Käibemaksu seadistamine

• Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad hallata maksumäärasid ja arveldusseadeid.
• Arveldamise funktsioon peab olema ettevõtte jaoks lubatud.

Tee: Seaded & Äpid → Arveldamine → Seadistus → Maksud

1. Ava põhinavigatsioonist Seaded & Äpid.
2. Vali Arveldamine.
3. Klõpsa Seadistus vahekaardile.
4. Klõpsa Maksud paneelil, et laiendada maksumäärade nimekirja.

Iga rida näitab protsenti, kirjeldust, integratsioonikoodiga, allikat (kui sünkroonitud raamatupidamistarkvarast), viimati uuendatud kuupäeva ja staatust.

1. Laienda Seadistus vahekaardil Maksud paneel.
2. Klõpsa paneeli päises Lisa.
3. Täida väljad:
   • Kirjeldus (kohustuslik) — silt, mida tiim maksu valimisel näeb, näiteks „KM 22%” või „Nullmäär”.
   • Protsent — maksuprotsent, näiteks „22” või „9.5”. Jäta tühjaks nullmaksuga kirjete puhul.
   • ID integratsioonis / Kood integratsioonis — vajalik ainult juhul, kui sünkroonid makse välise raamatupidamistarkvaraga.
   • Nimetus arvel — silt, mis trükitakse arve PDF-il maksusumma kõrvale (näiteks „KM” või „GST”). Tühjaks jätmisel kasutab Uku kirjeldust.
4. Klõpsa Salvesta.

Uus maksumäär on kohe saadaval toodete, lepinguride ja arveride valikuks.

Klõpsa mis tahes real Maksud nimekirjas, et avada muutmisdialoog. Tee vajalikud muudatused ja klõpsa Salvesta.

Kui maks imporditi raamatupidamise integratsioonist, on väljad Kirjeldus, Protsent, ID integratsioonis ja Kood integratsioonis lukustatud — neid tuleb uuendada raamatupidamistarkvaras. Nimetus arvel välja saad aga kohalikult muuta, et kontrollida, kuidas maksukirje PDF-idel ilmub.

Maksumäära ei saa jäädavalt kustutada, sest olemasolevad arved võivad sellele viidata. Selle asemel arhiveeri see:

• Arhiveeri — ava maks ja klõpsa Arhiveeri. Arhiveeritud maksud märgitakse Mitteaktiivseks ja need ei ilmu enam uute toodete ega arvete loomisel maksu rippmenüüdes.
• Taasta — ava arhiveeritud maks ja klõpsa Taasta.

Integratsioonist imporditud maksude puhul on nuppude asemel Peida ja Kuva. Peidetud maksud käituvad samamoodi — jäävad süsteemi, kuid on valikute rippmenüüdest välistatud.

Iga arverida kannab oma maksu määrangut. Maks päritakse tavaliselt tootelt või lepingurealt, seega tuleb seda seadistada vaid üks kord toote tasemel.

Arve kogusummade sektsioonis grupeerib Uku maksud määra ja sildi järgi. Kui arvel on 22% ja 9% määraga ridu, näitavad kogusummad:

• Vahesumma (summa ilma käibemaksuta)
• KM 22%: (summa)
• KM 9%: (summa)
• Kokku (summa koos käibemaksuga)

Erineva Nimetus arvel väärtusega maksud kuvatakse kokkuvõttes eraldi reakirjetena isegi siis, kui protsent on sama.

Uku toetab ühel arvel mitut maksumäära. Iga arverida salvestab oma maksumäära iseseisvalt, seega saad vabalt segada standardmääraga, vähendatud määraga ja nullmääraga ridu. Erilisi seadistusi pole vaja — määra lihtsalt igale tootele või reale õige maks.

Kõige tõhusam viis maksude haldamiseks on seadistada maksumäär toote tasemel. Ava toode jaotises Seaded & Äpid → Arveldamine → Seadistus → Artiklid ja vali vaikimisi maksumäär. Iga lepingurida või arverida, mis kasutab seda toodet, pärib selle maksumäära automaatselt.

