Dokumendihoidla ühendamine

Saad teada, kus kliendi failid füüsiliselt asuvad, kuidas iga kliendi kaust nime saab ja mis juhtub teenuse vahetamisel.

Ettevõtte omanik ja Ettevõtte peakasutaja, kellel on ligipääs menüüle Seaded & Äpid, Elite paketis.

Uku pakub viit võimalust ja büroo kasutab korraga ühte.

Võimalus	Kellele sobib
Uku failihoidla	Büroole, kellel oma dokumendisüsteemi ei ole. Seadistada ei ole vaja midagi.
Google Drive	Büroole, kes juba töötab Google Workspace’is.
OneDrive	Büroole, kes juba töötab Microsoft 365-s.
SharePoint	Büroole, kellel on SharePointi saidil dokumenditeek. Vaata SharePointi ühendamine Ukuga.
Dropbox	Büroole, kelle tiim töötab Dropboxis.

Uku failihoidla on vaikevalik ja seda ei ole vaja ühendada. Ühenda teenus ainult siis, kui tiim juba töötab selles iga päev. Ühendamise mõte on see, et inimesed avavad kliendi failid seal, kus nad niikuinii on.

Tee: Seaded & Äpid → Dokumendid → Seaded

1. Ava Seaded & Äpid ja ava äpp Dokumendid. Kui äpp ei ole aktiivne, aktiveeri see enne vahekaardil Ülevaade.
2. Mine vahekaardile Seaded.
3. Leia soovitud teenus ja klõpsa Ühenda.
4. Logi sisse ja anna Ukule õigused, mida ta küsib. SharePoint küsib nelja väärtust sinu Microsofti keskkonnast — vaata SharePointi ühendamine Ukuga.
5. Vali Põhikaust. Uku loob selle alla iga kliendi kausta.
6. Klõpsa Salvesta.

Valik Failide varundamine Uku failihoidlasse hoiab igast failist teise koopia Uku enda krüpteeritud hoidlas. Uku lülitab selle äpi aktiveerimisel sisse.

Jäta see sisse. Varukoopia ei maksa sulle midagi ja tänu sellele saab Uku faili ikka näidata, kui hoidla on aeglane, kättesaamatu või on faili kaotanud.

Vali välja Kliendikausta nimi alt, kuidas iga kliendi juurkaust ühendatud hoidlas nime saab. Valida saad kliendi nime, kliendi koodi, registrikoodi, kliendi ID või kahe nende ühendi vahel — näiteks K-17 - Acme OÜ.

Vali see, mida tiim niikuinii klientide kohta kasutab. Büroo, kes sordib kliendikoodi järgi, peaks valima koodiga variandi, et hoidla kaustad ühtiksid paberitega.

Enne valimist tasub teada kahte piirangut:

• Hilisem muutmine olemasolevaid kaustu ümber ei nimeta. Kliendid, kes hoidlas juba on, jäävad oma senise nime juurde.
• Uku failihoidla seda seadet ei kasuta. Seal saavad kaustad nime kliendi järgi.

Ühe kliendi saad suunata ka konkreetsesse kausta selle kliendi enda seadetes.

Uku ehitab iga kliendi kaustapuu kohe valmis, aga loob kausta ühendatud hoidlas siis, kui sinna jõuab esimene fail. Kaust, mis on Ukus ja veel mitte hoidlas, on normaalne.

Erand on iga kliendi juurkaust, mille Uku loob ette, et leiaksid kliendi hoidlast kohe üles. Google Drive ja OneDrive toetavad seda täielikult. SharePoint ja Dropbox tühja kausta üldse hoida ei saa, seega tekib nendes iga kaust koos esimese failiga — ka kliendi juurkaust.

Tee: Seaded & Äpid → Dokumendid → Seaded

1. Klõpsa aktiivse teenuse juures Ühenda lahti.
2. Klõpsa Ühenda teenuse juures, kuhu kolid.
3. Vali uus Põhikaust ja salvesta.

Kui pärast lahtiühendamist ei ole midagi asemele ühendatud, töötab Uku edasi ja hoiab uusi faile Uku failihoidlas.

Mõni teenus on juba ühendatud. Ühenda see enne lahti ja ühenda siis see, mida soovid.

Uku peab meeles, milline kaust hoidlas millisele kliendile kuulub. See seos võib vananeda, näiteks kui keegi kustutab või liigutab kausta hoidlas. Ava see klient ja määra tema kaust kliendi enda seadetes uuesti.

Kontrolli, kas selle kliendi kohta on üldse mõni fail salvestatud. Kaustad tekivad koos esimese failiga, seega kliendil, kelle kohta pole midagi sorditud, ei ole hoidlas veel midagi. SharePointis ja Dropboxis kehtib see ka kliendi juurkausta kohta.

Microsofti ühendused aeguvad. OneDrive’i ühendus vajab aeg-ajalt uuendamist ja SharePointi kliendi salasõna aegub Azure’is määratud kuupäeval. Ava vahekaart Seaded, ühenda lahti ja ühenda uuesti. SharePointi puhul tee Azure’is enne uus kliendi salasõna.

Nii ongi vaikimisi. Ühenda oma hoidla ja jäta Failide varundamine Uku failihoidlasse sisse. Iga fail kirjutatakse siis mõlemasse.