Puuduva arvelduse leidmine ja haldamine

• Ainult Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad puuduva arvelduse raportit kasutada.
• Arveldamise funktsioon peab olema sinu ettevõttes lubatud.

Kui koostad, saadad või märgid arve tasutuks, muutub selle arve arveldusperiood lukustatuks. Kõik arveldatavad tööd, mis jäävad lukustatud perioodi, kuid ei ole ühel arvel kajastunud, loetakse puuduvaks arvelduseks.

Levinud põhjused:

• Ajakirjed, mis on sisestatud pärast arve koostamist ja lukustamist
• Lisaväljade kogused (näiteks palgalehed või dokumendid), mis on lisatud ülesandele perioodi keskel
• Tööd, mis kuuluvad liikmele, kelle kirjed on arve koostamisel kogemata välja jäänud

Puuduva arvelduse raport võrdleb kõiki arveldatavaid töid tegelikult arveldatuga, kasutades sama arvutusmootorit, mis arved genereerib. Kui midagi on arveldatav, kuid ühel lukustatud arvel sellel perioodil ei kajastu, kuvatakse see siin.

Tee: https://app.getuku.com/missed-billing — hetkel puudub külgribamenüüs eraldi link, raport avatakse otse URL-i kaudu. Lisa see brauseri järjehoidjatesse, et avada ühe klikiga.

Samuti: Kliendi profiil → vahekaart Missed Billing (kuvab ainult selle kliendi puuduvad kirjed).

Raporti ülaosas on kokkuvõttekaartide rida, mis annab kiire ülevaate:

Kaart	Mida näitab
Total items	Leitud puuduvate arvelduskirjete arv
Time missed	Arveldamata tundide kogusumma
Clients affected	Mitu klienti on puuduvate kirjetega (näiteks „3 / 45”)
Field items	Puuduvad lisaväljade kogused (palgalehed, dokumendid jne)
Estimated value	Puuduvate tööde rahaline väärtus aktiivsete lepingute hindade alusel

Clients affected kaart kuvatakse ainult täisraporti vaates, mitte ühe kliendi vaates.

Veerg	Kirjeldus
Client	Kliendi nimi — klõpsa, et avada selle kliendi puuduva arvelduse vaade
Task	Ülesanne, millel töö salvestati
Period	Lukustatud arveldusperiood (näiteks „2026-01”)
Type	„Time” jälgitud tundide puhul või lisavälja nimi (näiteks „Payslips”)
Value	Puuduv kogus — kestus (näiteks „1h 30m”) või arv lisaväljade koguste puhul
Est. value	Prognoositav rahaline väärtus lepinguhindade alusel
People	Liikmed, kelle töö on puudu
Invoice #	Arve, mis perioodi lukustas
Invoice Status	Lukustava arve staatus (Created, Sent või Paid)
Extra	Linnuke, kui kirje on lepingu alusel klassifitseeritud lisatöödena

• Kuupäevavahemik — eelseadistused: This month, Last month, This quarter, Last quarter, This year, Last year. Vaikimisi on Last month. Vahemik määrab, millised lukustatud perioodid kontrollimisele kuuluvad.
• Client — filtreeri ühe või mitme konkreetse kliendi järgi.
• Person — filtreeri liikme järgi, et auditeerida konkreetse isiku arvelduse katvust.

Kliendi profiilist puuduvat arveldust vaadates ei kuvata kuupäevavahemiku ega kliendifiltrit — kõik selle kliendi lukustatud perioodid kontrollitakse automaatselt.

Kui oled tuvastanud puuduvad tööd, nõua need tulevasse perioodi tagasi, et need arveldataks:

1. Vali read, klõpsates taastamiseks soovitud kirjete kõrval olevaid märkeruute. Allserva ilmub tööriistariba, mis näitab valitud kirjete arvu.
2. Määra sihtkuupäev — sisesta Target period väljale aasta ja kuu formaadis AAAA-KK (näiteks „2026-04”).
3. Klõpsa „Reclaim to period”, et alustada.
4. Vaata üle tulemuste dialoog — see näitab, mitu uut ülesannet loodi, ja kirjeldab kõiki tagasinõutud kirjeid.

Tagasinõudmine loob uued ülesanded pealkirjaga [Reclaim], millele järgneb algse ülesande nimi. Ajakirjed teisaldatakse (või jagatakse, kui ainult osa jälgitud ajast oli puudu) tagasinõudmisülesandesse. Lisaväljade koguseid vähendatakse lähtülesandel ja seatakse tagasinõudmisülesandele. Tagasinõudmisülesande kuupäevaks seatakse sihtkuu esimene päev, et see kajastuks õiges arveldusperioodis.

Tagasinõudmisülesanded pärivad samad klient, projekt, teema ja vastutajad kui algne ülesanne. Süsteem takistab topelt-tagasinõudmist — kui käivitad sama tagasinõudmise uuesti, jäetakse juba tagasinõutud kirjed automaatselt vahele.

Kliendi profiilist avades filtreeritakse raport automaatselt sellele kliendile. Clients affected kokkuvõttekaart on peidetud ja kuupäevavahemiku filtrit ei kuvata — kõik selle kliendi lukustatud perioodid kontrollitakse. Kõik muud funktsioonid (valimine, tagasinõudmine, tulemuste ülevaade) töötavad samamoodi.

See on kasulik kliendi ülevaatuse ajal kiirkontrolliks või kui klient küsib, kas kogu nende töö on arveldatud.

Kontrolli kuupäevavahemiku filtrit. Vaikimisi on Last month — kui sellel perioodil ei ole lukustatud arveid, ei ilmu ühtegi puuduvat kirjet. Laienda vahemikku Last quarter või This year peale, et kontrollida, kas kirjeid esineb muudel perioodidel.

Prognoositav väärtus arvutatakse aktiivsetest lepingutest. Kui kliendil ei ole aktiivset lepingut või leping ei kata puuduva töö tüüpi, jääb Est. value veerg tühjaks. Töö on siiski tagasinõudmiseks saadaval — süsteem lihtsalt ei suuda seda automaatselt hinnastada.

Tagasinõudmisülesanne ise peab olema lukustatud arvel kajastunud, enne kui algse perioodi puuduvad kirjed raportist kaovad. Kui tagasinõudmisülesannet ei ole veel arveldatud, võivad kirjed kuni sihtkuu arve lukustamiseni jätkuvalt ilmuda.