Kui lepingurida vajab ematootest erinevat maksu, saad selle otse lepingureal üle kirjutada.

Kui müüd teenuseid teises EL riigis asuvale KM-kohustuslasele, arvestab ostja käibemaksu müüja asemel. Uku toetab seda Pöördkäibemaks seadistuse kaudu igal lepingul.

1. Ava kliendi leping.
2. Märgi lepinguseadetes ruut Pöördkäibemaks.
3. Klõpsa Salvesta.

Kui pöördkäibemaks on lubatud, sisaldavad sellest lepingust genereeritud arved standardset EL teadet: „Teenused kuuluvad pöördmaksustamisse — käibemaksu arvestab saaja vastavalt nõukogu direktiivi 2006/112/EÜ artiklile 196.” See tekst ilmub automaatselt arve jaluses ja tõlgitakse arve keelele vastavalt.

Kui valitsus muudab käibemaksumäära, on kaks lähenemist.

1. Loo uus maksumäär uue protsendi ja kirjeldusega (näiteks „KM 22%”).
2. Uuenda tooteid — ava iga mõjutatud toode ja vaheta Maks rippmenüüs vana määr uue vastu.
3. Uuenda aktiivseid lepinguid — lepinguread, mis viitavad vanale maksumäärale, kasutavad seda edasi kuni nende uuendamiseni. Ava iga aktiivne leping ja muuda mõjutatud ridade maks.
4. Arhiveeri vana määr, kui ükski aktiivne leping sellele enam ei viita. See eemaldab selle rippmenüüdest, säilitades selle ajaloolistel arvetel.

Kasuta seda, kui pead korraga uuendama paljusid kliente.

1. Kui KM muudatus kehtib ainult teatud klientidele, loo neile esmalt Kliendigrupp.
2. Kui kasutad raamatupidamistarkvara integratsiooni, impordi uuendatud määrad jaotisest Seaded & Äpid → Arveldamine → Seadistus → Impordi nimekirjad. Vastasel juhul lisa uus määr käsitsi.
3. Ava Arveldamine → Tööriistad.
4. Vajaduse korral vali kliendigrupp.
5. Vali vana KM määr (asendamiseks) ja uus KM määr.
6. Vali, kus uuendust rakendada: tooted, lepingumallid, kliendi lepingud või avatud arved.
7. Kinnita oma valik.

Uku töötleb uuenduse ja kinnitab, mitu toodet, malli või lepingut muudeti.

Kui sul on ühendatud raamatupidamise integratsioon (Merit Aktiva, Xero, QuickBooks jt), saad maksumäärasid otse importida.

1. Mine Seaded & Äpid → Arveldamine → Seadistus.
2. Klõpsa lehe allosas Impordi nimekirjad.
3. Vali Ainult uued või Impordi kõik (mis kirjutab üle ka olemasolevad kirjed).

Imporditud maksud näitavad oma allikat Allikas veerus. Nende põhiväljad on Ukus lukustatud ja neid haldab väline süsteem.

Kui kasutad raamatupidamistarkvara integratsiooni, impordi kõigepealt uusimad määrad jaotisest Seaded & Äpid → Arveldamine → Seadistus → Impordi nimekirjad. Või lisa uus määr käsitsi Maksud paneelil.

Kinnita, et mõjutatud kliendid on kaasatud õigesse kliendigruppi ja et valisid õige sihtmärgi (tooted, lepingumallid, kliendi lepingud või avatud arved).

Uku ei uuenda tagasiulatuvalt kinnitatud arveid. Loo kreeditarved enne uuendust kinnitatud arvetele, seejärel väljasta need uuesti korrektse KM määraga.

Nimetus arvel välja saab kohalikult muuta isegi integratsioonist sünkroonitud maksude puhul. Ava maksumäär jaotises Seaded & Äpid → Arveldamine → Seadistus → Maksud ja uuenda Nimetus arvel välja.