Arveldamise seaded — vaikeväärtused, ümardamine, nummerdamine, e-post

• Ainult Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad arveldamise seadeid muuta.
• Seaded kehtivad kogu ettevõttele ja mõjutavad seda, mida iga kasutaja arvetel näeb.
• Lubade lülitite kohta, mis juhivad, kes mida arveldamises teha saab, vaata Arveldamise õigused.

Tee: Seaded & Äpid → Arveldamine → Seaded

1. Klõpsa põhinavigatsioonis Seaded & Äpid.
2. Ava Arveldamine äpp.
3. Mine vahekaardile Seaded.
4. Tee muudatused ja klõpsa Salvesta.

Lülita see sisse, et saata arveid oma ettevõtte e-posti aadressilt vaikimisi saatmisaadressi asemel. Pärast lubamist vali rippmenüüst e-posti konto või klõpsa +, et ühendada uus aadress. E-posti konto peab olema eelnevalt ühendatud jaotises Seaded & Äpid → E-kirjad. Vaata Arvete saatmine oma domeenilt.

Sisesta üks või mitu e-posti aadressi, mis peaksid saama koopia igast kliendile saadetud arvest. Kasulik selleks, et hoida oma raamatupidaja või finantsosakond kursis, ilma et neile tuleks Uku juurdepääs anda.

Vali, kui täpselt ümardatakse mõõdetud aega arve ridade genereerimisel:

• Ei ümardata — arveldatakse täpne mõõdetud aeg
• 5 min (0,1 tundi)
• 15 minutit (0,25 tundi) — levinud erialateenuste puhul
• 30 min (0,5 tundi)
• 1 tund

• Arverea põhiselt — kõik ühe toote ajad liidetakse esmalt kokku ja ümardatakse üks kord. Kolm 15-minutilist kirjet (kokku 45 min) ümardatakse 1 tunniks.
• Ülesanne — aeg ümardatakse eraldi iga ülesande kohta. Kolm eraldi 15-minutilist ülesannet ümardatakse igaüks 30 minutiks (kokku 1,5 tundi).

• Kuu viimane päev — arve kuupäevaks on arveldusperioodi viimane päev
• Iga kuu 1. kp — arve kuupäevaks on järgmise perioodi esimene päev
• Vali kuupäev — vali mis tahes konkreetne päev

Päevade arv pärast arve kuupäeva, mil makse on tähtajaks. Sisesta 14 net-14 tingimuste, 30 net-30 tingimuste jaoks jne.

Määrab, millisele kuule ajakirje langeb:

• Ajakirje kuupäev (vaikimisi) — aeg arveldatakse sellel kuul, mil seda mõõdeti
• Ülesande alguskuupäev — aeg arveldatakse ülesande alguskuupäeva alusel
• Ülesande tähtaeg — aeg arveldatakse ülesande tähtaja alusel
• Ülesande lõpetamise kuupäev — aeg arveldatakse siis, kui ülesanne on märgitud tehtuks

• Loo eraldi — iga leping genereerib oma arve
• Koosta üks arve — kõik ühe kliendi lepingud samal perioodil ühendatakse üheks arveks

Kui väärtuseks on seatud Jah, peidetakse nullsummaga arve read genereeritud PDF-il ja arve vaates. Vaikimisi on seatud Ei.

• Jah — kõik uued ajakirjed märgitakse automaatselt arveldatavateks; kasutajad peavad mittearveldatava aja käsitsi märkima.
• Ei — ajakirjed on vaikimisi mittearveldatavad; kasutajad peavad aja tahtlikult arveldatavaks märkima.

• Näita kõiki (vaikimisi) — iga arve rida kuvatakse eraldi, ühtegi ei ühendata
• Grupeeri kirjelduse järgi — sama kirjeldusega (ei ole tõstutundlik) ja sama maksumääraga read ühendatakse üheks reaks
• Grupeeri artikli järgi — sama artikli/toote koodiga ja sama maksumääraga read ühendatakse üheks reaks

Erinevate maksumääradega ridu ei ühendata kunagi, isegi kui kirjeldus või artikkel kattub. Tühja kirjelduse või artiklikoodita read jäetakse grupeerimata.

Kui grupeerimine on lubatud, ilmub teine valik:

• Näita kogust (vaikimisi) — ühendatud rida näitab summeeritud kogust, kaalutud keskmist ühikuhinda ja õiget netosummat
• Näita kokku — kuvatakse ainult kirjeldus ja netosumma; kogus ja ühikuhind jäetakse tühjaks

Tekst, mis lisatakse järjestikuse arve numbri ette (Prefiks) või taha (Sufiks). Näiteks prefiksiga INV- ja sufiksiga -2025 kuvatakse arve 100 kujul „INV-100-2025”. Jäta mõni väli tühjaks, kui seda pole vaja.

Kreeditarvete Kreeditarve prefiks (vaikimisi: CN-). Aitab eristada kreeditarveid tavalistest arvetest sinu raamatupidamistarkvaras.

Kui migreerid teisest süsteemist või pead joonduma oma raamatupidamistarkvara nummerdusega:

1. Ava põhinavigatsioonis Arveldamine.
2. Mine vahekaardile Kõik arved.
3. Klõpsa kolme punkti menüüd arveldamise vaates.
4. Vali Järgmine arve number.
5. Sisesta järgmise arve number.

Seadista see enne uute arvete loomist, et vältida nummerdamise konflikte.

Kui muutsid prefiksit või sufiksit pärast arvete loomist, kasutavad ainult uued arved uut vormingut. Kasuta Järgmine arve number, et järjestus uuesti joondada.

Kontrolli, et e-posti konto on ühendatud jaotises Seaded & Äpid → E-kirjad, ja et lüliti E-posti teenus (kohandatud domeen) on arveldamise seadetes lubatud ning valitud on õige konto.

Valiku Näita kogust kasutamisel on kuvatud hind kõigi ühendatud ridade kaalutud keskmine. Võib esineda väikseid ümardamiserinevusi (näiteks 3 × 3,33 = 9,99 asemel 10,00). Kasuta valikut Näita kokku, et peita ühikuhind ja kuvada ainult netosumma.

Kontrolli seadet Aja arveldamise alus. Kui see on seatud ülesande alguskuupäeva, tähtaja või lõpetamiskuupäeva peale, võivad ajakirjed langeda muule kuule kui see, mil neid mõõdeti. Lülitu Ajakirje kuupäev peale, et arveldada otse samas kuus.

Seaded rakenduvad ainult uutele arvetele. Olemasolevad arved säilitavad nende genereerimisel kasutatud vormingu. Tühista arve ja taasta see, et genereerida see uuesti praeguste seadete alusel.