Teemad ja arveldamine
Kes saab seda teha
Section titled “Kes saab seda teha”- Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad luua ja seadistada teemasid, luua tooteid ning seadistada lepinguid.
- Ettevõtte kasutajad saavad määrata ülesannetele teemasid. Nad saavad ka teemasid luua, kui Ettevõtte peakasutaja ei ole seda piiranud.
- Arveldamine on saadaval alates Team paketist.
Kuidas teema ja arvelduse koostöö toimib
Section titled “Kuidas teema ja arvelduse koostöö toimib”Tee tehtud tööst arveni läbib kolm kihti:
- Teema ülesandel — tiimiliige määrab teema ülesande loomisel või muutmisel (näiteks “Raamatupidamine” või “Palgaarvestus”). See kategoriseerib, millist tüüpi tööd tehti.
- Teemaga piiratud toode — Arveldamise moodulis saab tunnipõhise toote seadistada nii, et see arveldab ainult konkreetse teema alla logitud aega. Kui tootel pole teemat seadistatud, arveldab see kõigi teemade aega.
- Leping genereerib arve — kui arveldusmootor käivitub, kogub see ajakirjed (ja ülesannete välja väärtused tükipõhiste toodete jaoks) arveldusperioodi kohta ning rakendab toote teemafiltrit, et määrata, mis ilmub igal arvereal.
Tulemus: iga arverida vastab ühele tootele, mis võib vastata ühele teemale. Kliendil, kellel on eraldi raamatupidamise ja palgaarvestuse teemad, on tavaliselt eraldi arveread — üks toote kohta — kus iga rida arvestab oma teema ajakirjeid.
Teemapõhise arveldatavuse vaikimisi seadistamine
Section titled “Teemapõhise arveldatavuse vaikimisi seadistamine”Kõige olulisem punkt teemade ja arvelduse ristumiskohas on arveldatavuse vaikimisi seadistuse alistamine.
Uku määrab, kas ajakirje on arveldatav, järgmises järjekorras:
- Teema arveldatavuse seadistus — kui ülesandel on teema ja sellel teemal on arveldatavuse seadistus, on see ülimuslik.
- Ettevõtteülene arveldatavuse vaikimisi seadistus — kui teemat pole määratud või teemal pole arveldatavuse seadistust, kehtib ettevõtte vaikimisi seadistus.
See tähendab, et teema nagu “Sisemine haldus” saab seada mittearveldatavaks isegi siis, kui ettevõtte vaikimisi seadistus on arveldatav — iga “Sisemine haldus” sildiga ülesande aeg märgitakse automaatselt mittearveldatavaks, ilma et keegi peaks meeles pidama iga ülesande lülitit muuta.
Kuidas seadistada teemale arveldatavuse vaikimisi seadistus
Section titled “Kuidas seadistada teemale arveldatavuse vaikimisi seadistus”- Mine Seaded & Äpid ja klõpsa Ülesanded äpil.
- Ava Teemad vahekaart.
- Klõpsa soovitud teema kõrval muutmisikoonil.
- Seadista Arveldatav lüliti — vali Jah, Ei või jäta seadistamata, et kehtima jääks ettevõtte vaikimisi seadistus.
- Salvesta.
Toote seostamine teemaga
Section titled “Toote seostamine teemaga”Tunnipõhised arveldustooted toetavad teemafiltrit, mis määrab, millise teema aega need arveldavad. Filter seadistatakse tunnipõhise toote loomisel või muutmisel.
Kuidas seadistada tootel teema
Section titled “Kuidas seadistada tootel teema”- Mine Seaded & Äpid > Arveldamine > Seadistus > Artiklid.
- Ava olemasolev tunnipõhine toode või klõpsa Lisa, et luua uus.
- Toote seadetes leia väli Teema (või Arveldatav teema).
- Vali teema, mille aega see toode peaks arveldama. Kõigi teemade arveldamiseks jäta väli tühjaks.
- Salvesta toode.
Raamatupidamisbüroo praktiline seadistus võiks välja näha nii:
| Toote nimi | Tüüp | Teema ulatus |
|---|---|---|
| Raamatupidamine — tunnis | Tunnipõhine | Raamatupidamine |
| Palgaarvestus — tunnis | Tunnipõhine | Palgaarvestus |
| KMD deklaratsioon — tunnis | Tunnipõhine | KMD |
| Kuupõhine fikseeritud tasu | Fikseeritud hind | — (ei kehti) |
Selle struktuuriga näitab iga arverida ainult oma teema aega — see muudab arved klientidele lihtsasti loetavaks ja raporteeritud tundidega kergesti võrreldavaks.
Teemad ja arveread
Section titled “Teemad ja arveread”Kui leping genereerib arve, kajastavad arveread lepinguridasid. Iga lepingurida viitab tootele. Toote teemafilter määrab, millised ajakirjed ilmuvad selle rea koguse arvutamisel:
- Teemaga tunnipõhised tooted — rea kogus võrdub selle teema alla arveldusperioodil logitud tundide kokkusummaga.
- Teemata tunnipõhised tooted — rea kogus võrdub mistahes teema (või teemata) alla arveldusperioodil logitud tundide kokkusummaga.
- Fikseeritud hinnaga tooted — teema ei mõjuta kogust; hind on fikseeritud sõltumata logitud ajast.
- Tükipõhised tooted — teema ei filtreeri arveldust; toode arveldab kohandatud ülesande välja väärtuse põhjal.
Tõrkeotsing
Section titled “Tõrkeotsing”Toode ei tõmba konkreetse teema aega
Section titled “Toode ei tõmba konkreetse teema aega”Kontrolli kahte asja: esmalt veendu, et jälgitavatel ülesannetel on õige teema määratud. Seejärel ava toote seaded ja kontrolli, et väli Arveldatav teema on seadistatud õigele teemale (või tühi, kui soovid kõiki teemasid kaasata). Ülesande teema ja toote teemafiltri vastuolu tähendab, et aeg ei ilmu sellel arvereal.
Ajakirjed märgitakse mittearveldatavateks, kuigi ettevõtte vaikimisi on arveldatav
Section titled “Ajakirjed märgitakse mittearveldatavateks, kuigi ettevõtte vaikimisi on arveldatav”Ülesande teemal on oma arveldatavuse seadistus, mis alistab ettevõtte vaikimisi seadistuse. Mine Seaded & Äpid > Ülesanded > Teemad, leia vastav teema ja kontrolli selle arveldatavuse seadistust. Sea see Jah-ks või eemalda alistus, et kehtima jääks ettevõtte vaikimisi seadistus.
Kõik teemad ilmuvad ühel arvereal, mitte eraldi ridadel
Section titled “Kõik teemad ilmuvad ühel arvereal, mitte eraldi ridadel”Iga arverida vastab ühele lepingureale ja iga lepingurida kasutab üht toodet. Kui soovid teemade kaupa eraldi ridu, lisa eraldi tooted (üks teema kohta) ja eraldi lepinguread igaühe jaoks. Üks lepingurida, mis kasutab toodet ilma teemafiltrita, koondab kõik teemad ühele reale.