Projekti tööplaani mallid

Projekti tööplaani mallid määratlevad ülesanded, täitjad, nõutavad olekud ja kuupäevasõltuvused projekti tüübi jaoks. Ettevõttepõhiste mallide loomine tagab järjepidevuse ja täielikkuse kõikide sama tüüpi projektide lõikes — näiteks maksudeklaratsiooni mall, mis hõlmab iga sammu andmete kogumisest kuni esitamiseni.

Tee: Seaded & Äpid → Projektid → Mallid

• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad vaikimisi tööplaani malle luua ja muuta.
• Tavaliikmed saavad samuti malle luua, kui see on lubatud Projektide äpi seadetes Õigused all.

1. Navigeeri Seaded & Äpid → Projektid → Mallid.
2. Klõpsa Lae mall üles.
3. Lohista Exceli fail sinna või vali see oma arvutist.
4. Pärast üleslaadimist ilmub mall loendisse koos üleslaadimise kuupäeva ja kellaajaga.

Klõpsa mis tahes malli kõrval olevat kolme punktiga menüüd, et seda ümber nimetada, dubleerida või kustutada.

1. Ava Seaded & Äpid → Projektid vahekaart Mallid.
2. Klõpsa + Lisa, et luua uus tööplaani mall.
3. Anna mallile kirjeldav nimi.
4. Vali, kas põhineda olemasoleval mallil või alustada nullist.
5. Iga ülesande jaoks määratle:

• Ülesande pealkiri — ülesande nimi
• Kasutaja — määra liikmele, grupile või liikmerollile
• Nõutav projekti olek — määrab, milline projekti olek peab projektil olema, et ülesanne Töölaual ilmuks
• Algus/Tähtaeg — vali, millise projekti kuupäeva väärtusega ülesanne seotud on

1. Salvesta mall.

Malli ülesannete vahele saab lisada ka sõltuvusi. Vaata üksikasju artiklist Ülesannete sõltuvused.

Kui salvestad tööplaani mallis muudatused, kuvab Uku kõik aktiivsed projektid, mis kasutavad seda malli. Vaikimisi rakenduvad muudatused kõigile aktiivsetele projektidele (välja arvatud arhiveeritud). Eemalda loendist mis tahes projekt, kui ei soovi, et uuendus sellele rakenduks.

Kontrolli iga ülesande Nõutav projekti olek seadet. Ülesanded ilmuvad ainult siis, kui projekt jõuab määratud olekuni. Uuenda projekti praegust olekut, et teha asjakohased ülesanded nähtavaks.

Kontol ei pruugi olla luba mallide loomiseks. Palu Ettevõtte omanikul või Ettevõtte peakasutajal lubada tavakasutajatele malliloome Seaded & Äpid → Projektid → Õigused all.

Veendu, et Exceli fail järgib õiget formaati. Laadi näidisfail alla getuku.com-ist ja kontrolli, kas sinu veerud vastavad oodatavale struktuurile.

Malli muutmisi salvestades kinnita, et projekt oli uuenduste loendis. Arhiveeritud projektid on vaikimisi uuendustest välja jäetud.