Oktoober 2026

Oktoobri uuendused ühendavad Uku tihedamalt süsteemidega, mida sinu büroo juba kasutab. Scoro ja Directo arvestavad nüüd sinu raamatupidamise seadistusega. Kliendiportaali lingid saavad avada iga kliendi enda lehe teistes tööriistades. Arve e-kirjade välimuse valid ise.

Seni sai Uku Scorosse ainult arveid saata. Äpp Scoro töötab nüüd mõlemas suunas: Scoro nimekirjad ja kliendid jõuavad Ukusse ning tagasi tuleb ka maksete staatus.

Miks? Iga käsitsi sisestatud kood võib Scoro koodist erineda. Üks vale käibemaksukood peatab kuu lõpus ekspordi.

Mis on uut:

• Impordi Scoro nimekirjad — käibemaksukoodid, tooted ja raamatupidamisobjektid jõuavad Ukusse ühe klõpsuga. Juba sisestatud koodid seotakse Scoro koodidega, duplikaate ei teki.
• Impordi Scoro kliendid — imporditavad andmed saad nagu tavaliselt üle vaadata. Ühtegi klienti ei lisata ilma sinu kontrollita.
• Iga kord õige Scoro ettevõte — Uku leiab kliendi seose, nime, registrikoodi või käibemaksukohustuslase numbri järgi.
• Maksete staatus Scorost tagasi — Scoros tasutud arve on ka Ukus tasutud.

Hea teada: Scorosse juba arveid eksportivate büroode jaoks jääb kõik täpselt endiseks.

Alustamine: Ühenda Scoro Ukuga

---

Iga Directot kasutav büroo peab raamatupidamist veidi erinevalt. Äpi Directo vaheleht Seaded määrab nüüd, millised andmed Uku saadab iga arve ja uue kliendikaardiga.

Miks? Kui Uku saadetud väärtus ei sobi sinu Directo seadistusega, peab keegi arvet Directos iga kuu käsitsi parandama.

Mis on uut:

• Arvete eksport — vali, kust Uku võtab käibemaksutsooni, maksja nime, objekti ja müüja, või lase Directol need täita.
• Emaettevõtte arved — Directos saab näidata, milline tütarettevõte töö tellis.
• Kliendikood uutele klientidele — kliendi registrikood või Uku välja Kliendikood väärtus.
• XML-i eelvaade — vaata enne seade salvestamist täpselt, mida Uku saadaks.

Hea teada: vaikeseadetega jääb eksport endiseks. Midagi ei muutu enne, kui muudad mõnd seadet.

Alustamine: Vali, kuidas arveid eksportida

---

Kliendiportaali menüülink võib nüüd sisaldada iga kliendi enda väärtust, näiteks registrikoodi. Üks link sobib kõigile klientidele ja iga klient avab enda lehe.

Miks? Bürood seovad Kliendiportaali teiste tööriistadega: raportikeskkonna, palgaarvestussüsteemi või broneerimislehega. Varem avas üks link kõigile sama lehe või tuli igale kliendile lisada eraldi link.

Näide: link https://reports.example.com/{client.reg_code} viib kliendi, kelle registrikood on 12345678, tema enda raportilehele.

Hea teada: klient ei näe linki, kui lingis kasutatav väärtus on tema andmetes tühi.

Alustamine: Anna igale kliendile oma link

---

Arvete ja meeldetuletuste e-kirjade lõpus olev arve kokkuvõte on nüüd muutuja Arve kokkuvõte. Arve kokkuvõtte saad sisse või välja lülitada. Muutuja võid alles jätta, teise kohta liigutada või kustutada.

Miks? Mõni büroo soovib saata kliendile ainult enda kirjutatud teksti ja lisatud PDF-faili. Seni ei saanud arve kokkuvõtet ühegi malliga eemaldada.

Hea teada: kui sinu büroo kasutas juba oma e-kirja teksti, lisas Uku muutuja teksti lõppu. E-kirjad näevad välja täpselt nagu varem, kuni neid muudad.

---

Ülesannete pealkirjades ja e-kirjades saab nüüd kuvada kuu nime, mitte ainult numbrit.

Miks? „Käibemaks aprill“ on nii tiimile kui ka klientidele selgem kui „Käibemaks 04“.

Näide: igakuise ülesande pealkirjast Käibemaks {last_month_name} saab mais „Käibemaks aprill“.

Hea teada: muutujad töötavad nüüd ka ühekordsete looksulgudega, {client_name}, mida on lihtsam sisestada. Topeltlooksulgudega tekstid töötavad edasi.

Alustamine: Ülesannete muutujad

---

Äpis Dokumendid on uus vaheleht Hooldus. Pärast kaustamalli või kaustade nimetamise reegli muutmist saad seal kõigi klientide kaustad korraga uue seadistusega vastavusse viia.

Miks? Vanemate klientide kaustade ükshaaval parandamine sobib vaid siis, kui kliente on mõni üksik.

Mis on uut:

• Korrasta failid — failid, mis pole üheski kaustas, paigutatakse kausta Isiklik aasta ja kuu järgi.
• Loo puuduvad kliendikaustad — ühendatud pilveteenusesse luuakse kaustad klientidele, kellel neid veel pole.
• Rename client folders — kaustanimed järgivad uut reeglit nii Ukus kui ka pilveteenuses.

Hea teada: ühtegi faili ei kustutata. Suure büroo kaustade korrastamine võib võtta mõne tunni. Käivita toiming ja tule hiljem tagasi.

Alustamine: Uuenda kõigi klientide kaustad

---

• Klient saab korraga üles laadida terve aasta kviitungid. Kliendiportaal laadib üles mõne faili kaupa ja jääb kõigi teiste jaoks kiireks.
• Iga Kliendiportaalis üles laetud fail võib olla kuni 32 MB.

• Määra ülesande sõltuvus juba ülesannet luues. Varem tuli ülesanne kõigepealt salvestada ja uuesti avada.

• Puhkusi kinnitavad kasutajad saavad nüüd puhkuste nimekirja eksportida.
• Puhkuste eksport järgib nüüd vahelehe Puhkused filtreid.

• Kasutaja aktiveerimisel lisatakse ta automaatselt sinu büroo enda kliendile.

---

• Kui rakendad malli muudatused klientidele, ei kao enam olemasolevate ülesannete tähtajad.
• Ülesanded, mille tegijaks on Kõik kasutajad, on nähtavad ka hiljem liitunud kasutajatele.
• Uus teemaga ülesanne, millel pole klienti, salvestatakse koos teemaga ettevõttele, mitte sinu isiklikku ülesannete nimekirja.
• Tagasi lükatud puhkusetaotlus ei takista enam samadeks kuupäevadeks uue taotluse esitamist.
• Kliendi tööplaani mallide ja projektimallide üleslaadimine töötab taas.
• Automaatika kaudu kontakti rollile saadetud e-kiri jõuab iga kontaktini, kellel on e-posti aadress.
• Merit Aktiva toiming Impordi nimekirjad ei loo enam projektide, kulukeskuste ega ühikute duplikaate.