Toodete kustutamine ja arhiveerimine

Siit artiklist leiad, kuidas toode hinnakirjast eemaldada ja kumb kahest viisist — kustutamine või arhiveerimine — konkreetse toote puhul kehtib.

Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad tooteid kustutada ja arhiveerida. Ettevõtte peakasutajate juurdepääs tuleneb õigusest Tooted (mis antakse uutes ettevõtetes tiimile Peakasutajad); kui see eemaldatakse, saab tooteid hallata ainult Ettevõtte omanik. Vaata Kasutajate ja tiimide õigused.

Toote saab jäädavalt kustutada ainult siis, kui seda ei kasutata ühelgi lepingureal ega arvereal.

Tee: Seaded & Äpid → Arveldamine → Tooted

1. Ava Seaded & Äpid → Arveldamine → Tooted.
2. Klõpsa tootel, mida soovid kustutada.
3. Klõpsa Kustuta.
4. Kinnita küsimus Kas oled kindel, et soovid toote kustutada? vastusega Jah.

Kui toode on mõnel lepingul või arvel kasutusel, Uku seda ei kustuta. Samas voos pakub ta selle asemel arhiveerimist.

1. Ava toode jaotises Seaded & Äpid → Arveldamine → Tooted ja klõpsa Kustuta.
2. Kui Uku vastab Toode on kasutusel. Kas soovite selle arhiveerida?, klõpsa Arhiveeri.

Arhiveerimine on mittepurustav. Toote andmed jäävad terviklikuna alles kõigil olemasolevatel lepingutel ja arvetel. Toode eemaldatakse aktiivsest valikust, nii et seda ei saa uutesse lepingutesse lisada.

Just see variant sobib hinnakirja ümbertegemiseks: arhiveeri vanad tooted ja lisa uued, selle asemel et loendit tühjaks teha.

Arhiveeritud tooteid toodete loendis ei ole — need on eraldi arhiivivaates.

1. Ava Seaded & Äpid → Arveldamine → Tooted.
2. Klõpsa vahekaardi allservas Vaata arhiivi.
3. Märgi tooted, mida tagasi soovid, ja klõpsa Taasta.

Taastatud toode lisatakse tagasi neile kliendilepingutele, kus see oli kasutusel ja mida vahepeal salvestatud ei ole.

Toode on kasutusel vähemalt ühel lepingureal või arvereal. Kasuta selle asemel Arhiveeri — see eemaldab toote aktiivsest kasutusest ning säilitab lepingu- ja arveandmed. Lõplikuks kustutamiseks eemalda toode kõigepealt kõigilt lepingutelt; toodet, mis on juba arvele läinud, ei saa kunagi jäädavalt kustutada.

See on vahekaart Seadistus, kus on tooteväljad (maksud, artiklid, ressursid, arveldusprojektid, kulukeskused, ühikud, pangakontod, arve müüjad). Tooted on eraldi vahekaardil Tooted.

Tooteid saavad kustutada ja arhiveerida ainult Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad. Kontrolli, kas õigus Tooted on endiselt olemas — vaikimisi on see tiimil Peakasutajad. Kui õigus on eemaldatud, saab tooteid hallata ainult Ettevõtte omanik. Vaata Kasutajate ja tiimide õigused.

Arhiveeritud tooted on toodete loendist peidetud. Ava vahekaardi Tooted allservas Vaata arhiivi, et neid näha ja taastada.

Massilist kustutamist ei ole — tooted tuleb ükshaaval läbi käia. Arhiveeri need, mis on kasutusel, ja kustuta ülejäänud.