saavad vaadata raporteid ja Auditi logi oma andmetele filtreerituna. Saadaval kõigil pakettidel.
- Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad vaadata andmeid kõigi kasutajate kohta.
- Monitooring nõuab Team paketti ja Monitooringu äpi aktiveerimist.
- Auditi logi kogu tiimi nähtavus ja 100-päevane ajalugu nõuavad Elite paketti ning Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omaniku rolli.
Raport
Section titled “Raport”Vali peamise navigeerimismenüü alt Raport. Raporti vaatel on neli vahekaarti:
| Vahekaart | Mida näitab |
|---|---|
| Kokkuvõte | Kahetasandiline puu, kus aeg on grupeeritud kliendi, kasutaja, teema või projekti järgi. Vaikimisi lähtepunkt ajaanalüüsiks. Ülesanneteni suumimiseks klõpsa mis tahes real. |
| Ülesanded | Filtritele vastavate üksikute ülesannete lame loend. Iga rida näitab klienti, teemat, määratud kasutajaid, kestust, kuupäevi ja olekut. |
| Aeg | Üksikud ajakirjed. Ühele kasutajale filtreerituna aktiveerib lünkade ja kattuvuste tuvastamise värvikoodiga näidikutega. |
| Flextime | Kokkulepitud vs. tegelikud tunnid kasutaja ja perioodi kaupa. Nõuab Flextime äppi. Ettevõtte peakasutajad saavad perioode kinnitada/tagasi lükata ja saldosid muuta. |
Kõik vahekaardid jagavad ühist filtririba (kuupäevavahemik, ettevõte, kasutaja, klient, teema, ülesande olek, võtmesõna) ning saad salvestada mis tahes filtrikombinatsiooni salvestatud raportina — vt allpool Salvestatud raportite leidmine. PDF- ja Exceli ekspordi kohta vt Raportite eksportimine.
Salvestatud raportite leidmine
Section titled “Salvestatud raportite leidmine”Kui oled raporti salvestanud, ilmub see rippmenüüsse Raporti kõrval peamises navigeerimises. Hõljuta kursorit Raporti kohal (ära klõpsa) ja loend avaneb menüükirje kõrval — salvestatud raportid ei ole loetletud Raporti lehe sees.
Salvestamisel märgi vabatahtlikult Tee see minu vaikimisi vaateks, et see raport laeks automaatselt iga kord, kui avad Raporti.
Isiklik vs. kontori ühiskasutuse ulatus:
- Isiklikud salvestatud raportid on nähtavad ainult sulle.
- Kontori salvestatud raporteid jagatakse kogu tiimiga. Kui kolleeg kustutab kontori raporti, kaob see kõigi jaoks — loo see samade filtritega uuesti.
Monitooring
Section titled “Monitooring”Vali peamise navigeerimismenüü alt Monitooring. Monitooring võimaldab määratleda oodatavad töö eesmärgid kliendi ja perioodi kaupa — kogutunnid, teema tunnid või kohandatud välja kogused — ja jälgida, kas need kohustused täidetakse.
Iga periood algab tühjana. Eesmärgid ei kandu automaatselt üle — kasuta Kopeeri…, et taaskasutada eesmärke eelmisest perioodist. Vt Monitooringu kasutamine.
Auditi logi
Section titled “Auditi logi”Klõpsa oma profiili avataril ja vali Auditi logi. Auditi logi salvestab iga väljatasemel muudatuse — kes mida muutis, millal ja milline oli eelmine väärtus. See toetab ka tagasivõtmist välja- või kirjetasemel.
Auditi logi ilmub ka kliendi profiilide sees (vahekaart Tegevus → Auditi logi) ja projektivaadetes (vahekaart Auditi logi), automaatselt vastava kontekstiga piiratud ulatusega.
Tegevuste logi (kellaikoon) ja Auditi logi vahe kohta vt Tegevuste logi vs Auditi logi.
Seotud artiklid
Section titled “Seotud artiklid”- Raporti Kokkuvõtte vahekaardi kasutamine
- Raporti Ülesannete vahekaardi kasutamine
- Raporti Aja vahekaardi kasutamine
- Raporti Flextime vahekaardi kasutamine
- Raportite eksportimine
- Puuduvate ajakirjete ja kattuvuste tuvastamine
- Monitooringu kasutamine
- Auditi logi kasutamine
- Tegevuste logi vs Auditi logi — mis on vahe?
Tõrkeotsing
Section titled “Tõrkeotsing”Minu salvestatud raportid ei ilmu, kui hõljutan kursorit Raporti kohal
Section titled “Minu salvestatud raportid ei ilmu, kui hõljutan kursorit Raporti kohal”Proovi kõva värskendust — hoia Shift all ja vajuta Windowsis F5 või hoia Shift all ja klõpsa Macis brauseri Laadi uuesti nupul. Seejärel hõljuta kursorit uuesti peamises navigeerimises Raporti kohal.
Kui rippmenüü on endiselt tühi, kontrolli, kas sul on mõni õiges ulatuses salvestatud raport. Isiklikud salvestatud raportid on nähtavad ainult sulle; kontori raportid on nähtavad kogu tiimile.
Salvestatud raportid kadusid pärast Uku platvormi uuendust
Section titled “Salvestatud raportid kadusid pärast Uku platvormi uuendust”Pärast Uku platvormi uuendust võivad salvestatud raportid ja salvestatud töölaua vaated lühiajaliselt lakata kuvamast. Uku tiim saab automaatse teavituse ja taastab need minutite jooksul — oota mõni minut, värskenda lehte ja need peaksid tagasi tulema. Kui need pole 30 minuti pärast tagasi tulnud, võta ühendust Uku klienditoega, märkides ära probleemi algusaja ja puuduvate raportite nimed.
Minu vaikimisi raport ei laadi enam automaatselt, kui avan Raporti
Section titled “Minu vaikimisi raport ei laadi enam automaatselt, kui avan Raporti”Vaikimisi vaate seadistus on kasutajapõhine. Kui logisid sisse uuest seadmest või eelmine vaikimisi raport kustutati, võib vaikimisi seadistus olla lähtestunud. Ava salvestatud raport, mida soovid, seejärel märgi uuesti Tee see minu vaikimisi vaateks.
Näen teiste kasutajate salvestatud raporteid, aga mitte oma
Section titled “Näen teiste kasutajate salvestatud raporteid, aga mitte oma”Isiklikud ja kontori salvestatud raportid on eraldi salvestatud. Kontori raportid on nähtavad kõigile; isiklikud raportid on nähtavad ainult nende loojale. Kui ainult sinu isiklikud raportid puuduvad, tee kõva värskendus (Shift + F5 Windowsis, Shift + Laadi uuesti Macis). Kui need ikkagi ei ilmu, võta ühendust Uku klienditoega.