Kohaloleku märkimine

Kohaloleku märkimine võimaldab Ukul automaatselt tuvastada, kas tiimiliikmed töötavad kontoris või kaugtööl, lähtudes nende IP-aadressist. Liikmed näevad oma töö asukohta kogu Ukus — see aitab planeerida kontori mahtu ja tiimikoosolekuid ilma, et peaks igaühelt eraldi küsima.

• Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad kohaloleku märkimist lubada ja seadistada.
• Kõik tiimiliikmed saavad vaadata oma töö asukoha olekut ja seda käsitsi lülitada.

Tee: Seaded & Äpid → Tööjõud → Kaugtöö jälgimine

1. Vali peamenüüst Seaded & Äpid.
2. Ava äpi Tööjõud seaded.
3. Vali vahekaart Kaugtöö jälgimine.
4. Luba lüliti Luba kaugtöö jälgimine.
5. Sisesta ettevõtte kontori IP-aadress.
6. Klõpsa Salvesta.

Kui ettevõttel on mitu kontorit või serverit, klõpsa Lisa IP, et lisada iga täiendav IP-aadress, ja salvesta.

Kui jälgimine on lubatud, ilmub rakenduse liideses majaikon kõikide tiimiliikmete jaoks:

• Sinine majaikon — liige on ühendunud registreeritud kontori IP-lt. Uku näitab teda kontoris töötavana.
• Hall majaikon — liige on ühendunud IP-lt, mida pole kontori loendis. Uku näitab teda kaugtööl töötavana.

Uku määrab halli (kaugtöö) ikooni automaatselt, kui ühenduse IP ei vasta ühelegi registreeritud kontori IP-aadressile.

Liikmed saavad oma tuvastatud asukohta vajaduse korral alistada:

1. Klõpsa rakenduse menüüs oma profiili nimel või avataril.
2. Kasuta rippmenüüs asukoha lülitit, et vahetada kontori ja kaugtöö oleku vahel.

Automaatne IP-põhine tuvastamine jätkub järgmine kord, kui ühendus muutub. Käsitsi lülitamine on kasulik, kui VPN või jagatud võrk põhjustab vale tuvastuse.

Kinnita, et Ettevõtte peakasutaja on aktiveerinud lüliti Luba kaugtöö jälgimine ja salvestanud konfiguratsiooni. Ilma salvestamiseta funktsioon ei rakendu.

Ühendav IP-aadress ei pruugi vastata registreeritud kontori IP-le. Palu Ettevõtte peakasutajal kontrollida registreeritud IP-sid jaotises Seaded & Äpid → Tööjõud → Kaugtöö jälgimine. Kontrolli ka, kas oled ühendunud VPN-i kaudu, mis muudab su nähtava IP-aadressi.

Asukoha lüliti ilmub profiili rippmenüüs. Kui see pole nähtav, ei pruugi kohaloleku märkimine olla täielikult seadistatud. Palu Ettevõtte peakasutajal seadistust kontrollida.

Iga kontori asukoht vajab oma IP-kirjet. Mine Kaugtöö jälgimise seadetesse ja klõpsa Lisa IP iga täiendava asukoha jaoks. Salvesta pärast kõikide aadresside lisamist.