September 2026

September on üks Uku ajaloo olulisemaid uuendusi. Nüüd saad Ukut kasutada AI-assistendi kaudu ja dokumendihaldus on nullist uuesti ehitatud. Nende kõrval saavad arved maksenupu, Arvelduse ülevaatus toob tagasi arvelt välja jäänud töö ja süsteemsed e-kirjad on uue kujundusega.

Uku on nüüd MCP server. Ühenda Claude või ChatGPT, küsi tavakeeles ja assistent teeb töö Ukus sinu eest ära. Iga päring läbib samad õiguste kontrollid nagu Uku ise, seega ei ulatu assistent kunagi kaugemale kui sina.

Miks? Suurem osa büroo päevast on väike korduv töö: numbri leidmine, tundide sisestamine, tähtaja ületanud ülesannete kontroll. Iga selline asi maksab paar klõpsu ja ekraanivahetuse. Nüüd ütled, mida tahad, otse vestlusest, mis sul juba lahti on.

Küsi oma töö kohta:

• Sinu päev — „mis on üle tähtaja?“, „mis on minu Catch up vahekaardil?“
• Tunnid ja numbrid — sisestatud tunnid kliendi kaupa, hõivatus, õigeaegsuse määr, tehtud ja tähtaja ületanud ülesanded.
• Mis juhtus — „kes muutis seda tähtaega?“, „mis Apple Ltd juures sel nädalal toimus?“
• Kuidas Uku töötab — vastus tuleb sellest abikeskusest, inglise või eesti keeles.

Või palu tal töö ära teha:

• Kohe esimese palve peale — sisesta aeg, loo ülesanne, märgi kontrollnimekirja punkt, lae fail üles.
• Hulgi — määra ümber, ajasta ümber või märgi tehtuks kuni 200 ülesannet ühe päringuga.
• Seadista klient — kontaktid, ligipääs, Kliendihaldur, tööplaani rollid, kaustamallid.
• Finantsligipääsuga — koosta, muuda ja saada arveid ning halda lepinguid ja hindu.

Kõik, mis igapäevasest nimekirjast välja jääb, näitab enne eelvaadet ja ootab sinu nõusolekut.

Näited:

• „Analüüsi Apple Ltd viimase aasta tunde ja määra tema tööplaani ülesannetele mediaanprognoosid.“ Assistent loeb sisestatud tunnid ülesanne ülesande haaval ja arvutab iga korduva ülesande mediaani. Seejärel kirjutab assistent iga mediaani kliendi tööplaani ajaprognoosiks. Näed iga pakutud prognoosi enne, kui midagi muutub.
• „Leia kõik kliendid, kelle krüptotehinguid me haldame, ja lisa nende tööplaani kontrollnimekirja uus Krakeni impordi samm.“ Assistent leiab sobivad kliendid kõigest, mida Uku hoiab: lisaväljad, kliendi profiil, sinu tiimi kirjutatud märkmed ja tööplaan ise. Seejärel näitab assistent sulle nimekirja ja teeb muudatuse alles siis, kui nõustud.

Alustamine: Elite paketi funktsioon. Iga aktiivne kasutaja ühendab oma konto ise ja ühtki võtit käest kätte ei liigu. Ühenda Uku Claude’iga · Ühenda Uku ChatGPT-ga · Mida AI-assistent teha oskab

---

Dokumendid äpp on nullist uus. Seni kopeeris see failid sinu pilveteenusesse ja sellega asi piirdus. Nüüd on igal kliendil Ukus vahekaart Dokumendid, ühe kaustapuuga, mille sinu büroo kujundab ühe korra ja Uku ehitab igale kliendile. Ülesandele, märkmele või e-kirjale lisatud failid lähevad sinna automaatselt ja sinu kliendid saavad kliendiportaalis lehe Dokumendid.

Miks? Kliendi paberid elasid seni kolmes kohas: ülesandes, postkastis ja pilveteenuses. Eelmise kuu pangaväljavõtte leidmine tähendas meenutamist, millises neist.

Mis on uut:

• Vahekaart Dokumendid igal kliendil — Hiljutised hoiab 50 uusimat faili. New files on portaalist ja postkastist saabunu postkast, otsingu ja filtritega kõrval.
• Eelvaade Ukus — pildid, PDF-id, tabelid, tekst ja Wordi failid, nooleklahvidega kaustas liikumiseks.
• Kaustastruktuuri mallid — kujunda üks puu ja määra see paljudele klientidele korraga. Aasta-, kvartali- ja kuukaustad luuakse ette ja täidetakse tagantjärele.
• Uku failihoidla või sinu enda pilveteenus — vaikevalik ei vaja seadistamist. Ühenda Google Drive, OneDrive, SharePoint või Dropbox ja Uku hoiab krüpteeritud varukoopiat.
• Leht Dokumendid kliendiportaalis — kliendid lohistavad failid sisse või saadavad e-kirjaga, seejärel vaatavad eelvaadet, laevad alla ja kopeerivad jagamislinke.
• Digiteerimine — vali dokument, klõpsa Digiteeri ja tulemus jõuab ülesandele. Sinu kliendid saavad oma paberid samamoodi saata.
• Kaustad API ja AI-assistendi kaudu — mallid, struktuurid, üleslaadimised ja digiteerimine ei ole enam ainult brauseris.

