Leia oma dokumendid

Saad teada, mida kliendiportaali lehel Dokumendid näha ja teha saab.

Iga kliendiportaali sisse loginud inimene, kui teenusepakkuja on portaali menüüsse lisanud lingi Dokumendid.

Vasakul on Kaustad. Paremal on valitud kausta sisu.

• Hiljutised on sinu uusimate failide nimekiri kõigist kaustadest. Lehe avamisel jõuad siia.
• New files on koht, kuhu sinu saadetud failid jõuavad ja ootavad, kuni teenusepakkuja need ära sordib.
• Allpool olevad kaustad on need, mille teenusepakkuja on otsustanud sinuga jagada.

New files on ainult sinu oma. Faile, mille saatis keegi teine sinu ettevõttest, sulle ei näidata, ja sinu omi ei näidata neile. Teenusepakkuja näeb neid kõiki.

1. Klõpsa portaali menüüs Dokumendid.
2. Vali kaust, kuhu fail peaks minema. Teenusepakkujale sortimiseks vali New files.
3. Lohista fail nimekirja peale või klõpsa Vali faile ja vali see.

Kui laadid üles vaates Hiljutised, läheb fail kausta New files, sest Hiljutised on nimekiri, mitte päris kaust.

Dokumente saab saata ka e-kirjaga. Üleslaadimise alas on aadress teate või saada failid e-postiga juures. Klõpsa sellel, et see kopeerida, saada dokumendid sellele aadressile ja need jõuavad kausta New files.

Kui soovid dokumendi lisada kindla töö külge, laadi see ülesandele. Ülesandel olev fail jääb sellele ülesandele ega ilmu sellele lehele.

Klõpsa failil, et avada eelvaade. Liigu kaustas edasi nuppudega Eelmine ja Edasi.

Pildid, PDF-id, tabelid, tekstifailid ja Wordi dokumendid avanevad eelvaates. Esitlused ja väga suured failid näitavad selle asemel allalaadimise nuppu — klõpsa Laadi alla, et fail oma arvutis avada.

Vali fail ja klõpsa Detailid, et avada failipaneel. Sealt saad:

• Nimeta ümber — muuda faili nime. Punktist tagapool olev osa on kinnitatud, seega .pdf jääb failiks .pdf.
• Lisa kirjeldus — lühike märkus selle kohta, mis fail see on.
• Liiguta — vali teine kaust.
• Laadi alla — salvesta koopia.
• Jaga — kopeeri failile link. Linki saavad avada ainult sellesse portaali sisse loginud inimesed.

Märgi mitu faili, et laadida need alla ühe zip-failina või liigutada kõik korraga samasse kausta.

Kui teenusepakkuja kasutab digiteerimisteenust, saad dokumente sellelt lehelt sinna saata.

1. Vali dokumendid, mida soovid saata.
2. Klõpsa Digiteeri ja kinnita.

Kasutatakse teenusepakkuja aadressi, seega jõuavad dokumendid nende valitud teenusesse. Saatmine käib taustal ja tulemus jõuab sinuni teavituskella kaudu, mitte ekraanil.

Juba korra saadetud dokumendid jäetakse välja ja nimetatakse, seega ei lähe midagi kogemata teist korda. Kui kõik valitud on juba varem saadetud, küsib portaal, kas saata uuesti.

• Kaustu luua, ümber nimetada ega kustutada. Kaustastruktuur kuulub teenusepakkujale. Küsi neilt, kui vajad uut kausta.
• Midagi muuta, kui vaade Hiljutised on avatud. Ava enne faili päris kaust.

Vali fail ja klõpsa Kustuta.

Teenusepakkuja otsustab, millised lehed sinu portaalis on. Palu neil lisada leht Dokumendid või saata fail muul viisil.

Teenusepakkujal ei pruugi dokumentide funktsioon sisse lülitatud olla. Võta nendega ühendust ja ütle, mida nägid.

Selgitusi on kaks. Ülesande külge lisatud fail jääb sellele ülesandele — ava ülesanne, et see leida. Ja teenusepakkuja ei pruugi olla jaganud kausta, milles dokument on. Palu neil dokument liigutada kausta, mida sa näed.

Kaustas New files ootavad failid on ainult saatja enda omad. Kui teenusepakkuja on dokumendi jagatud kausta sortinud, näevad seda kõik sinu ettevõttest.

Ühe faili kohta kehtib mahupiir ja teade ütleb, kui suur see on. Jaga suur dokument osadeks või küsi teenusepakkujalt, kuidas nad selle sooviksid saada.

Vali see ja klõpsa Kustuta või saada teenusepakkujale seotud ülesandel sõnum, et nad teaksid, millist faili mitte arvestada.