Aja mõõtmine

Ukus on igal ülesandel sisseehitatud stopper. Käivita see töö alustamisel, peata töö lõpetamisel ja tee hiljem vajaduse korral käsitsi korrektuure. Kogu jälgitud aeg koguneb raportitesse ja lisandub sinu Flextime saldole.

• Kõik aktiivsed liikmed saavad neile määratud ülesannetel aega mõõta.
• Ettevõtte peakasutajad saavad vaadata ja hallata kõigi liikmete ajakirjeid ülesandel.
• Ettevõtte seaded võivad piirata Ettevõtte liikmete ajahaldust — kui stopperi juhtnupud on sinu jaoks kirjutuskaitstud, võta ühendust oma Ettevõtte peakasutajaga.

Ava mis tahes ülesanne ja klõpsa ajakuvamise kõrval Käivita stopper nupul. Stopper käivitub kohe ning nupp muutub Peata stopper ikooniks. Ajakuvamine uueneb reaalajas.

Stopperi saab käivitada ka ilma ülesannet avamata: hõljuta kursorit mis tahes ülesande real töölauareal või ülesannete nimekirjas, et kuvada stopperi juhtnupud, seejärel klõpsa Käivita stopper nupul.

Kui käivitad stopperi uuel ülesandel, peatub eelmine käimasolev stopper automaatselt. Korraga saab töötada ainult üks stopper.

Kui stopper töötab, ilmub rakenduse päiseribale stopperi vidin. See näitab aktiivse ülesande kogu jälgitud aega ja on nähtav Uku igalt lehelt — nii ei pea sa stopperi kontrollimiseks ülesandele tagasi navigeerima.

Vidin kuvab:

• Kulunud aja tundides, minutites ja sekundites
• Käivita/Peata stopperi nupu, millega saab stopperit hallata ilma praegust lehte lahkumata

Klõpsa vidinas ajakuvamisel, et avada ülesanne otse. Hõljuta kursor vidina kohale, et näha tööriistavihjet ülesande pealkirja, kliendi nime ja teemaga.

Klõpsa ülesandel (või päiseriba vidinat kasutades) Peata stopper nupul. See salvestab praeguse ajakirje kogunenud kestusega. Eraldi „lõpetamise” toimingut ei ole — peatamine säilitab jälgitud aja kirjena, mida saad hiljem muuta.

Taimeri kasutamine ei ole kohustuslik. Ava ülesanne ja klõpsa ajakuvamisel, et laiendada ajakirjete paneel. Viimane rida on alati tühi ja valmis sisestamiseks.

Igal ajakirje real on järgmised väljad:

• Arveldatav lüliti (vasakul) — märgib kirje arveldatavaks või mittearveldatavaks
• Kuupäev — vaikimisi tänane; klõpsa teise kuupäeva valimiseks
• Algus — millal töö algas
• Lõpp — millal töö lõppes
• Kestus — arvutatakse alguse/lõpu põhjal või sisesta otse

Saad täita mis tahes kombinatsiooni väljadest. Kui sisestad ainult kestuse, määrab Uku algus- ja lõpuaja automaatselt. Kui sisestad alguse ja lõpu, arvutab Uku kestuse. Kui sisestad alguse ja kestuse, määrab Uku lõpuaja.

Klõpsa real linnukese nupul, et salvestada. Pärast salvestamist ilmub automaatselt uus tühi rida.

Uue ajakirje lisamisel klõpsa Algus väljal, et näha soovitust jätkata sealt, kus viimane kirje lõppes. Soovitusele klõpsamine täidab algusaja automaatselt — kasulik järjestikuste tööplokkide logimiseks ilma lünkadeta.

Klõpsa mis tahes ajakirje kõrval kommentaariikoonil (jutumull), et avada kirjelduse väli. Sisesta märkus; see salvestub välja sulgemisega. Kirjetel, millel on kirjeldus, kuvatakse täidetud kommentaariikoon — hõljuta kursor selle kohale, et teksti eelvaadata.

Igal ajakirjel on arveldatav lüliti. Vaikimisi arveldatavuse staatus tuleneb kahest allikast:

1. Ettevõtte arveldusseaded — ettevõtte taseme vaikimisi seadistus.
2. Teema alistamine — kui ülesandel on teema, on teema arveldatavuse seadistus esmatähtis ettevõtte vaikimisi seadistuse ees.

Saad mistahes üksikul kirjel vaikeseadistust alistada, klõpsates arveldatavat lülitit. Arveldatav aeg arvestab kliendi arveldusele kaasa; mittearveldatav aeg jälgitakse, kuid ei lisandu arvetele.

1. Klõpsa töölaua ülesannete nimekirja kohal mitmikvalikunupul (kaks linnukest).
2. Vali ülesanded, millele soovid aega lisada.
3. Klõpsa toiminguriba Aja lisamine ikoonil.
4. Sisesta kogusumma ja vali, kas kanda see kõigile ülesannetele võrdselt või sama summa igale ülesandele eraldi.

Kui tead ette, kui kaua ülesanne aega võtab, lisa prognoos:

1. Ava ülesanne.
2. Klõpsa kolme punkti ikoonil (rohkem valikuid).
3. Vali Lisa prognoos.
4. Sisesta prognoositud kestus.

Prognoosid on nähtavad Kalender vaates iga päeva kokkuvõttes. Kui ülesanne märgitakse tehtuks ilma jälgitud ajata, saab Uku prognoosi automaatselt jälgitud ajaks teisendada — luba see Seaded & Äpid → Ülesanded seadetes.

Klõpsa ülesandel ajakuvamisel, et avada ajakirjete paneel. Leia vale lõpuajaga kirje ja klõpsa Lõpp või Kestus väljal selle parandamiseks. Klõpsa salvestamiseks linnukest.

Kontrolli kahte kohta: (1) ülesande teema — kui teema on seatud mittearveldatavaks, alistab see ettevõtte vaikimisi seadistuse. (2) Ettevõtte arveldusseaded — kinnita, et vaikimisi on seatud arveldatavaks. Üksikutel kirjetel saab vaikimisi alati alistada, klõpsates arveldatavat lülitit.

Ettevõtte seaded võivad piirata Ettevõtte liikmete ajahaldust. Võta ühendust oma Ettevõtte peakasutajaga, et kontrollida, kas seade time_management_disabled_for_users on lubatud, ja palu neil vajaduse korral kirjeid kohandada.

Vidin ilmub ainult siis, kui stopper aktiivselt töötab (või on pooleli olevale ülesandele peatatud). Kui käivitasid stopperi teisel seadmel või brauseris, proovi oleku sünkroonimiseks lehte värskendada.

See juhtub tavaliselt siis, kui aega on jälgitud mitme Uku konto raames (näiteks isikliku proovikonto ja ettevõttekonto vahel). Kalender kuvab aega kõigilt kontodelt, millele sul on juurdepääs, samas kui Raport näitab ainult valitud ettevõtte raames jälgitud aega.

Raporti koostamisel kasuta konto filtrit, et veenduda, kas vaatad õiget ettevõtet, või vaheta ettevõtet ja käivita raport uuesti, et puuduv aeg näha.

Kohandatud kokkulepped kehtivad ainult nädalatele, mida need täielikult katavad. Kui kohandatud kokkulepe algab või lõpeb nädala keskel, kasutab Uku selle osalise nädala jaoks ettevõttepõhist nädalakokkulepet. Et kohandatud kokkulepe kehtiks konkreetsele nädalale, veendu, et see hõlmab kogu nädalat (esmaspäevast pühapäevani).