Näide: klient lohistab pangaväljavõtte portaali. Fail jõuab sinu poolel kausta New files. Kuu lõpus märgid kõik kokkukuuluva ja liigutad terve partii ühe tegevusega õigesse kausta.

Alustamine: Elite paketi funktsioon, sisse lülitatav jaotises Seaded & Äpid → Dokumendid. Kuidas kliendi kaustad toimivad · Kaustastruktuuri mallid · Kliendi dokumentide haldamine · Dokumendihoidla ühendamine · Leia oma dokumendid

---

Sinu klient saab Uku arve nüüd ühe klõpsuga ära maksta. Nupp on igal pool, kus ta arvega kokku puutub: e-kirjas, võlateates, PDF-is või kliendiportaalis. Kõiki neid teenindab üks püsiv link ja see töötab Stripe’i, Montonio või makselehega, mida sa juba kasutad.

Miks? Iga samm „arve jõudis kohale“ ja „arve on makstud“ vahel on koht, kus makse takerdub. Sinu klient ei pea enam oma panka avama ega sinu andmeid ümber trükkima.

Seadistamine: ühenda üks meetod jaotises Seaded & Äpid → Arveldamine → Makselingid. Seejärel lisa muutuja {{payment_link}} oma arve, PDF-i ja meeldetuletuse mallidesse. Makselingid

Tasub teada: Stripe ja Montonio märgivad arve ise makstuks, kui kogu summa kohale jõuab. Sinu enda makseleht seda ei tee. Uku ei ole kunagi kaupmees ega hoia sinu raha.

---

Uus leht Arvelduse ülevaatus leiab arveldatava töö, mis jäi kinni juba arveldatud perioodi, ja toob selle tulevasele arvele. Ava Kliendid → Arvelduse ülevaatus ja loe loendit Ebakõlad. Pärast perioodi sulgemist sisestatud tunnid, kliendi tööks ümber märgitud teema, hiljem parandatud lepingurida: kõik see jäi varem arveldamata.

Miks? Miski sellest ei ole uus tulu. Raha oli juba teenitud ja see lahkus büroost vaikselt, sest miski ei osutanud sellele.

Näide: Keegi sisestab reede neli tundi esmaspäeval, kui kuu on juba suletud. Uku leiab need tunnid nüüd üles ja pakub neid järgmisele arvele.

Tasub teada: Uku lülitab Arvelduse ülevaatuse sisse büroo kaupa. Kui sinu pakett seda sisaldab, aga vahekaarti ei ole, võta ühendust klienditoega. Arvelduse ülevaatuse juhend ja iganädalase kontrolli parim praktika on praegu ainult inglise keeles.

---

• OneDrive’i ja SharePointi kaustad, mis on sinu bürooga jagatud või lisatud otseteena, ilmuvad nüüd kaustavalikusse.

• Paljude ülesannete korraga määramine saadab ühe teavituse ja ühe e-kirja, mitte ühe iga ülesande kohta. Vana käitumine ületas tunnise e-kirjade piiri ja ülejäänud jäid saatmata.
• Kliendita ülesanded ei riku enam hulgitegevusi ega nuppu Lõpeta vahekaartidel Catch up ja Hiljem.
• Hulgitegevus, mis teatab tõrgetest, ütleb nüüd, millised kliendid ebaõnnestusid, mitte ainult seda, mitu neid oli.

• Exceli eksport on arvete valiku tööriistaribal tagasi. Kogu loendi sai eksportida, aga just valitud arveid mitte.

• Uku süsteemsed e-kirjad on uue kujundusega: teavitused, kokkuvõtted ja puhkuseotsused, mida Uku sinu tiimile saadab. Iga kiri läheb välja keeles, mis on saaja profiilis määratud.

• Vahekaart Puhkus avaneb taas deaktiveeritud kasutajatel, seega on saldod lõpparvelduseks kättesaadavad.
• Report Time ei näita enam valesid kattuvuse hoiatusi. Järjestikuseid päevi võrreldi vales järjekorras.

• Kliendi nime muutmine ei näi enam kontaktide loendit kustutavat. Kontakte ei eemaldatud kunagi, vorm lihtsalt nägi välja nii, nagu oleks.
• BI kliendi eluea väärtus ei kasva enam mitme kuu vaates põhjendamatult ja nõuete vanuse vahemikud näitavad tegelikke numbreid.