Arveldamise seaded — vaikeväärtused, ümardamine, nummerdamine, e-post
Kes saab seda teha
Section titled “Kes saab seda teha”- Ainult Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad arveldamise seadeid muuta.
- Seaded kehtivad kogu ettevõttele ja mõjutavad seda, mida iga kasutaja arvetel näeb.
- Lubade lülitite kohta, mis juhivad, kes mida arveldamises teha saab, vaata Arveldamise õigused.
Kuidas avada arveldamise seaded
Section titled “Kuidas avada arveldamise seaded”- Klõpsa põhinavigatsioonis Seaded & Äpid.
- Ava Arveldamine äpp.
- Mine vahekaardile Seaded.
- Tee muudatused ja klõpsa Salvesta.
E-posti saatmine
Section titled “E-posti saatmine”E-posti teenus (kohandatud domeen)
Section titled “E-posti teenus (kohandatud domeen)”Lülita see sisse, et saata arveid oma ettevõtte e-posti aadressilt vaikimisi saatmisaadressi asemel. Pärast lubamist vali rippmenüüst e-posti konto või klõpsa +, et ühendada uus aadress. E-posti konto peab olema eelnevalt ühendatud jaotises Seaded & Äpid > E-kirjad. Vaata Kuidas saata arveid oma domeenilt.
Saada arve koopia
Section titled “Saada arve koopia”Sisesta üks või mitu e-posti aadressi, mis peaksid saama koopia igast kliendile saadetud arvest. Kasulik selleks, et hoida oma raamatupidaja või finantsosakond kursis, ilma et neile tuleks Uku juurdepääs anda.
Aja ümardamine
Section titled “Aja ümardamine”Aja ümardamisjärk
Section titled “Aja ümardamisjärk”Vali, kui täpselt ümardatakse mõõdetud aega arve ridade genereerimisel:
- Ei ümardata — arveldatakse täpne mõõdetud aeg
- 5 minutit (0,1 tundi)
- 15 minutit (0,25 tundi) — levinud erialateenuste puhul
- 30 minutit (0,5 tundi)
- 1 tund
Ümarda ajakirjed
Section titled “Ümarda ajakirjed”- Arverea põhiselt — kõik ühe toote ajad liidetakse esmalt kokku ja ümardatakse üks kord. Kolm 15-minutilist kirjet (kokku 45 min) ümardatakse 1 tunniks.
- Ülesanne — aeg ümardatakse eraldi iga ülesande kohta. Kolm eraldi 15-minutilist ülesannet ümardatakse igaüks 30 minutiks (kokku 1,5 tundi).
Arve vaikekonfiguratsioon
Section titled “Arve vaikekonfiguratsioon”Arve kuupäev
Section titled “Arve kuupäev”- Kuu viimane päev — arve kuupäevaks on arveldusperioodi viimane päev
- Kuu esimene päev — arve kuupäevaks on järgmise perioodi esimene päev
- Vali kuupäev — vali mis tahes konkreetne päev
Tähtaeg (päevades)
Section titled “Tähtaeg (päevades)”Päevade arv pärast arve kuupäeva, mil makse on tähtajaks. Sisesta 14 net-14 tingimuste, 30 net-30 tingimuste jaoks jne.
Aja arveldamise alus
Section titled “Aja arveldamise alus”Määrab, millisele kuule ajakirje langeb:
- Ajakirje kuupäev (vaikimisi) — aeg arveldatakse sellel kuul, mil seda mõõdeti
- Ülesande alguskuupäev — aeg arveldatakse ülesande alguskuupäeva alusel
- Ülesande tähtaeg — aeg arveldatakse ülesande tähtaja alusel
- Ülesande lõpetamise kuupäev — aeg arveldatakse siis, kui ülesanne on märgitud tehtuks
Sama perioodi arved
Section titled “Sama perioodi arved”- Loo eraldi — iga leping genereerib oma arve
- Koosta üks arve — kõik ühe kliendi lepingud samal perioodil ühendatakse üheks arveks
Peida nullsumma read
Section titled “Peida nullsumma read”Kui väärtuseks on seatud Jah, peidetakse nullsummaga arve read genereeritud PDF-il ja arve vaates. Vaikimisi on seatud Ei.
Vaikimisi on ajakirje arveldatav
Section titled “Vaikimisi on ajakirje arveldatav”- Jah — kõik uued ajakirjed märgitakse automaatselt arveldatavateks; kasutajad peavad mittearveldatava aja käsitsi märkima.
- Ei — ajakirjed on vaikimisi mittearveldatavad; kasutajad peavad aja tahtlikult arveldatavaks märkima.
