Teemad ja arveldamine

• Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad luua ja seadistada teemasid, hallata tooteid ning seadistada lepinguid.
• Ettevõtte liikmed saavad ülesannetele teemasid määrata. Nad saavad teemasid ka luua, kui Ettevõtte peakasutaja pole seda piiranud.
• Arveldamine on saadaval alates Team paketist.

Tee: Seaded & Äpid → Ülesanded → Teemad

Tee tehtud tööst arveni läbib kolm kihti:

1. Teema ülesandel — liige määrab teema ülesande loomisel või muutmisel (näiteks „Raamatupidamine” või „Palgaarvestus”). See näitab, millist tüüpi tööd tehti.
2. Teemaga piiratud toode — arveldamise moodulis saab tunnipõhise toote seadistada nii, et see arveldab ainult ühe konkreetse Teema alla logitud aega. Kui tootel teemat pole, arveldab see kõigi teemade aega.
3. Leping genereerib arve — kui arveldusmootor käivitub, kogub see ajakirjed (ja tükipõhiste toodete jaoks ülesannete lisavälja väärtused) arveldusperioodi kohta ning rakendab toote teemafiltrit, et määrata, mis ilmub igal arvereal.

Tulemus: iga arverida vastab ühele tootele, mis võib vastata ühele teemale. Kliendil, kellel on eraldi raamatupidamise ja palgaarvestuse teemad, on tavaliselt eraldi arveread — üks toote kohta — iga rida arvestab oma teema ajakirjeid.

Teemapõhine arveldatavus määrab, kas selle teemaga seotud ajakirjed loetakse arveldatavaks. Uku kontrollib järjekorraga:

1. Teema arveldatavuse seadistus — kui ülesandel on teema ja sellel teemal on arveldatavuse seadistus, on see ülimuslik.
2. Ettevõtteülene arveldatavuse vaikimisi — kui teemat pole määratud või teemal pole seadistust, kehtib ettevõtte vaikimisi.

1. Mine Seaded & Äpid ja klõpsa Ülesanded äpil.
2. Ava Teemad vahekaart.
3. Klõpsa soovitud teema kõrval muutmise ikoonil.
4. Seadista Arveldatav lüliti — vali Jah, Ei või jäta seadistamata, et kehtiks ettevõtte vaikimisi.
5. Klõpsa Salvesta.

Tunnipõhised arveldustooted toetavad teemafiltrit, mis määrab, millise teema aega need arveldavad. Seadista filter toote loomisel või muutmisel.

1. Mine Seaded & Äpid → Arveldamine → Seadistus → Artiklid.
2. Ava olemasolev tunnipõhine toode või klõpsa Lisa, et luua uus.
3. Toote seadetes leia väli Teema (või Arveldatavad teemad).
4. Vali teema, mille aega see toode peaks arveldama. Kõigi teemade arveldamiseks jäta väli tühjaks.
5. Klõpsa Salvesta.

Raamatupidamisbüroo praktiline seadistus võiks välja näha nii:

Toote nimi	Tüüp	Teema ulatus
Raamatupidamine — tunnis	Tunnipõhine	Raamatupidamine
Palgaarvestus — tunnis	Tunnipõhine	Palgaarvestus
KMD deklaratsioon — tunnis	Tunnipõhine	KMD
Kuupõhine fikseeritud tasu	Fikseeritud hind	— (ei kehti)

Selle struktuuriga näitab iga arverida ainult oma teema aega — arved on klientidele lihtsasti loetavad ja raporteeritud tundidega kergesti võrreldavad.

Kui leping genereerib arve, kajastavad arveread lepinguridasid. Iga lepingurida viitab tootele ja toote teemafilter määrab, millised ajakirjed ilmuvad selle rea koguses:

• Teemaga tunnipõhised tooted — rea kogus on arveldusperioodil selle teema alla logitud tundide summa.
• Teemata tunnipõhised tooted — rea kogus on arveldusperioodil mistahes teema (või teemata) alla logitud tundide summa.
• Fikseeritud hinnaga tooted — teema kogust ei mõjuta; hind on fikseeritud sõltumata logitud ajast.
• Tükipõhised tooted — teema arveldust ei filtreeri; toode arveldab kohandatud ülesande lisavälja väärtuse põhjal.

Kontrolli kahte asja: veendu, et jälgitavatel ülesannetel on õige teema määratud. Seejärel ava toote seaded ja kontrolli, et väli Arveldatavad teemad on seadistatud õigele teemale (või tühi, kui soovid kõiki teemasid kaasata). Ülesande teema ja toote teemafiltri vastuolu tähendab, et aeg ei ilmu sellel arvereal.

Ülesande teemal on oma arveldatavuse seadistus, mis alistab ettevõtte vaikimisi. Mine Seaded & Äpid → Ülesanded → Teemad, leia vastav teema ja kontrolli selle arveldatavuse seadistust. Sea see Jah-le või eemalda alistus, et kehtiks ettevõtte vaikimisi.

Iga arverida vastab ühele lepingureale ja iga lepingurida kasutab üht toodet. Kui soovid teemade kaupa eraldi ridu, lisa eraldi tooted (üks teema kohta) ja eraldi lepinguread igaühe jaoks. Üks lepingurida ilma teemaskoobita toote pealt koondab kõik teemad ühele reale.