Ülesannete delegeerimine puhkuse või eemaloleku ajaks

Ülesannete ajutine delegeerimine annab su avatud ülesanded puhkuse või eemaloleku ajaks kolleegile, nii et kliendi töö liigub edasi, kuni sa ära oled — ja tagastab lõpetamata ülesanded sulle, kui naased.

• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad delegeerimist seadistada või lõpetada iga kasutaja eemaloleku puhul.
• Õigusega Kinnita puhkused kasutajad saavad seda teha oma tiimi liikmete eest.
• Kasutaja saab delegeerimise seadistada oma puudumisavaldusel ja selle varem lõpetada.
• Äpp Tööjõuhaldus peab olema aktiveeritud jaotises Seaded & Äpid. Delegeerimine on saadaval täispäevaste puhkuste ja puudumiste puhul (Puhkus, Eemal, Haigus/hooldus, Vanemapuhkus, Ületundide arvelt, Muu) — mitte kaugtööpäevade ega tunnipõhiste kirjete puhul.

Ülesannete delegeerimise lülitad sisse samas aknas, kus puhkust või puudumist taotled või kinnitad — selle jaoks on märkeruut, ja just selle märkimine annab su ülesanded eemaloleku ajaks kolleegile. Kui jätad selle märkimata, salvestatakse su eemalolek tavapäraselt ja ülesanded jäävad sinu juurde.

Tee: Profiil → Puhkused → Avaldus
Ka: Kasutajad → Puhkused → ava avaldus (et seadistada see kasutaja eest)

1. Ava uus puudumisavaldus või ava olemasolev, mis on veel ootel või kinnitatud enne selle alguskuupäeva.
2. Vali puudumise tüüp ja kuupäevad nagu tavaliselt.
3. Märgi Delegeeri ajutiselt minu ülesanded, et avada delegeerimise valikud.
4. Sea Delegeeri ülesanded alates ja Delegeeri ülesanded kuni — üleantavate ülesannete kuupäevavahemik. Vaikimisi on see su eemaloleku kuupäevad; kohanda seda, kui soovid kaasata või välistada ülesandeid väljaspool eemaloleku akent.
5. Vali väljal Delegaadid üks või mitu kasutajat või kohandatud tiimi. Iseennast valida ei saa ning süsteemitiime Kõigile ja Peakasutajad ei saa valida.
6. Soovi korral kasuta välja Järgmiste klientide ülesanded, et piirata delegeerimine kindlate klientidega. Tühjaks jätmine delegeerib ülesanded kõigil klientidel.
7. Soovi korral märgi Lisa ligipääs kliendile Kliendi kasutajana (ajutine), et delegaat saaks avada ka nende ülesannete taga olevad kliendilehed (märkmed, kontaktid, failid).
8. Salvesta avaldus (või kinnita see, kui oled kinnitaja).

Kast Mis juhtub võtab ulatuse enne kinnitamist kokku. Kui mõni valitud delegaat on samal perioodil samuti eemal, märgib Uku ta jaotises Sel perioodil pole saadaval — vali keegi teine.

Delegeerimine aktiveerub alles siis, kui eemalolek on kinnitatud ja selle alguskuupäev on kätte jõudnud. Saad teavituse kohe, kui avaldus kinnitatakse. Kui alguskuupäev saabub, määrab Uku su avatud ülesanded (olekuga Uus või Töös), mis jäävad valitud kuupäevavahemikku ja kliendifiltrisse, ümber su delegaadile (delegaatidele). Delegaati teavitatakse ja ta saab need ülesanded kohe avada ja nendega tegeleda.

Mõni ulatuse reegel:

• Delegeeritakse ainult ülesandeid, kus oled otsene täitja — ülesandel oleva tiimi liikmeks olemine ei tõmba iga tiimi ülesannet üleandmisse.
• Ülesanded, mille parkisid valikule Hiljem, jäetakse välja.
• Kui eemalolek kinnitatakse pärast selle alguskuupäeva möödumist, aktiveerub delegeerimine kohe, mitte ei oota.

Lõppkäitumine sõltub sellest, kuidas delegeerimine lõpeb.

Loomulik lõpp (eemalolek jõuab lõppkuupäevani): alustamata ülesanded (veel Uus) naasevad sinu juurde, samas kui ülesanded, mille delegaat on juba Töös seadnud, jäävad temale, et ta saaks pooleli töö lõpetada.

Varane lõpetamine (klõpsad Lõpeta delegeerimine või eemalolek lükatakse tagasi või kustutatakse): iga delegeerimisega määratud ülesanne eemaldatakse delegaadilt, olenemata olekust — see on täielik tagasipööramine.

Delegeerimise lõpetamiseks enne eemaloleku lõppu ava avaldus ja klõpsa delegaadi kõrval jaotises Aktiivsed delegeerimised nuppu Lõpeta delegeerimine (punane). Seda saab teha puhkaja, Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik või kasutaja õigusega Kinnita puhkused.

Kui lülitasid sisse Lisa ligipääs kliendile Kliendi kasutajana (ajutine), eemaldatakse ka see kliendiligipääs delegeerimise lõppedes — delegaat kaotab ligipääsu nendele kliendilehtedele, nagu poleks delegeerimist kunagi olnudki.

Ühel eemalolekul saad nimetada mitu delegaati. Iga delegaat saab kõik sobivad ülesanded ja iga delegeerimist jälgitakse eraldi — saad ühe lõpetada teisi mõjutamata.

Kohandatud tiimi delegaadiks valimine säilitab tiimi identiteedi ülesandel (selle asemel et laiendada üksiknimedeks) ja tiimi praegused liikmed saavad tööle ligipääsu. Uued liikmed, kes tiimiga eemaloleku ajal liituvad, võetakse automaatselt kaasa.

Delegeerimine aktiveerub alles siis, kui eemalolek on kinnitatud ja selle alguskuupäev on saabunud. Kontrolli, et avaldus on olekus Kinnitatud, mitte Ülevaatamisel, ja et alguskuupäev on kätte jõudnud. Veendu ka, et vahemik Delegeeri ülesanded alates / kuni tegelikult katab ülesandeid, mille üleandmist ootasid.

Delegeeritakse ainult ülesandeid, kus oled otsene täitja, olekus Uus või Töös ning valitud kuupäevavahemikus ja kliendifiltris. Ülesanded, mis on pargitud valikule Hiljem, sulle ainult tiimiliikmeluse kaudu määratud ülesanded ja kuupäevavahemikust väljas olevad ülesanded jäävad sinu juurde. Kui vajad rohkem ülesandeid, laienda kuupäevavahemikku või tühjenda kliendifilter.

Delegeeritud ülesande avamine ei anna ligipääsu laiemale kliendilehele (märkmed, kontaktid, failid, arved). Selle ligipääsu andmiseks muuda eemalolekut ja märgi Lisa ligipääs kliendile Kliendi kasutajana (ajutine) — delegaat saab siis ajutise Kliendi kasutaja ligipääsu delegeeritud ülesannete taga olevatele klientidele, mis eemaldatakse automaatselt delegeerimise lõppedes.

Sellel inimesel on juba kinnitatud või ootel eemalolek, mis kattub su kuupäevadega, seega ei saa ta sind usaldusväärselt asendada. Vali teine delegaat või hoopis tiim.

Ava oma puudumisavaldus ja klõpsa delegaadi kõrval jaotises Aktiivsed delegeerimised nuppu Lõpeta delegeerimine. Delegeerimise käsitsi lõpetamine eemaldab kõik selle loodud määramised ja tagastab need ülesanded sulle kohe, sealhulgas juba töös olevad.