PDF-ridade grupeerimine
Section titled “PDF-ridade grupeerimine”Grupeerimise valikud
Section titled “Grupeerimise valikud”- Näita kõiki (vaikimisi) — iga arve rida kuvatakse eraldi, ühtegi ei ühendata
- Grupeeri kirjelduse järgi — sama kirjeldusega (ei ole tõstutundlik) ja sama maksumääraga read ühendatakse üheks reaks
- Grupeeri artikli järgi — sama artikli/toote koodiga ja sama maksumääraga read ühendatakse üheks reaks
Erinevate maksumääradega ridu ei ühendata kunagi, isegi kui kirjeldus või artikkel kattub. Tühja kirjelduse või artiklikoodita read jäetakse grupeerimata.
Grupeeritud vorming
Section titled “Grupeeritud vorming”Kui grupeerimine on lubatud, ilmub teine valik:
- Näita kogust (vaikimisi) — ühendatud rida näitab summeeritud kogust, kaalutud keskmist ühikuhinda ja õiget netosummat
- Näita kokku — kuvatakse ainult kirjeldus ja netosumma; kogus ja ühikuhind jäetakse tühjaks
Seda seadet saab kliendi kaupa üle kirjutada kliendi lepingu vahekaardil Seaded, kus valik Ettevõtte vaikimisi langeb tagasi sellele ettevõtteülesele seadele.
Arve ja kreeditarve nummerdamine
Section titled “Arve ja kreeditarve nummerdamine”Arve numbri prefiks ja sufiks
Section titled “Arve numbri prefiks ja sufiks”Tekst, mis lisatakse järjestikuse arve numbri ette või taha. Näiteks prefiksiga INV- ja sufiksiga -2025 kuvatakse arve 100 kujul INV-100-2025. Jäta mõni väli tühjaks, kui seda pole vaja.
Kreeditarve prefiks
Section titled “Kreeditarve prefiks”Kreeditarvete prefiks (vaikimisi: CN-). Aitab eristada kreeditarveid tavalistest arvetest sinu raamatupidamistarkvaras.
Järgmise arve numbri seadmine
Section titled “Järgmise arve numbri seadmine”Kui migreerid teisest süsteemist või pead joonduma oma raamatupidamistarkvara nummerdusega:
- Ava põhinavigatsioonis Arveldamine.
- Mine vahekaardile Kõik arved.
- Klõpsa kolme punkti menüüd arveldamise vaates.
- Vali Järgmine arve number.
- Sisesta järgmise arve number.
Seadista see enne uute arvete loomist, et vältida nummerdamise konflikte.
Tõrkeotsing
Section titled “Tõrkeotsing”Arve numbrid on järjestusest väljas
Section titled “Arve numbrid on järjestusest väljas”Kui muutsid prefiksit või sufiksit pärast arvete loomist, kasutavad ainult uued arved uut vormingut. Kasuta Järgmine arve number järjestuse joondamiseks.
Arveid ei saadeta minu kohandatud domeenilt
Section titled “Arveid ei saadeta minu kohandatud domeenilt”Kontrolli, et e-posti konto on ühendatud jaotises Seaded & Äpid > E-kirjad, ja et lüliti E-posti teenus (kohandatud domeen) on arveldamise seadetes lubatud ning valitud on õige konto.
Grupeeritud ridadel on ootamatu ühikuhind
Section titled “Grupeeritud ridadel on ootamatu ühikuhind”Valiku Näita kogust kasutamisel on kuvatud hind kõigi ühendatud ridade kaalutud keskmine. Võib esineda väikseid ümardamiserinevusi (näiteks 3 × 3,33 = 9,99 asemel 10,00). Kasuta valikut Näita kokku, et peita ühikuhind ja kuvada ainult netosumma.
Ajakirjed ilmuvad vale kuu arvel
Section titled “Ajakirjed ilmuvad vale kuu arvel”Kontrolli seadet Aja arveldamise alus. Kui see on seatud ülesande alguskuupäeva, tähtaja või lõpetamiskuupäeva peale, võivad ajakirjed langeda muule kuule kui see, mil neid mõõdeti. Lülitu Ajakirje kuupäev peale, et arveldada otse samas kuus.
Seaded on salvestatud, kuid arved kasutavad ikka vana vormingut
Section titled “Seaded on salvestatud, kuid arved kasutavad ikka vana vormingut”Seaded rakenduvad ainult uutele arvetele. Olemasolevad arved säilitavad nende genereerimisel kasutatud vormingu. Tühista arve ja taasta see, et genereerida see uuesti praeguste seadete alusel.